Brug af Project Online med eksterne brugere

I Project Online er et Project Web App-websted en gruppe af websteder inden for SharePoint Online og deling af et Project Web App-websted med eksterne brugere fungerer på samme måde som deling af alle andre SharePoint Online-websteder. I denne artikel dækker vi indstillingerne for ekstern deling, der er relevante for Project Web App i Project Online, samt licenseringskonsekvenserne af at give dine eksterne brugere adgang til Project Web App-funktioner i Project Online. Vi opfordrer dig desuden til at læse om, hvordan du administrerer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø.

Når et Project Web App-websted er blevet delt med en ekstern bruger, kan brugeren samarbejde via dokumenter og lister på webstedet, inklusive risici og problemer. Men hvis brugere vil bruge Project Web App-funktioner, som f.eks. administration af opgaver eller indsendelse af timesedler, skal de have en Project Online-licens.

Administration af licenser og tilladelser for eksterne brugere er det samme som for interne brugere. (For at finde de eksterne brugere på brugerlisten skal du se efter brugere med #EXT# i brugernavnet.)

Plan for deling af Project Web App med eksterne brugere

Du har to muligheder for at dele dit Project Web App-websted i Project Online. Du kan forudfylde din Office 365-mappe med de brugere, som du vil dele webstedet med, eller du kan sende delingsinvitationer til brugere direkte fra dit Project Web App-websted.

Forudfyldning af din mappe   

Du kan forudfylde din Office 365-mappe med eksterne brugere f.eks. ved hjælp af Azure Active Directory B2B-samarbejde eller ved manuelt at tilføje brugere og ændre brugertypen til Gæst. Der er flere fordele ved at gøre dette:

  • Når du konfigurerer deling for dit Project Web App-websted, kan du vælge indstillingen Tillad kun deling med eksterne brugere, der allerede findes i din organisations mappe. Dette giver dig en større grad af kontrol over delingen af webstedet ved at begrænse omfanget af, hvem der kan blive inviteret til webstedet.

  • Hvis du importerer en liste over alle brugere til din mappe samtidigt, kan du automatisk føje dem til sikkerhedsgrupper og bruge disse sikkerhedsgrupper til at kontrollere webstedstilladelser for flere forskellige Project Web App-roller, f.eks. projektleder, teammedlem osv.

  • Du kan tildele licenser til de importerede brugere, før du sender dem et link til Project Web App-webstedet, så de har den korrekte adgang, når de logger på Project Web App.

Tilføjelse af brugere efterhånden   

Hvis du vælger ikke at forudfylde mappen, kan du vælge indstillingen Tillad eksterne brugere, der accepterer delingsinvitationer og logger på som godkendte brugere, når du konfigurerer deling for webstedet.

Fordelen ved denne metode er, at webstedet nemt kan deles med alle, der har en Office 365- eller Microsoft-konto. Du kan invitere nye brugere, når du har brug for det, ved at klikke på Del på Project Web App-webstedet. Brugere, der accepterer invitationer, føjes til din Office 365-mappe, og du kan administrere dem der.

Du bør være opmærksom på én ting, når du bruger denne metode, og det er, at inviterede brugere ikke føjes til din Office 365-mappe, før de accepterer delingsinvitationen, og de skal være i din mappe, før du kan tildele dem en Project Online-licens. På grund af dette har de ikke fuld adgang til Project Web App-webstedet, når de først modtager invitationen. De kan stadig arbejde med dokumenter, problemer og risici, men de kan ikke administrere projekter eller arbejde med timesedler, før de har en Project Online-licens.

Valg af delingsmetode   

Du kan bruge en af de ovenstående delingsmetoder, eller du kan bruge en kombination af de to. Du kan forudfylde din mappe med en indledende liste over brugere og derefter invitere flere senere. Det vigtige er at vælge delingsindstillingen, der bedst passer dig.

Indstillingen Tillad kun deling med eksterne brugere, der allerede findes i din organisations mappe, er mere restriktiv og giver dig mulighed for at føre større kontrol med, hvem der kan blive inviteret til webstedet. Hvis du vil bruge denne indstilling, skal du forudfylde din mappe med de brugere, du vil invitere til webstedet.

Indstillingen Tillad eksterne brugere, der accepterer delingsinvitationer og logger Office 365på som godkendte brugere er den mest alsidige og gør det muligt at sende invitationer til alle med en Microsoft-konto. Du kan stadig forudfylde brugere i din mappe med denne indstilling, men det er ikke påkrævet.

Konfigurer deling for Project Web App

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere deling for dit Project Web App-websted i Project Online. Sørg for, at deling er aktiveret på lejerniveau, før du fortsætter.

Konfigurer deling for Project Web App

  1. I SharePoint Online Administration i området grupper af websteder skal du markere afkrydsningsfeltet for det Project Web App-websted, som du vil dele.

  2. Klik på Deling på båndet.

  3. Vælg indstillingen, du vil bruge til at dele:

    • Tillad kun deling med eksterne brugere, der allerede findes i din organisations mappe, hvis du kun vil dele med brugere, som du har importeret fra en anden mappe eller lejer.

    • Tillad eksterne brugere, der accepterer delingsinvitationer og logger på som godkendte brugere, hvis du vil kunne sende invitationer til brugere med en Microsoft- eller Office 365-konto.

  4. Klik på Gem.

Når du har konfigureret indstillingerne for deling for dit Project Web App-websted og om nødvendigt føjet brugere til din Office 365-mappe, kan du invitere eksterne brugere til webstedet ved hjælp af knappen Del på webstedet på samme måde, som du inviterer interne brugere.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×