Brug af XML-udvidelses pakker til at oprette intelligente dokumenter

Intelligente dokumenter er filer, som Excel-projektmapper, der er programmeret til at give dig hjælp, når du arbejder med dem. Flere typer Excel-filer, f. eks formularer og skabeloner, kan også fungere som intelligente dokumenter.

Få mere at vide om intelligente dokumenter

Intelligente dokumenter indeholder løsninger til to almindelige forretningsproblemer: styre arbejdsproces for forretningsprocesser og genbruge og dele oplysninger. Du kan føje XML-udvidelses pakker til dine Excel-projektmapper for at oprette disse intelligente dokumentløsninger. Disse løsninger kan downloades, eller de kan udvikles ved hjælp af en Software Development Kit til intelligente dokumenter.

Bemærk!: Intelligente dokumenter kan ikke åbnes i Excel til internettet.

Intelligente dokumenter fungerer særligt godt til projektmapper, der er en del af en arbejdsproces. En arbejdsproces er den automatiske overførsel af dokumenter eller elementer gennem en bestemt rækkefølge af handlinger eller opgaver, der er relateret til en forretningsproces. Arbejdsprocesser kan bruges til at administrere almindelige forretningsprocesser på en ensartet måde, f. eks dokumentgodkendelse eller gennemsyn. For eksempel kan din virksomhed have en proces til udfyldelse af årsregnskaber for medarbejderudgifter, og du har muligvis allerede brug for en Excel-skabelon til dette formål. Hvis den pågældende skabelon konverteres til et intelligent dokument, kan den forbindes til en database, der automatisk fuldfører nogle af de nødvendige oplysninger, såsom Medarbejdernavn, medarbejdernummer og lederens navn. Når du har fuldført udgiftsrapporten, kan det intelligente dokument vise en knap, der gør det muligt at sende det til næste trin i arbejdsprocessen. Da det intelligente dokument "kender" hvem din chef er, kan det automatisk sende sig selv til den pågældende person. Og uanset hvem der har dokumentet, ved du, hvor det intelligente dokument ved, hvor det befinder sig i arbejdsprocessen for udgifts gennemgang, og hvad der skal ske næste trin.

Du kan bruge intelligente dokumenter til at hjælpe dig med at dele og genbruge eksisterende indhold. Attorneys kan for eksempel bruge eksisterende standard, når de skriver kontrakter, og Journalists kan indsætte bylines og anden ofte anvendt tekst. Intelligente dokumenter kan også gøre det nemmere at dele oplysninger og kan endda interagere med andre Microsoft Office-programmer. Du kan for eksempel bruge intelligente dokumenter til at sende mails via Outlook, alt sammen uden at forlade dokumentet eller starte Outlook selv.

Når du tilføjer en smart dokumentløsning, vises den på listen over tilgængelige løsninger, hver gang du åbner et nyt smart dokument. Hvis du vil bruge en løsning, skal du først vedhæfte XML-udvidelses pakker til dit dokument, hvilket konverterer din Excel-projektmappe til et intelligent dokument. XML-udvidelsespakken indeholder flere komponenter, som omfatter XML-filer og et manifest, der refererer til disse komponenter. Når du åbner et dokument, der er vedhæftet en udvidelsespakke, åbner Excel også opgaveruden Dokumenthandlinger . Opgaveruden kan indeholde værktøjer til udfyldelse af opgaver og hjælp til at bruge det intelligente dokument. De specifikke funktioner, som et intelligent dokument giver, afhænger af det design, som forfatteren eller IT-teknikeren har – implementere. Hvis det er nødvendigt, skal du kontakte din IT-medarbejder for at få oplysninger om placeringen af og oplysninger om din smarte dokumentløsning.

Bemærk!: Når du første gang bruger intelligente dokumenter, får du muligvis vist en meddelelse om, at du skal installere de almindelige kørsels komponenter for sprog, eller du har brug for en anden version af komponenterne. Hvis du får vist den type meddelelse, skal du kontakte din systemadministrator.

