Brevfletning med konvolutter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brevfletning gør det nemmere at udskrive konvolutter for personerne på din adresseliste. Du skal udføre fem trin, og du kan spare tid ved at begynde med gode data og ved at være opmærksom på detaljerne.

Hvis du vil tilpasse de bogstaver, som du vil sende i dine konvolutter, skal du se Brug af brevfletning til at tilpasse breve. For at køre en brevfletning, skal du se ved hjælp af Word-brevfletning til mail. Se brevfletning til etiketterfor at oprette etiketter ved hjælp af brevfletning.

1. Konfigurere din adresseliste

Hemmeligheden bag brevfletning: Kontrollér dine data, før du går i gang. Word importerer data fra listen til hver konvolut. Jo bedre data, du har, desto bedre bliver resultatet.

Hvis din adresseliste er i et Excel-regneark, skal du sikre dig, at kolonnen til postnummer er formateret som tekst, så du ikke mister nogen nuller. Du kan få mere at vide under Formatere brevfletningstal, datoer og andre værdier.

Hvis du vil bruge dine kontakter i Outlook, skal du kontrollere, at Outlook er dit standardmailprogram. Du kan få mere at vide under Gøre Outlook til standardprogram for mail, kontakter og kalender.

Hvis du ikke har en liste, får du mulighed for at oprette en liste i Word under brevfletningen. Du kan forberede dig ved at samle alle dine adresselister, før du starter. Når du har skrevet en liste i Word, kan du gemme den og bruge den næste gang, du foretager brevfletning.

2. Konfigurere til konvolutter

Konfiguration af konvolutten er en lang proces, men det tager ikke lang tid.

Konfigurer konvolutten, og kontrollér, hvordan den udskriver

Før du kører en mængde konvolutter forkert gennem printeren, skal du teste printerindstillingerne og ændre dem, hvis det er nødvendigt.

  1. Klik på Filer > Nyt > Tomt dokument.

  2. Klik på Forsendelser > Konvolutter.

    Udskrive konvolutter

  3. Skriv noget tekst i feltet Modtageradresse.

    Feltet til modtageradresse på konvolutten

    Dette er til test af, hvordan konvolutterne ser ud, når du udskriver dem. Det vises ikke i din brevfletning.

  4. Skriv afsenderadressen i feltet Afsenderadresse.

    Feltet Afsenderadresse

  5. Klik på Indstillinger > fanen Konvolutindstillinger.

  6. Klik på den valgmulighed, der svarer til størrelsen på dine konvolutter, i feltet Konvolutstørrelse

    Fanen Konvolutindstillinger til indstilling af konvolutstørrelse og skrifttyper til adresser

    Hvis ingen af valgmulighederne svarer til størrelsen på dine konvolutter, skal du rulle ned til bunden af listen, klikke på Brugerdefineret og derefter skrive målene på din konvolut i felterne Bredde og Højde.

  7. Klik på Skrifttype i sektionerne Modtageradresse og Afsenderadresse for at vælge en skrifttype.

  8. Foretag eventuelle ændringer i placeringen i felterne Fra venstre og Fra toppen.

    Du kan se konvoluttens layout i området Eksempel.

  9. Klik på fanen Udskrivning.

    Printeren fortæller Word, hvordan konvolutten skal lægges i printeren. Disse oplysninger vises under Konvolutfødning.

  10. Læg konvolutten på den måde, det er vist under Konvolutfødning.

    Diagram over indstillinger for fødning af konvolutter i printeren

  11. Klik på OK.

  12. Klik på Udskriv for at udskrive konvolutten.

  13. Når Word beder dig om at gemme afsenderadressen, skal du klikke på Ja.

  14. Kontrollér, at konvolutten er udskrevet korrekt.

  15. Hvis konvolutten ikke udskrives korrekt, skal du prøve at justere indstillingerne under Konvolutfødning.

Når din testkonvolut udskrives, som du ønsker det, er du klar til at begynde fletningen.

Starte brevfletningen

  1. Klik på Forsendelser > Start brevfletning > Konvolutter.

    Menuen Start brevfletning

  2. Klik på OK i feltet Konvolutindstillinger.

    Du allerede konfigureret dette da du udskrev testkonvolutten.

Word opretter et dokument, som er tilpasset målene på konvolutten.

Afsenderadressen vises i en ramme på siden. For at se rammen til modtageradresse skal du klikke, hvor du forventer, at adressen vil blive vist.

3. Knyt konvolutterne til din adresseliste

Klik på Vælg modtagere under fanen Forsendelser, og klik på den indstilling, der passer til listen.

Hvis din adresseliste er i et Excel-regneark, en Access-database eller en anden type datafil, skal du klikke på Brug en eksisterende liste. Gå derefter til listen, og klik på Åbn.

Hvis du bruger dine Outlook-kontakter, skal du klikke på Vælg fra Outlook-kontakter.

Hvis du endnu ikke har en liste, kan du vælge Skriv en ny liste. Se konfigurere en brevfletningsliste med Word eller Outlookkan finde flere oplysninger.

Kommandoen Skriv en ny liste

Hvis du udskriver konvolutter til alle på listen, skal du gå videre til trin 4. Hvis du kun kontakter nogle af personerne på listen – f.eks. personer, som bor inden for en radius af 30 kilometer fra din begivenhed – skal du vælge, hvilke personer der skal med.

  1. Klik på Rediger modtagerliste.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Rediger modtagerliste fremhævet.

  2. Markér navnene på de personer, du vil sende brevet til.

    Vælg rækker ved at markere afkrydsningsfeltet

    Du kan ogsåsortere eller filtrere listen for at gøre det lettere at finde navne og adresser.

4. Føj adresseblokken til konvolutten

  1. Klik på det sted, hvor du vil have vist adresserne, og klik derefter på Adresseblok.

    Fletfeltet Indsæt adresseblok

  2. Vælg, hvordan navnet skal vises.

    Indstillinger for adresseblok

    Tip: Klik på Match felter for at sikre dig, at Word finder navnene og adresserne på listen. Kontrollér, at de ønskede felter vises på listen. Hvis der i et felt, du vil have med, står Ingen tilsvarende, skal du klikke på rullemenuen for feltet og derefter klikke på det kolonnenavn, der svarer til den pågældende kolonne på listen

5. Udskrive konvolutterne

  1. Klik på Vis resultater, og klik derefter på pilene for at sikre, at navne og adresser på etiketterne ser rigtige ud.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser gruppen Vis resultater.

  2. Klik på Afslut og flet > Udskriv dokumenter.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Afslut og flet fremhævet.

Gem din brevfletningskonvolut til næste gang

Når du gemmer brevfletningskonvolutten, forbliver den knyttet til adresselisten. Hvis du vil bruge brevfletningskonvolutten igen, skal du åbne den og klikke på Ja, når Word spørger dig, om du vil beholde forbindelsen. Hvis du derefter vil ændre, hvilke adresser du vil medtage i fletningen, skal du klikke på Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge dem. Du finder flere oplysninger om at sortere og filtrere en adresseliste under Sortere og filtrere dataene til en brevfletning.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!