Brevfletning: Indsæt fletfelt

Denne artikel indeholder

Om felter til brevfletning

Tilføje felter eller pladsholdere

Om felter til brevfletning

Pladsholderne, f.eks. adresse og hilsen, kaldes felter til brevfletning. Felter i Word svarer til kolonneoverskrifter i datafilen, du vælger.

Datafil med kolonner (kategorier) og rækker (poster)

1. Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer til hoveddokumentet, er pladsholdere for disse kategorier.

2. Rækker i en datafil repræsenterer poster med oplysninger. Word genererer en kopi af hoveddokumentet for hver post, når du udfører en brevfletning.

Når du indsætter et felt i hoveddokumentet, angiver du, at en bestemt kategori af oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted.

Felter, der er indsat i et Word-dokument

Bemærk: Når du indsætter et felt til brevfletning i hoveddokumentet, er feltnavnet altid omgivet af vinkeltegn (« »). Disse vinkeltegn vises ikke på de flettede dokumenter. De hjælper dig blot med at skelne felterne i hoveddokumentet fra den almindelige tekst.

Når du fletter, erstattes felterne i hoveddokumentet med oplysningerne fra den første række i datafilen, så det første flettede dokument oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så det andet flettede dokument oprettes osv.

Fletning af oplysninger fra datafil ind i dokument

Tilføje felter eller pladsholdere

  1. Skriv i hoveddokumentet det indhold, der skal vises på alle kopier af dokumentet.

    Hvis du vil indsætte et billede, f.eks. et logo, skal du klikke på Billede i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.

  2. Klik på det sted, hvor du vil indsætte feltet.

  3. Brug gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser.

    Office 2010-båndet

  4. Tilføj et af følgende elementer:

    Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger

    1. Klik på Adresseblok.

    2. Markér de adresseelementer, du vil medtage, og angiv de formater, du vil anvende, i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.

    3. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at ikke alle de relevante oplysninger til adresseblokken blev fundet. Klik på pilen ud for (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.

    Starthilsen

    1. Klik på Hilsen.

    2. Vælg formatet til linjen, som omfatter starthilsen, navneformat og efterfølgende tegnsætning.

    3. Markér den tekst, der skal vises, hvis Microsoft Word ikke kan tyde modtagernavnet, f.eks. når datakilden ikke har et fornavn eller efternavn til en modtager, men kun et firmanavn.

    4. Klik på OK.

    5. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at alle de relevante oplysninger til hilsenen ikke blev fundet. Klik på pilen ud for (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.

    Individuelle felter

    Du kan indsætte oplysninger fra individuelle felter, f.eks. et fornavn, telefonnummer eller beløb fra en liste over bidragydere. Hvis du hurtigt vil føje et felt fra datafilen til hoveddokumentet, skal du klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt og derefter klikke på feltnavnet.

    Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du ønsker flere muligheder for at indsætte individuelle felter i dokumentet:

    1. Klik på Adresseblok i gruppen Indsæt fletfelt under fanen Forsendelser.

    2. Gør følgende i dialogboksen Indsæt fletfelt:

      • Hvis du vil vælge de adressefelter, som automatisk svarer til felter i din datakilde, selvom felterne i datakilden har andre navne end dine felter, skal du klikke på Adressefelter.

      • Hvis du vil vælge de felter, som altid henter data direkte fra en kolonne i datafilen, skal du klikke på Databasefelter.

    3. Klik på det relevante felt i feltet Felter.

    4. Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk.

    5. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Microsoft Word ikke kan finde alle de oplysninger, der er nødvendige for at indsætte feltet. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen.

      Bemærk: Hvis du indsætter et felt fra listen Databasefelter og senere skifter til en datakilde, som ikke har en kolonne med det samme navn, kan feltoplysningerne ikke indsættes i det flettede dokument.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×