Brevfletning: Regler

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Om felter og regler i brevfletning

Angive reglerne

Om felter og regler i brevfletning

Du kan angive regler for at styre, hvordan oplysninger flettes i Microsoft Office Word.

  • ASK-feltet og FILLIN-feltet vises en meddelelse, som hver datapost med hoveddokumentet flettes i Word. Dine svar på prompten vises i det standardbrev, kontrakt eller andre flettede dokument, der er resultatet fra datapost.

    ASK-felt    Brug et ASK-felt, hvis du vil gentage de samme oplysninger mere end et sted i et dokument. Du kan f.eks. bede brugeren angive navnet på måneden, hvis det optræder mere end et sted i et månedsbrev.

    FILLIN-felt     Brug et FILLIN-felt, hvis du vil indsætte oplysninger en gang, f.eks. en tilpasset efterskrift i et brevflettet brev.

  • Hvis... Derefter... Anden... bruger IF-felter til at vise oplysninger, der er baseret på en betingelse, du angiver. Lad os antage, at din kunde-datafil indeholder både nationale og internationale adresser. Feltet land/område i de danske adresser er tomt. Du kan bruge If... Derefter... Mere … regel til at tilpasse en meddelelse til alle modtagere. For eksempel, hvor feltet land/område er tomt modtagere kan se, "Du bliver meddelelsen ved at tilpasse," mens alle andre modtagere kan se, "der meddelelsen ved skrivebord nær tolden."

  • Indsætte felter (Angivet bogmærke) gør det muligt at tildele tekst, et tal eller andre oplysninger til en bogmærke. Du kan bruge oplysningerne flere gange i de flettede dokumenter. Hvis oplysningerne ændres, kan du redigere SET-feltet én gang i stedet for at lede i hoveddokumentet og ændre hver forekomst. På hvert sted, hvor du vil indholdet af SET-feltet skal vises, skal du markere et REF-felt.

    Hvis du f.eks. har et standardbrev med oplysninger om en begivenhed, kan du bruge et SET-felt til at tildele navnet på begivenheden til et bogmærke. Alle de steder, hvor navnet på begivenheden optræder i dokumentet, skal du indsætte et REF-felt, som refererer til det bogmærke, du oprettede i SET-feltet. Du kan genbruge det samme standardbrev til andre begivenheder ved at ændre navnet på begivenheden i SET-feltet.

Du kan også bruge MERGEREC, MERGESEQ, Næste, NEXTIFog SKIPIF -felter i en brevfletning.

Toppen af siden

Angive reglerne

Brevfletningsreglerne angives samtidig med fletningen.

  1. Klik på Regler i gruppen Skriv og indsæt felter under fanen Forsendelser.

    Office 2010-båndet

  2. Klik på det felt, du vil indsætte.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×