Brug af Excel 2013 til at oprette en ny Project Server-rapport

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Du kan bruge Microsoft Excel 2013 til at oprette forbindelse til din Project Server 2013 data og oprette rapporter.

I denne artikel vejledes du gennem oprettelse af en dataforbindelse mellem Excel 2013 og Project Server 2013 data til at vise en liste over dine projekter ved hjælp af en pivottabel i Excel. Du kan gøre meget mere end dette med Excel 2013 og et OData-forbindelsen til dataene Project Server, men da du er i opstartsfasen, vi har siddende i dette eksempel, enkle og nemt.

Trin 1: Oprette en forbindelse til din Project Server data i Excel 2013

Det første trin er at oprette en forbindelse i Excel 2013, der peger på dine Project Server data.

Sådan oprettes en forbindelse til din Project Server data i Excel 2013:

  1. Åbn en ny, tom projektmappe i Excel 2013.

  2. Klik på Fra andre kilder > Fra OData-datafeed i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

  3. Under 1. Placeringen af datafeedet, i feltet Link eller fil, skrive URL-adressen for din Project Web App-forekomst, efterfulgt af: /_api/ProjectData /

    Eksempelvis hvis du har adgang til Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa, skal du angive https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i feltet Link eller fil.

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for Projekter i dialogboksen Guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Slut i trinnet Gem dataforbindelsesfil, og afslut.

  6. Vælg Pivottabel i dialogboksen Importér data, og klik derefter på OK.

Det var det! Du har nu forbindelse til de data, der er gemt under projekter i databasen Project Server.

Trin 2: Vælge data, som skal medtages i rapporten

Derefter skal du vælge de dele af Projects-dataene, der skal medtages i rapporten, og derefter udforme selve rapporten. I dette meget enkle eksempel skal du vælge to datapunkter: projektnavne og navnene på projektejerne.

Sådan oprettes en enkelt pivottabelrapport:

  1. I ruden Pivottabelfelter i højre side af Excel 2013-vinduet skal du markere afkrydsningsfelterne ud for Projektnavn og Navn på projektejer.

  2. Brug indstillinger under fanerne Analysér og Design under Værktøjer til pivottabel på båndet til at tilpasse din pivottabelrapport.

Trin 3: Gemme din rapport til Project Server

Når rapporten er oprettet, er det sidste trin at gemme den på Project Server, så du nemt kan finde den frem senere medExcel Online.

Sådan gemmes en pivottabelrapport til Project Server:

  1. Klik på Filer i Excel 2013.

  2. Klik på Gem, klik på Microsoft, og klik derefter på Gennemse.

  3. Højreklik på URL-adressen i bjælken foroven, hvor din nuværende placering er angivet, og klik derefter på Rediger adresse.

  4. Skriv URL-adressen for dit Project Web App-websted i feltet Placering, og tryk derefter på Enter.

    Skriv f.eks. https://contoso.com/websteder/pwa, og tryk derefter på Enter.

  5. Rul ned på listen, og dobbeltklik på Business Intelligence Center under Websteder og arbejdsområder.

  6. Dobbeltklik på biblioteket Eksempelrapporter.

  7. Dobbeltklik på mappen Dansk.

  8. Skriv et navn for den nye rapport i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Når du har gemt rapporten til din Project Server Business Intelligence Center, Luk rapporten i Excel 2013. Nu kan du gå til det i browseren og åbne den med Project Web App.

Vigtigt: Excel Online, vises projektdata fra sidste gang rapporten er blevet opdateret i Excel 2013. For at se de seneste projektdata i Excel Online skal du åbne rapporten i Excel 2013 først, opdatere dataene og derefter gemmer rapporten tilbage til Project Server.

Trin 4: Åbne rapporten i Project Server

Når rapporten er gemt på Project Server, kan du gå til Business Intelligence Center og derefter åbne din rapport ved hjælp af Excel Online. Det gør muligt at få vist din rapport fra et vilkårligt sted med adgang til Project Web App.

Vigtigt: Excel Online, vises projektdata fra sidste gang rapporten er blevet opdateret i Excel 2013. For at se de seneste projektdata i Excel Online skal du åbne rapporten i Excel 2013 først, opdatere dataene og derefter gemmer rapporten tilbage til Project Server.

Sådan åbnes rapporten i Excel Online:

  1. Klik på Rapporter på Hurtig start i Project Web App.

  2. Klik på Webstedsindhold på Hurtig start i Business Intelligence Center.

  3. Klik på Eksempelrapporter under Lister, biblioteker og andre apps.

  4. Klik på Dansk.

  5. Klik på rapportens navn for at åbne den i Excel Online.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×