Brug af Excel 2013 til at oprette en ny Project Online-rapport

< Mere hjælp til Project

Du kan bruge Microsoft Excel 2013 til at oprette forbindelse til dine Project Online-data og oprette rapporter. Når rapporterne gemmes i et bibliotek i Project Online, kan du få vist dem i et browservindue vha. Excel Online.

Vigtigt: Før du følger trinnene i denne artikel, er det vigtigt, at du først sørger for at tildele rapportadgang i Project Online. Dette er et trin, som kun skal udføres én gang, og som sørger for, at rapporterne kan blive opdateret, som de skal, i Excel Online.

I denne artikel kan du se, hvordan du opretter en dataforbindelse mellem Excel 2013 og dine Project Online-data, så der vises en liste over dine projekter ved hjælp af en pivottabelrapport. Du kan gøre mere end dette med Excel 2013 og en OData-forbindelse til dine Project Online-data, men da du lige er ved at komme i gang, er dette eksempel enkelt og ligetil.

Følgende trin er beskrevet i denne artikel:

Trin 1: Oprette en forbindelse til dine Project Online-data i Excel 2013

Det første trin er at oprette en forbindelse i Excel 2013, der peger på dine Project Online-data.

Sådan opretter du forbindelsen:

  1. I Excel 2013 skal du vælge Filer > Ny > Tom projektmappe.

  2. Vælg Fra andre kilder > Fra OData-datafeed i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

  3. Under 1.Placering af datafeed i feltet Link eller fil skal du skrive webadressen (URL) for din Project Web App-forekomst efterfulgt af: /_api/ProjectData/.

    Hvis du f.eks. åbner Project Web App på https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa, skal du angive https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa/_api/ProjectData/ i feltet Link eller fil.

  4. Log på ved hjælp af dine Microsoft Office 365-legitimationsoplysninger.

  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for Projekter i dialogboksen Guiden Dataforbindelse, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Slut i trinnet Gem dataforbindelsesfil, og afslut.

  7. Vælg Pivottabel i dialogboksen Importér data, og klik derefter på OK.

Det var det! Du har nu forbindelse til dine Project Online-data.

Trin 2: Vælge data, som skal medtages i rapporten

Det næste trin er at vælge de dele af Projects-dataene, der skal medtages i rapporten, og derefter udforme selve rapporten. I dette meget enkle eksempel skal du vælge to datapunkter: projektnavne og navnene på projektejerne.

Sådan oprettes en enkelt pivottabelrapport:

  1. I ruden Pivottabelfelter i højre side af Excel 2013-vinduet skal du markere afkrydsningsfelterne ud for Projektnavn og Navn på projektejer.

  2. Brug indstillinger under fanerne Analysér og Design under Værktøjer til pivottabel på båndet til at tilpasse din pivottabelrapport.

Trin 3: Gemme din rapport i Project Online

Når rapporten er oprettet, er det sidste trin at gemme den på Project Online, så du nemt kan finde den frem senere med Excel Online.

Sådan gemmes en pivottabelrapport til Project Online:

  1. Klik på Filer i Excel 2013.

  2. Klik på Gem som, klik derefter på SharePoint, og klik derefter på Gennemse.

  3. Højreklik på URL-adressen i bjælken foroven, hvor din nuværende placering er angivet, og klik derefter på Rediger adresse.

  4. Skriv URL-adressen for dit Project Web App-websted i feltet Placering, og tryk derefter på Enter.

    Skriv f.eks. https://contoso.sharepoint.com/websteder/pwa, og tryk derefter på Enter.

  5. Dobbeltklik på den PWA rapporter bibliotek.

  6. Dobbeltklik på mappen Dansk.

  7. Skriv et navn for den nye rapport i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Når du har gemt rapporten til Project Online biblioteket PWA-rapporter, skal du lukke rapporten i Excel 2013. Nu kan du navigere til den i browseren og åbne den med Project Online.

Trin 4: Åbne din rapport i Project Online

Når rapporten er gemt i Project Online, kan du navigere til biblioteket PWA-rapporter og åbne rapporten med Excel Online. Dermed kan du se rapporten med de seneste projektdata fra en vilkårlig placering, hvor der er adgang til Project Online.

Sådan åbnes rapporten i Excel Online:

  1. Klik på Rapporter på Hurtig start i Project Web App.

  2. Klik på Dansk.

  3. Klik på rapportens navn for at åbne den i Excel Online.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×