Brug af Brevfletning til at sende data til Word

Brevfletning er en praktisk funktion til at bruge dine Access-data. I denne video kan du se, hvordan du opretter et typisk standardbrev i Word 2013 ved at starte med kommandoen Brevfletning med Word i Access 2013. Hvis du foretrækker det, kan du se de grundlæggende trin under videoen.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Her er den generelle procedure for at oprette en brevfletning i Word fra Access:

  1. Åbn den Access-database, som indeholder de adresser, du vil flette med Word.

  2. Hvis navigationsruden ikke er åben, skal du trykke på F11 for at åbne den.

  3. Vælg den tabel eller forespørgsel, som indeholder adresserne. Hvis adressefelterne er spredt over flere tabeller, skal du oprette en forespørgsel, som indeholder de felter, du skal bruge, og du skal vælge den forespørgsel til flettehandlingen.

  4. Klik på Eksterne data > Brevfletning med Word.

  5. Vælg, om guiden skal flette adresserne til et eksisterende Word-dokument, eller om du vil starte med et nyt, tomt dokument.

  6. Klik på OK.

Word starter og viser fanen Forsendelser og ruden Brevfletning.

  1. Følg trinnene i guiden ved at klikke på linkene Næste og Forrige nederst i ruden Brevfletning.

  2. I trin 3 i guiden behøver du ikke at vælge modtagerlisten. Den blev valgt, da du valgte den i Access. Du kan dog tilpasse listen ved at klikke på Rediger modtagerliste. I det felt, der åbnes, kan du fjerne de enkelte modtagere fra fletningen, anvende filtre, sortere listen osv.

  3. I trin 4 i guiden kan du skrive brevet (medmindre du arbejder med et eksisterende dokument).

  4. Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor adressedataene skal indsættes, og klik på Adresseblok, Starthilsen eller Flere elementer i ruden Brevfletning for at indsætte Access-dataene i dokumentet. I de felter, der vises, kan du vælge det ønskede format og klikke på Match felter for at sikre, at felterne matches korrekt.

  5. I trin 5 i guiden kan du klikke på knapperne Næste (>>) og Forrige (<<) for at se, hvordan de flettede data ser ud, når du udskriver dokumentet.

  6. I trin 6 i guiden kan du klikke på Udskriv og vælge udskriftsindstillinger.

  7. Gem og luk Word-dokumentet.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du har brug for vende tilbage og justere nogle af fletteindstillingerne, efter at du har afsluttet guiden, kan du finde alle funktionerne under fanen Forsendelser i Word.

    • Hvis du ændrer designet af Access-databasen, skal du muligvis tilpasse nogle af fletteindstillingerne i Word for at få fletningen til at virke korrekt.

    • Guiden Brevfletning er designet til at virke med adressedata til forsendelser. Du kan dog bruge funktionen Brevfletning til at flette alle typer data med Word, f.eks. lagerposter, opgaver eller hvad du nu ellers gemmer i Access.

Du kan få flere detaljerede oplysninger om Words brevfletningsfunktion i disse artikler:

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×