Hvis du ikke har udviklings-eller IT-ressourcer tilgængelig, kan du downloade intelligente dokumenter, der er oprettet af tredjeparter. Hvis du er udvikler, og du vil vide mere om, hvordan du opretter intelligente dokumenter, kan du se smart dokument Software Development Kit på webstedet Microsoft Developer Network (MSDN).

Toppen af siden

Tilføje og vedhæfte en smart dokumentløsning

  1. Hvis fanen udvikler ikke er synlig, skal du gøre følgende for at få den vist:

    1. På fanen filer skal du klikke på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. I højre side af dialogboksen Tilpas båndet skal du vælge hoved faner på rullelisten Tilpas båndet og derefter markere afkrydsningsfeltet udvikler .

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og derefter klikke på Excel-indstillinger. I kategorien populær under de vigtigste indstillinger i Excelskal du markere afkrydsningsfeltet Vis fanen udvikler på båndet og derefter klikke på OK

  2. Klik på udvidelses pakkeri gruppen XML under fanen udvikler .

    Udvidelsespakke

  3. Klik på Tilføj.

  4. Find placeringen af manifestet for den løsning, du vil tilføje, i dialogboksen Installer XML-udvidelses pakker .

  5. Klik på Åbn.

  6. På listen tilgængelige XML-udvidelses pakker skal du klikke på den løsning, du vil vedhæfte til dit dokument, og derefter skal du klikke på Vedhæft.

Toppen af siden

Ændre XML-udvidelsespakken, der er vedhæftet et intelligent dokument

  1. Hvis fanen Udvikler ikke er tilgængelig, skal du gøre følgende for at få den vist:

    1. På fanen filer skal du klikke på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. I højre side af dialogboksen Tilpas båndet skal du vælge hoved faner på rullelisten Tilpas båndet og derefter markere afkrydsningsfeltet udvikler .

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og derefter klikke på Excel-indstillinger. I kategorien populær under de vigtigste indstillinger i Excelskal du markere afkrydsningsfeltet Vis fanen udvikler på båndet og derefter klikke på OK

  2. Klik på udvidelses pakkeri gruppen XML under fanen udvikler .

    Udvidelsespakke

  3. Gør et af følgende:

    1. Hvis du vil fjerne XML-udvidelses pakkens navn og URL-egenskaber fra dokumentet, skal du klikke på Slet. XML-udvidelsespakken vil stadig være tilgængelig på listen tilgængelige XML-udvidelses pakker .

    2. Hvis du vil erstatte den aktuelle XML-udvidelsespakke med den nye XML-udvidelsespakke, skal du vælge en anden XML-udvidelsespakke på listen tilgængelige XML -udvidelses pakker og derefter klikke på Vedhæft.

    3. XML-udvidelses pakker kan konfigureres til automatisk at opdatere med bestemte intervaller. Hvis du vil søge efter opdateringer uden for disse intervaller, skal du klikke på Opdater. Hvis der findes en opdateret XML-udvidelsespakke, bliver de nye komponenter hentet.

Toppen af siden

Slette en smart dokumentløsning

  1. Hvis fanen Udvikler ikke er tilgængelig, skal du gøre følgende for at få den vist:

    1. På fanen filer skal du klikke på Indstillinger > Tilpas båndet.

    2. I højre side af dialogboksen Tilpas båndet skal du vælge hoved faner på rullelisten Tilpas båndet og derefter markere afkrydsningsfeltet udvikler .

    3. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og derefter klikke på Excel-indstillinger. I kategorien populær under de vigtigste indstillinger i Excelskal du markere afkrydsningsfeltet Vis fanen udvikler på båndet og derefter klikke på OK

  2. Klik på udvidelses pakkeri gruppen XML under fanen udvikler .

    Udvidelsespakke

  3. Klik på den løsning, du vil slette, på listen tilgængelige XML-udvidelses pakker , og klik derefter på Slet.

Bemærk!: Hvis du sletter en smart dokumentløsning, fjernes oplysningerne i registreringsdatabasen for den pågældende løsning. Hvis du sletter løsningen, fjernes de filer, der er installeret på computeren, ikke af XML-udvidelsespakken, fordi et andet smart-dokument kan bruge disse filer.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×