Brug Opret Diagram fra Dataguiden

Brug Opret Diagram fra Dataguiden

Guiden Opret et diagram fra data vejleder dig igennem oprettelsen af et Visio-rutediagram fra en Excel-projektmappe. Følg trinnene i guiden, og brug disse hjælpeoplysninger, hvis du har spørgsmål til hvert trin. Du kan finde flere oplysninger om Data Visualizer i Opret et Data Visualizer-diagram.

Muligheden for at bruge guiden Opret et diagram fra data er kun tilgængelig med Visio Pro til Office 365. Guiden starter automatisk, når du starter skabelonerne i Datavisualisator i Visio. Du kan finde disse skabeloner ved at klikke på Filer > Ny > Skabeloner > Rutediagram, eller du kan søge efter "Datavisualisator" i søgefeltet Skabeloner.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken version af Visio du bruger, skal du klikke på Filer > Konto > Om Visio. Læs Visio Pro til Office 365 for at få mere at vide om abonnementsversionen af Visio.

Bemærk: Du skal have et Office 365-abonnement for at kunne bruge denne funktion. Hvis du er en Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office. Hvis du er it-ekspert og administrerer opdateringsprocessen for Office 365, kan du læse siden med kanaludgivelser. Her kan du få mere at vide om hvilke opdateringer, der kan bruges i hver kanal.

Opret forbindelse til en Excel-projektmappe for at oprette diagrammet

Brug denne side i guiden til at angive typen af Visio-rutediagram, du vil oprette sammen med Excel-projektmappen og Excel-tabellen, der indeholder de kolonner og rækker, der bruges til at oprette Visio-diagrammet. Det er ofte nemmere at basere din Excel-projektmappe på skabelonen med stikprøve Excel-data. Du kan åbne skabelonen ved at vælge linket i skabelonens eksempelvindue. Du kan også få din egen Excel-skabelon, angive tilknytninger i de efterfølgende trin og oprette diagrammet automatisk.

At vælge Excel-dataskabelonen

Hvis du vil bruge de samme eksempelskabeloner i Excel, der er brugt i dette eksempel, kan du hente Excel-eksempelskabelonerne fra følgende links:

Bemærk: Alle tre indstillinger er påkrævet på denne side.

  1. Under Hvilket diagram vil du oprette ud fra data skal du vælge en af følgende:

    • Standardrutediagram

    • Tværfunktionelt rutediagram (vandret)

    • Tværfunktionelt rutediagram (lodret)

  2. Under Vælg Excel-projektmappen skal du gøre et af følgende:

    • Vælg pilen ned for at få vist en liste over senest anvendte projektmapper.

    • Vælg Gennemse for at finde en projektmappe.

  3. Under Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen skal du gøre et af følgende:

    • Vælg fra en liste over tabelnavne i projektmappen.

      For at opnå de bedste resultater er det en god ide at bruge en Excel-tabel til at holde dit diagram synkroniseret med dataene.

    • For at angive et område med data skal du vælge Brugerdefineret område.

      Brug et område af celler, der indeholder kolonneoverskrifterne og værdierne, hvis du ikke kan oprette eller angive en Excel-tabel.

  4. Gør et af følgende:

    • For at acceptere standardværdierne på de andre sider i guiden skal du vælge Udfør.

    • Hvis du vil tilpasse den måde, diagrammet bliver oprettet på, skal du vælge Næste.

Vælg kolonnerne i dine data for at oprette funktionerne og faserne i dit diagram

Brug denne side i guiden til at kortlægge hvilke kolonner, der indeholder funktions- eller faseværdierne for et Tværfunktionelt rutediagram. Hvis du vælger Standardrutediagram som diagramtype på den første side i guiden, vises siden ikke. Ruden Tilgængelige kolonner i venstre side indeholder alle kolonnerne fra Excel-tabellen. I højre side vises et billede af, hvordan kortlægningen påvirker diagrammet.

Bemærk: Den eneste påkrævede indstilling på denne side er Funktion eller Svømmebane.

Under Kortlægning skal du gøre følgende:

  1. Under Funktion eller Svømmebane (påkrævet) skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Værdierne i denne kolonne bruges til at oprette funktionerne i diagrammet. Du skal have mindst én værdi.

  2. Under Fase eller Tidslinje skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Værdierne i denne kolonne bruges til at oprette faserne i diagrammet.

  3. Vælg Flere indstillinger, og klik derefter på Bevar rækkefølgen af kolonneværdier fra dine data for at oprette og gør følgende:

    • Vælg Funktion eller Svømmebane.

    • Vælg Fase eller Tidslinje.

    Ved at vælge en indstilling vil funktionerne eller faserne blive oprettet i samme rækkefølge i diagrammet, som de vises i Excel-tabellen. Brug denne indstilling, når du vil have dine funktioner og faser til konsekvent at blive vist i en bestemt rækkefølge.

  4. Du kan også vælge Ryd alle for at nulstille alle indstillingerne på siden.

Vælg kolonnerne i dine data for at oprette processtrinnene/aktiviteterne i diagrammet

Brug denne side i guiden til at kortlægge hvilke kolonner, der indeholder værdierne for Id for procestrin, Beskrivelse, Figurtype og Alternativ beskrivelse. Ruden Tilgængelige kolonner i venstre side indeholder alle kolonnerne fra Excel-tabellen. I højre side vises et billede af, hvordan kortlægningen påvirker diagrammet.

