Du kan udskrive de flettede dokumenter eller ændre dem enkeltvis. Du kan udskrive eller redigere alle eller kun nogle af dokumenterne.
Hvis du vil udskrive nogle af dokumenterne, kan du angive sættet ved hjælp af et nummerinterval for poster. Hvis du vil udskrive siderne i stedet for at angive tal for posterne, skal du følge instruktionerne i afsnittet Skift individuelle kopier af dokumentet i Brug brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter.
Hvad vil du foretage dig?
Udskriv de flettede dokumenter
-
Klik på Afslut og flet i gruppen Afslut under fanen Forsendelser, og klik derefter på Udskriv dokumenter.
-
Vælg, om du vil udskrive hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der kan ses i øjeblikket, eller nogle af dokumenterne, som du angiver ved posternes nummer.
Skift individuelle kopier af dokumentet
-
Klik på Afslut og flet i gruppen Afslut under fanen Forsendelser, og klik derefter på Rediger enkelte dokumenter.
-
Vælg, om du vil redigere hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der kan ses i øjeblikket, eller nogle af dokumenterne, som du angiver ved posternes nummer. I Word kompileres de kopier, du vil redigere, i en enkelt fil med et sideskift mellem hver kopi af dokumentet.
Når du har redigeret den nye fil med dokumenter, kan du udskrive dokumenterne ved at klikke på fanen Filer, klikke på Udskriv og så klikke på knappen Udskriv.
Gem hoveddokumentet
Husk, at de flettede dokumenter, du sender, er adskilt fra hoveddokumentet. Det er en god ide at gemme selve hoveddokumentet, hvis du vil bruge det til en anden brevfletning.
Når du gemmer hoveddokumentet, gemmer du også dets forbindelse til datafilen. Næste gang du åbner hoveddokumentet, bliver du bedt om at vælge, om oplysningerne i datafilen skal flettes ind i hoveddokumentet igen.
-
Hvis du klikker på Ja, åbnes dokumentet med oplysninger fra den første flettede post.
Hvis du klikker på Nej, brydes forbindelsen mellem hoveddokumentet og datafilen. Hoveddokumentet bliver et standarddokument i Word. Felterne erstattes med entydige oplysninger fra den første post.
