Brevfletning: Match felter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

For at sikre, at Word kan finde en kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse og hilsen, skal du muligvis svarer til felterne til brevfletning i Word til kolonner i datafilen.

Når du klikker på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen forsendelser, åbnes dialogboksen Match felter.

Dialogboksen Match felter

Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.

Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustration matchet Word automatisk den datafil Titel kolonne til stilling. Men Word kunne ikke svarer til andre elementer. Fra denne datafil, for eksempel ikke kan Word matche mellemnavn.

På listen til højre, kan du vælge kolonnen fra din datafil, der svarer til elementet i venstre side. Det er OK den stilling, ikke er matchet Entydigt id. Brevfletning etiketten behøver ikke at bruge alle felter. Hvis du har tilføjet et felt, der ikke indeholder data fra din datafil, vises den i det flettede dokument som en tom pladsholder – som regel en tom linje eller et skjult felt.

Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte felterne.

Gruppen Skriv og indsæt felter på fanen Forsendelser i Word

Dialogboksen Match felter vises.

Dialogboksen Match felter

Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.

Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn . Men Word kunne ikke sætte de andre elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element.

På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Tiltale, Id og Mellemnavn ikke passer sammen. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i et dokument. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder – normalt en tom linje eller et skjult felt.

Dialogboksen Match felter

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×