Brug af Clutter til at sortere meddelelser med lav prioritet i Outlook

I Outlook 2016 til Windows kan du bruge "Clutter" til at filtrere mails med lav prioritet, så du sparer tid til dine vigtige meddelelser. Hvis Clutter ikke er noget for dig, kan du SLÅ DEN FRA.

Mailserveren holder styr på de mails, du læser, og dem, du ikke læser. Når du aktiverer den, bruges Clutter automatisk. Efterhånden som du modtager nye mails, placeres de meddelelser, som der er stor sandsynlighed for, at du vil ignorere, i mappen "Clutter".

  1. Vælg mappen Clutter i Outlook. Du kan se dine mails der.

  2. Du kan trække mails fra mappen Clutter til din Indbakke.

  3. Når du flytter en mail til eller fra mappen Clutter fra en af dine enheder, er det tilstrækkeligt til at fortælle Clutter-systemet, om et element hører til i Clutter eller ej. Hvis du f.eks. flytter en mail til mappen Clutter i Outlook til skrivebordet eller til mailappen på din telefon, bliver handlingen registreret i Clutter-systemet for alle dine mailapps. Du behøver ikke at gøre dette individuelt i hver enkelt app.

Sådan administrerer du dine indstillinger for Clutter

  1. Hvis du har Outlook 2016 til Windows, kan du højreklikke på mappen Clutter og vælge Administrer Clutter.

    Administrer Clutter

    Du bliver ført til Outlook på internettet.

  2. Log på med dit bruger-id og din adgangskode til Office 365. Du skal derefter gå direkte til siden med indstillinger for Clutter.

Det kan tage nogle dage, før Clutter helt har tilpasset sig til dine præferencer, da systemet registrerer dine valg og bruger disse oplysninger til at identificere lignende meddelelser i fremtiden. Men du kan hjælpe Clutter med hurtigere at lære dine valg at kende ved at udføre nogle enkle handlinger.

  • Hvis du får vist en mail med lav prioritet i din indbakke, skal du højreklikke på meddelelsen og vælge Flyt til Clutter eller trække mailen fra din indbakke og slippe den i mappen Clutter.

    Outlook på internettet

    Outlook

    Flyt til Clutter

    Flyt til Clutter

  • Hvis du ser en meddelelse, der fejlagtigt er blevet sendt til Clutter, skal du højreklikke på meddelelsen og vælge Flyt til indbakke eller trække mailen fra mappen Clutter og slippe den i indbakken.

    Outlook på internettet

    Outlook

    Flyt til Indbakke

    Flyt til Indbakke

Clutter og Uønsket mail filtreres fra, før de når din indbakke. Uønsket mail evalueres og filtreres først. Dernæst behandler Outlook reglerne, hvis du har konfigureret nogle. Derefter analyserer Clutter de resterende meddelelser, og på baggrund af din tidligere adfærd filtrerer den de typer meddelelser, som du normalt ignorerer eller ikke svarer på, fra.

Meddelelser fra bestemte personer vil aldrig blive identificeret som Clutter:

  • Dig

  • Alle i din ledelseskæde

  • Dine direkte underordnede

Clutter ser på forskellige aspekter af meddelelser for at forstå, hvad du typisk ikke læser. F.eks.:

  • Afsenderen

  • Om du deltog i samtalen

  • Om du er den eneste modtager

  • Vigtighed

Clutter lærer og tilpasser sig efterhånden, som dine læsevaner ændrer sig.

Du skal aktivere Clutter i Outlook på internettet, så du kan bruge den både i Outlook på internettet og Outlook.

  1. Log på Outlook på internettet. Du kan finde hjælp i Logge på Outlook på internettet.

    Bemærk: Du kan ikke aktivere Clutter i light-versionen af Outlook på internettet. Du kan dog skifte til den komplette version ved at gå til Indstillinger > Generelt > Light-version og fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Brug light-versionen af Outlook på internettet.

  2. I øverste venstre hjørne på siden skal du vælge Appstarter Knap for appstarter > Mail.

    Outlook på Internettet Web App-appstarteren

  3. På navigationslinjen skal du gå til Indstillinger indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen > Indstillinger > Mail > Automatisk behandling > Clutter.

  4. Markér Frasorter elementer, der er defineret som Clutter > Gem Gem .

    Indstillinger for Clutter

Bemærkninger: 

  • Du kan deaktivere Clutter når som helst ved at markere Frasorter ikke elementer, der er defineret som Clutter.

  • Mappen Clutter forbliver i Outlook, også efter du har deaktiveret funktionen.

Vigtigt: Hvis du har købt Office 2016 til Windows som et engangskøb, og du ikke har et Office 365-abonnement, er der nogle funktioner, du ikke har adgang til, f.eks. Clutter. Fremover vil der være regelmæssige opdateringer med nye funktioner, hvor du skal have et Office 365-abonnement for at bruge dem.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×