Brug Contact Management-databasen i Access

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug databaseskabelonen Administration af kontaktpersoner i Access 2007 til at holde styr på navne, adresser, telefonnumre og andre oplysninger. Denne nye version af en populær Access-skabelon giver dig mulighed for at kategorisere hver kontaktperson, sende mails og oprette kort over adresser.

Contact Management-database

Brug af databasen

I denne artikel beskrives de grundlæggende trin til brug af databaseskabelonen Administration af kontaktpersoner.

Klargør databasen til brug

  • Når du åbner databasen første gang, vises siden Introduktion i Access. Hvis du vil forhindre, at denne side vises, næste gang du åbner databasen, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Vis Introduktion, når databasen åbnes.

    Luk siden Introduktion for at begynde at bruge databasen.

  • Følg denne procedure for at sikre, at hele databasens indhold er aktiveret:

    1. Klik på Indstillinger på meddelelseslinjen.

    2. Klik på Aktiver indholdet i dialogboksen Sikkerhedsindstillinger i Microsoft Office, og klik derefter på OK.

      Se artiklen Beslut, om du har tillid til en database for at få mere at vide om aktivering af databaseindhold.

Føj kontaktpersoner til fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du føje kontaktpersoner til fra dette program uden at taste oplysningerne ind igen.

  1. I formularen Liste over kontaktpersoner skal du klikke på Føj til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Vælg navne, der skal føjes til skal du markere de navne, du vil føje til databasen.

  3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

Søge efter en kontaktperson

Feltet Hurtigsøgning giver dig mulighed for hurtigt at finde en kontaktperson i formularen Liste over kontaktpersoner.

  • I formularen Liste over kontaktpersoner skal du i feltet Hurtigsøgning skrive den tekst, du vil søge efter, og derefter trykke på ENTER eller klikke på Gå til.

    Access filtrerer listen, så du kun får vist de poster, der indeholder den tekst, du har søgt efter. Klik på Vis alle poster for at vende tilbage til hele listen.

Vis eller skjul kolonner

I formularen Liste over kontaktpersoner er nogle felter (kolonner) som standard skjult. Hvis du vil ændre, hvilke felter der vises:

  1. Klik på Vis/Skjul felter.

  2. I dialogboksen Vis kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil vise. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet for at skjule kolonnen.

Vis rapporter

Databasen Administration af kontakter indeholder to rapporter: Adresseliste og Telefonbog. Hvis du vil have vist en rapport:

  • Dobbeltklik på den rapport, du vil have vist, under Rapporter i navigationsruden.

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede rapporter. Se artiklen Opret en simpel rapport for at få mere at vide.

Vis oplysninger om kontaktpersoner

Formularen Oplysninger om kontaktpersoner giver dig mulighed for at se og indtaste oplysninger om hver kontaktperson. Hvis du vil have vist formularen Oplysninger om kontaktpersoner:

  • I formularen Liste over kontaktpersoner skal du klikke på Åbn ud for den kontaktperson, du vil se.

Tilføje et billede

I formularen Oplysninger om kontaktpersoner kan du føje et billede til af kontkatpersonen.

  1. Klik på + – billeder under billedrammen.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Vedhæftede filer.

  3. I dialogboksen Vælg fil skal du browse til den mappe, der indeholder filen.

  4. Vælg den fil, du vil føje til, og klik på Åbn.

  5. Klik på OK i dialogboksen Vedhæftede filer.

Bemærk: Du kan vedhæfte flere filer til hver kontaktperson, herunder forskellige filtyper, såsom dokumenter eller regneark.

Tilknyt et kort over en kontaktpersons adresse

I formularen Oplysninger om kontaktpersoner kan du, hvis du har indtastet en adresse på kontaktpersonen, få vist et kort over den pågældende placering:

  • Klik på Klik til kort.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×