Brug af Oprydning af samtale til at fjerne overflødige meddelelser

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan reducere antallet af beskeder i dine e-mail-mapper ved hjælp af den nye funktion oprydning af samtale i Microsoft Outlook 2010. Overflødige meddelelser i en samtale, flyttes til mappen Slettet post.

Hvad er en samtale?

Du kan kende en samtale af ordet e-mail-tråd. En samtale er fuldført kæden af e-mail-meddelelser fra den første meddelelse gennem alle svar. Meddelelserne i en samtale har det samme emne.

Når du f.eks. sender en meddelelse til en person og vedkommende svarer, resulterer det i en samtale. I mange samtaler kan der være mange svar frem og tilbage, eller det kan være flere personer, der alle svarer på dele af samtalen.

Hvad gør Oprydning af samtale?

I funktionen Oprydning af samtale vurderes indholdet i hver enkelt meddelelse i samtalen. Hvis en meddelelse er medtaget i sin helhed i et af svarene, slettes den forrige meddelelse. Se følgende eksempel.

Justin sender en meddelelse til Melissa og Andrew. Melissa svar til både Justin og Andrew og i meddelelsesteksten sin Outlook alle Justins oprindelige meddelelse er inkluderet. Nu ser Andrew Melissas meddelelse og svar til både Justin og Melissa. Andrews svar omfatter alle de tidligere meddelelser i samtalen. Oprydning af samtale kan slette alle meddelelserne, undtagen den sidste fra Andrew fordi inden for meddelelsen er en kopi af alle de tidligere meddelelser.

Funktionen Oprydning af samtale er mest effektiv i forbindelse med samtaler med mange svar frem og tilbage især med mange modtagere.

Fjerne overflødige meddelelser

  1. Klik på Ryd op i gruppen Slet under fanen Startside.

Kommandoen Ryd op på båndet

  1. Klik på en af følgende:

    • Ryd op i samtale    Den aktuelle samtale gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

    • Ryd op i mappe    Alle samtaler i den markerede mappe gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

    • Ryd op i mappe og i undermapper    Alle samtaler i den markerede mappe og dens undermapper gennemses, og overflødige meddelelser slettes.

Toppen af siden

Redigere indstillingerne for Oprydning i samtale

Du kan angive, hvilke meddelelser der ikke skal slettes under en oprydning, og hvor meddelelserne skal placeres, når de slettes.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Post.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Oprydning i samtale:

    • Hvis du vil ændre, hvor varer flyttes til Cleaned af elementer går til denne mappe, klik på Gennemse, og vælg derefter en Outlook-mappe. Meddelelser, som standard flyttes til mappen Slettet post. Hvis du har flere mailkonti i din Outlook-profil, har hver konto sin egen mappen Slettet post. Meddelelser flyttes til mappen Slettet post, der svarer til e-mail-kontoen.

    • Hvis du vil kopiere mappestrukturen for de elementer, som slettes af funktionen Ryd op (når du bruger kommandoen Ryd op i mapper og undermapper), skal du markere Når der ryddes op i undermapper, skal du genoprette mappehierarkiet i destinationsmappen.

    • Hvis du vil bevare de meddelelser, du ikke har læst endnu, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flyt ikke ulæste meddelelser. Det anbefales, at du ikke markerer denne indstilling. De resterende meddelelser i samtalen vil indeholde de meddelelser, der slettes, herunder dem, du ikke har læst endnu.

    • Hvis du vil bevare de meddelelser, der er kategoriserede, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flyt ikke kategoriserede meddelelser. Det anbefales, at du markerer denne indstilling. Kategorier gælder for bestemte meddelelser, og hvis du sletter en kategoriseret meddelelse, medfører det, at du mister den kategoriserede meddelelse.

    • Hvis du vil bevare de meddelelser, der er markeret med flag, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flyt ikke meddelelser, der er markeret med flag. Det anbefales, at du markerer denne indstilling. Flag gælder for bestemte meddelelser, og hvis du sletter en markeret meddelelse, medfører det, at du mister den markerede meddelelse.

    • Hvis du vil bevare de meddelelser, der er signeret digitalt, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Flyt ikke meddelelser, der er signeret digitalt. Det anbefales, at du markerer denne indstilling.

    • Hvis du vil bevare den oprindelige meddelelse, når der er nogen, der ændrer meddelelsen, når den medtages i svar, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Når et svar ændrer en meddelelse, skal du ikke flytte den oprindelige meddelelse. Det anbefales, at du markerer denne indstilling. Det sikrer, at du har en intakt registrering af alt indhold i samtalen, i det tilfælde at der er nogen, der ændrer en meddelelse i et svar.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×