Brug af Oprydning af samtale til at slette overflødige meddelelser

Brug af Oprydning af samtale til at slette overflødige meddelelser

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Funktionen oprydning af samtale i Outlook kan du reducere antallet af meddelelser i dine postmapper. Overflødige meddelelser i en samtale, flyttes til mappen Slettet post.

Hvad er en samtale?

Du kender muligvis en samtale som en mailtråd. En samtale er den fulde kæde af mails fra den første meddelelse til alle svarene. Meddelelserne i en samtale har alle det samme emne.

For eksempel, når du sender en meddelelse til en person, og derefter de svare, giver en samtale. I mange samtaler, kan der være mange svar frem og tilbage. Flere personer kan svare på forskellige meddelelser i samtalen.

Hvad gør Oprydning af samtale?

I funktionen Oprydning af samtale vurderes indholdet i hver enkelt meddelelse i samtalen. Hvis en meddelelse er medtaget i sin helhed i et af svarene, slettes den forrige meddelelse. Se følgende eksempel.

Jeff sender en meddelelse til Anne og Tim. Anne svarer både Jeff og Tim og Jeffs oprindelige meddelelse medtages i hendes Outlook meddelelsestekst. Tim ser nu Annes og svarer bådeJeff og Anne. Tims svar medtager alle tidligere meddelelser i samtalen. Oprydning af samtale sletter alle meddelelser med undtagelse af den sidste fra Tim, fordi der i denne meddelelse er en kopi af alle tidligere meddelelser.

Oprydning af samtale er mest effektiv i samtaler med mange svar frem og tilbage især med mange modtagere.

Fjerne overflødige meddelelser

  1. Klik på Ryd op i gruppen Slet under fanen Startside.

  2. Klik på en af følgende:

    • Ryd op i samtale    Den aktuelle samtale gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

    • Ryd op i mappe    Alle samtaler i den markerede mappe gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

    • Ryd op i mappe og i undermapper    Alle samtaler i den markerede mappe og dens undermapper gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

Toppen af siden

Redigere indstillingerne for Oprydning i samtale

Du kan angive, hvilke meddelelser der ikke skal slettes under en oprydning, og hvor meddelelserne skal placeres, når de slettes.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Post.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Oprydning af samtale:

    • Hvis du vil ændre den placering, de slettede elementer flyttes til, skal du klikke på Gennemse i Elementer, der er ryddet op, flyttes til denne mappe, og derefter vælge en mappe i Outlook. Meddelelser flyttes som standard til mappen Slettet post. Hvis du har flere mailkonti i Outlook-profilen, har hver konto sin egen mappe af typen Slettet post. Meddelelser flyttes til den mappe af typen Slettet post, der svarer til mailkontoen.

    • Hvis du vil gentage mappestrukturen elementers Oprydning sletter (når du bruger kommandoen Ryd op mapper og undermapper ) skal du vælge Når ryddes op i undermapper, genskabe mappehierarkiet i destinationsmappen.

      Bemærk:  Dette er kun en mulighed, hvis destinationen er mappen Slettet post.

    • Hvis du vil bevare altid alle meddelelser, som du ikke har læst, skal du markere afkrydsningsfeltet Flyt ikke ulæste meddelelser. Vi anbefaler, at du ikke vælger denne indstilling. De resterende meddelelser i samtalen indeholder de meddelelser, der slettes, som dem, du ikke kan har læst.

    • Du kan altid holde alle meddelelser, der er kategoriseret ved at markere afkrydsningsfeltet Flyt ikke kategoriseret meddelelser. Vi anbefaler, at du vælger denne indstilling. Anvende kategorier i bestemte meddelelser, og slette meddelelsen kategoriserede ville resultere i tab af kategoriserede meddelelsen.

    • Du kan altid holde alle meddelelser, der er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Flyt ikke markerede meddelelser. Vi anbefaler, at du vælger denne indstilling. Flag gælder for bestemte meddelelser, og hvis du sletter en meddelelse med flag ville resultere i tab af den markerede meddelelse.

    • Du kan altid holde alle meddelelser, der er blevet signeret digitalt, skal du markere afkrydsningsfeltet Flyt ikke digitalt signerede meddelelser. Vi anbefaler, at du vælger denne indstilling.

    • Hvis du vil bevare altid den oprindelige meddelelse, hvis nogen ændrer meddelelsen, når den er inkluderet i svar, skal du markere afkrydsningsfeltet Når et svar ændrer en meddelelse ikke flytte oprindeligt. Vi anbefaler, at du vælger denne indstilling. Dette sikrer, at du har en komplet oversigt over alt indhold i samtalen, i tilfælde af, at en person ændrer en meddelelse, der er indeholdt i et svar.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×