Bemærk: Den eneste påkrævede indstilling på denne side er Id for procestrin.

Under Kortlægning skal du gøre følgende:

  1. Under Id for procestrin/Aktivitets-id (påkrævet) skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Denne kolonne er påkrævet, og værdierne i kolonnen skal være entydige.

  2. Under Procestrin/Aktivitetsbeskrivelse skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Værdierne i denne kolonne vises som figurtekst i diagrammet.

  3. Under Figurtype til procestrin/Aktiviteter skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Denne kolonne bruges til at definere figurtypekortlængningen på den næste side i guiden.

  4. Under Tilgængelighed skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Denne kolonne bruges til at oprette en Alternativ beskrivelse for figuren.

    Som standard føjes ingen alternativ tekst til en figur. Hvis du vil føje alternativ tekst til en figur, skal du tilføje en kolonne til den Excel-tabel, der indeholder værdierne for alternativ tekst. For at bekræfte at den alternative tekst blev tilføjet korrekt, skal du højreklikke på figuren, vælge Formatér figur og derefter vælge Størrelse og egenskaber Størrelser og egenskaber .

  5. Du kan også vælge Ryd alle for at nulstille alle indstillingerne på siden.

Vælg en passende figur for hver værdi, der er angivet i 'Figurtype'

Brug denne side i guiden til at tilpasse de figurer, der bruges i rutediagrammet, ved at tildele forskellige værdier til kolonnen Figurtype.

Bemærk: Der er ingen påkrævede indstillinger på denne side.

  • Ruden Figurtype til venstre viser en liste over figurer, der er afledt af den kolonne, der er angivet under indstillingen Figurtype til processtrin/Aktivitetskasse på den forrige side i guiden. Standardkolonnen er Figurtype.

  • Ruden Figurer i midten viser, hvordan hver figur kortlægges for hver værdi i kolonnen Figurtype. Du kan angive forskellige figurer for hver figurtype. Du kan for eksempel få brug for at tilpasse dig en rutediagramsstandard, som bruger forskellige figurer til at vise Ekstern Data. Hvis ingen figur er angivet, er standardfiguren Process.

  • Ruden Figurer til standardrutediagrammer til højre viser almindelige rutediagramsfigurer, der kan hjælpe dig med at beslutte hvilke af dem, du skal vælge til kolonnen Figurtype.

Gør følgende under Figurer:

  1. For hver figur du ønsker at ændre, skal du trække et kolonnenavn fra ruden Figurtyper eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

  2. Du kan også vælge Ryd alle for at nulstille alle indstillingerne på siden.

Vælg kolonnerne i dine data for at forbinde procestrinnene/aktiviteterne

Brug denne side i guiden til at kortlægge kolonnerne, der angiver rutediagramsekvensen og forgreningen af rutediagramfigurerne. Ruden Tilgængelige kolonner i venstre side indeholder alle kolonnerne fra Excel-tabellen. I højre side vises et billede af, hvordan kortlægningen påvirker diagrammet.

Bemærk: Der er ingen påkrævede indstillinger på denne side.

Under Kortlægning skal du gøre følgende:

  1. Under Angiv, hvordan du vil oprette forbindelse til processtrinnene/aktiviteterne skal du vælge en af følgende:

    • Opret forbindelse ved hjælp af en kolonne    Angiv, hvilken kolonne du vil bruge til at oprette forbindelse til den næste figur i rutediagrammet. Som standard er dette kolonnen Id til næste trin.

    • Forbind sekventielt    Angiv, at du vil oprette forbindelse ud fra rækkefølgen på rækkerne i Excel-tabellen fra top til bund.

      De ændringer du foretager indeni diagrambeholderen, herunder forbindelserne, går tabt, når du opdaterer diagrammet.

    • Forbind ikke     Opret figurer uden forbindelser.

  2. Under Angiv relationen ved hjælp af den kortlagte kolonne skal du vælg en af følgende:

    • Næste trin    Vælg denne indstilling, hvis kolonnen, der er angivet i Opret forbindelse ved hjælp af indstillinger for kolonner, repræsenterer den næste figur i rutediagramssekvensen. Dette er standardindstillingen.

    • Forrige trin    Vælg denne indstilling, hvis kolonnen, der er angivet i Opret forbindelse ved hjælp af indstillinger for kolonner, repræsenterer den forrige figur i rutediagramssekvensen.

  3. Under Afgrænser skal du vælge en af følgende tegn for at adskille de tal, der angiver en forgreningshandling:

    • Ingen

    • Komma (,)

    • Semikolon (;)

    • Kolon (:)

    • Mellemrum ( )

    Du kan også definere en brugerdefineret afgrænser ved at skrive et tegn i feltet.

  4. Under Forbindelsesetiket skal du trække et kolonnenavn fra ruden Tilgængelige kolonner eller vælge et kolonnenavn fra rullelisten.

    Brug denne kolonne til at angive etiketter på forbindelseslinjerne for figurer, der har forbindelse til andre figurer.

  5. Du kan også vælge Ryd alle for at nulstille alle indstillingerne på siden.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×