Brug af Outlook-kontaktpersoner som datakilde til en brevfletning

Du kan bruge kontaktpersoner fra Microsoft Outlook som datakilde til brevfletninger i Microsoft Word.

Bemærk:  Da brevfletning er en opgave i Word 2010, kan funktionen ikke startes fra Outlook. Du finder flere oplysninger om brevfletning, herunder udskrivning af etiketter og konvolutter, i hjælpen i Word.

  1. Åbn Word. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser, og klik derefter på den type dokumenter, du vil oprette. Det aktive dokument bliver primært dokument.

  2. Klik på Vælg modtagere i gruppen Start brevfletning, og klik derefter på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook.

    Bemærk:  Hvis du vil have hjælp til brevfletningen, skal du klikke på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser og derefter klikke på Guiden Trinvis brevfletning. Du kan bruge oplysningerne i denne artikel, når du når til trin 3 i Guiden Brevfletning, Vælg modtagere.

  3. I dialogboksen Vælg kontaktpersoner skal du klikke på den kontaktpersonmappe, du vil bruge til brevfletningen, og derefter klikke på OK.

    Listen over modtagere vises i dialogboksen Brevfletning - modtagere, hvor du kan tilpasse listen over modtagere. Du kan f.eks. vælge kun at sende et brev til kunder i filen, som har et bestemt postnummer.

    Hvordan tilpasses listen over modtagere?

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Brug afkrydsningsfelterne til at angive modtagere

    Denne metode er mest praktisk, hvis listen er kort.

    • Markér afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for de modtagere, du vil udelukke.

      Tip:  Hvis du vil inkludere de fleste af dem, der står på listen, i brevfletningen, kan du starte med at klikke på Markér alt og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for de poster, du vil udelukke. Og omvendt, hvis du kun vil medtage nogle få personer på listen, kan du klikke på Ryd alt og derefter markere de ønskede poster.

    Sorter poster på listen

    Denne metode er mest praktisk, hvis du vil have vist punkterne i alfabetisk eller numerisk rækkefølge.

    • Klik på kolonneoverskriften for den post, du vil sortere efter. Hvis du f.eks. vil have vist listen alfabetisk efter efternavn, skal du klikke på kolonneoverskriften Efternavn.

    Filtrer poster på listen

    Dette er mest praktisk, hvis listen indeholder poster, som du ikke vil have vist eller medtage i brevfletningen. Når først du har filtreret listen, kan du bruge afkrydsningsfelterne til at medtage eller fravælge poster, som tidligere beskrevet.

    1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften på den post, du vil filtrere efter.

    2. Klik på en af følgende:

      • (Tomme) Alle poster, hvori det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke-tomme) Alle poster, hvori det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

      • (Avanceret) Bruges til avanceret sortering og filtrering. Brug fanerne Filtrer poster og Sorter poster til at oprette en sorterings- eller filtreringsforespørgsel. Hvis der f.eks. er flere adresser med Australien som land/område, kan du filtrere på Australien.

        De filtrerede poster vises i dialogboksen Brevfletning - modtagere. Hvis du vil have vist alle posterne, skal du klikke på (Alle).

  4. Klik på OK, eller klik på Næste: Skriv din dokumenttype, hvis du bruger Guiden Trinvis brevfletning.

    Afslut udformningen af dokumentet, og fuldfør derefter brevfletningen.

    Tip:  Når du gemmer hoveddokumentet, gemmes også forbindelsen mellem dokumentet og datakilden. Næste gang du vil udføre en lignende brevfletning, skal du åbne hoveddokumentet. Derefter kan du hurtigt udføre fletningen eller oprette forbindelse til en anden kilde.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×