Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning

Brug Outlook-kontakter som en datakilde til en brevfletning

Når du vil sende masseforsendelser til personer på din liste over kontakter i Outlook, kan du bruge brevfletning i Word. En liste over kontakter i Outlook kan bruges som en datakilde til brevfletning. Listen over kontakter er et adressekartotek, der bruges til at registrere og organisere oplysninger om personer.

Udfør en brevfletning ved hjælp af en liste over kontakter i Outlook

Det vigtigste trin i brevfletningsprocessen er at konfigurere og klargøre dataene til brevfletning. Et Outlook-visitkort kan indeholde grundlæggende oplysninger – et navn, en mailadresse og yderligere oplysninger, som f.eks. en adresse, et telefonnummer og et billede. Hvis du vil føje flere kontakter til dit adressekartotek i Outlook, skal du se Tilføj en kontakt.

Når din liste over kontakter i Outlook er klar, skal du følge trinnene nedenfor for at udføre en brevfletning med Word.

  1. I mappen Kontakter i Outlook på fanen Hjem på båndet skal du vælge Brevfletning.

    Knappen Brevfletning findes på fanen Hjem i gruppen Handlinger

  2. I dialogboksen Brevfletning med Kontakter skal du vælge de indstillinger, du ønsker. Vælg derefter den dokumenttype, du vil oprette. Klik på OK.

    Klik på Brevfletning under fanen Hjem i mappen Kontakter for at starte en brevfletning

    Bemærkninger: 

    • Hvis du kun vil udføre brevfletning med udvalgte kontakter, skal du vælge alternativknappen Kun de markerede kontaktpersoner. Du skal derfor have valgt kontakterne, før du når til dette punkt, så hvis du ikke har gjort det, skal du vælge Annuller, gå tilbage til mappen med kontakter, markere dem og starte forfra på trin 1.

    • Hvis du allerede har oprettet og gemt et Word-dokument til brevfletning, skal du ændre alternativknappen til Eksisterende dokument og angive det. Ellers skal du lade alternativknappen Nyt dokument være afkrydset, og så beder Word dig om at oprette et, når du når til trin 3.

    • Hvis du vil bruge denne liste i fremtiden, skal du markere afkrydsningsfeltet Permanent fil og give din kontaktfil et navn for at gemme den. Dette er især praktisk, hvis du har valgt et bestemt sæt af kontakter, du vil flette, og du vil genbruge dette sæt uden at skulle vælge dem manuelt hver gang.

  3. Microsoft Word åbnes. Afhængigt af de indstillinger, du valgte i trin 2, vil du enten have et dokument, som allerede er oprettet til fletning eller et nyt, tomt dokument. Skriv den tekst, du gerne vil have vist på alle dine flettede dokumenter.

    Bemærk: Hvis du vil have mere hjælp til brevfletningsprocessen, skal du vælge Start brevfletning > Guiden Trinvis brevfletning i gruppen Start brevfletning på fanen Forsendelser. Du kan se oplysningerne i denne artikel, når du når til trin 3 i guiden til brevfletning, Vælg modtagere.

  4. Indsæt brevfletningsfelter, der trækker oplysninger fra listen over kontakter i Outlook til dit dokument.

    Bemærkninger: Her er nogle eksempler på brevfletningsfelter:

    • Adresseblok. Bruges til at tilføje en modtagers fulde navn og adresse fra din liste over kontakter i Outlook i et brev eller en mail.

      På fanen Forsendelser, i gruppen Skriv og indsæt, skal du vælge Adresseblok.

    • Hilsen. Bruges til at indsætte en hilsen (f.eks. Kære frk. Mills) i et brev eller en mail.

      På fanen Forsendelser, i gruppen Skriv og indsæt skal du vælge Hilsen.

    I gruppen med felterne Skriv og Indsæt kan du indsætte felter i et dokument til brevfletning.

    Du kan få mere at vide om at tilføje feltfelter fra dine kontakter i Outlook, under Indsæt felter til brevfletning.

  5. Når dokumentet er klart, skal du vælge Vis resultater, og derefter skal du vælge knappen Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at få vist hver enkelt kopi af dokumentet.

  6. For at afslutte fletteprocessen skal du i gruppen Udfør vælge Afslut og flet og derefter vælge Udskriv dokumenter eller Send mails.

Gem din brevfletning

Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til datakilden.

Sådan genbruger du dit brevfletningsdokument

  • Åbn brevfletningsdokumentet, og vælg Ja, når Word beder dig om at opretholde forbindelsen.

Sådan redigerer du din adresseliste

  • Åbn brevfletningsdokumentet, og vælg Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge bestemte adresser.

Har du spørgsmål om fletning til Word-dokumenter, som vi ikke har besvaret her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Hjælp os med at forbedre Outlook

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre brevfletning (eller en anden funktion) i Outlook? Hvis det er tilfældet, kan du besøge Outlook User Voice og fortælle os om det!

Relaterede emner

Brevfletning – Et gratis 10-minutters videoselvstudium
Brevfletning med konvolutter

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×