Brevfletning

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Vi starter med en mailmeddelelse for at vise, hvordan brevfletning fungerer. Du starter med et hoveddokument, hvor du tilknytter en liste med modtageroplysninger og tilføjer felter til brevfletning. Derefter udfylder Word automatisk felterne med modtageroplysninger og opretter alle de særskilte dokumenter.

Indsæt felter til brevfletning

  • Word indeholder felterne Hilsen og Adresseblok, som tilføjer alle felterne for en hilsen eller en adresse, så du ikke behøver at tilføje felterne ét ad gangen.

Hvis du f.eks. vil indsætte en standardhilsen i din mail eller i dit brev, skal du bruge fletfeltet Hilsen.

  1. Klik på stedet, hvor du vil indsætte din hilsen.

  2. Klik på Hilsen.

  3. Vælg den navnetypografi, du vil benytte, og angiv andre indstillinger.

  4. Fremhæv hele feltet, inklusive mærkerne i begge ender, for at sikre dig, at feltet er formateret, som du vil have det.

  5. Klik på HJEM, og kontrollér skrifttypen og skriftstørrelsen.

  6. Klik på Linjeafstand for at sikre, at linjeafstanden passer til afstanden i resten af dokumentet.

Når du har tilføjet de felter, du vil flette, skal du skrive de oplysninger, der skal være de samme i hver mail, som du sender under fletningen.

Tilføj individuelle felter

Hvis du vil tilføje en brugerdefineret hilsen eller andre oplysninger fra din adresseliste, kan du tilføje felter et ad gangen.

  1. Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte brevfletningsfeltet.

  2. Klik på pilen ud for Indsæt fletfelt, og klik derefter på feltnavnet.

  3. Hvis du ikke kan se dit feltnavn på listen, skal du klikke på knappen Indsæt fletfelt.

  4. Klik på Databasefelter for at se listen med de felter, der er i din datakilde.

  5. Klik på det felt, du vil tilføje.

  6. Klik på Indsæt.

Vil du have mere?

Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark

Indsæt felter til brevfletning

Opret og udskriv adresseetiketter for en adresseliste i Excel

Brug brevfletning i Word til mail

Brevfletning handler om afsendelse af mange breve, som du individualiserer for hver modtager.

Du kan tilføje elementer til enhver del af en etiket, et brev, en konvolut,

eller mail, fra en hilsen til hele dokumentet, endda billeder.

Du starter med et hoveddokument, vedhæfter en liste med modtageroplysninger, og tilføjer brevfletningsfelter.

Derefter udfylder Word automatisk felterne med modtageroplysninger og opretter alle de individuelle dokumenter.

På dette kursus vil vi starte med mail, og så gå videre til breve og konvolutter.

Her er en hurtig måde at komme i gang. På fanen Mailinglister skal du klikke på Start brevfletning og guiden Trinvis brevfletning.

Vælg den type dokument, du vil tilføje brevfletning til, og klik på Næste.

Her kan du starte et nyt dokument fra en skabelon eller et eksisterende dokument.

Da vores dokument allerede er åbent, vælger vi Brug aktuelle dokument.

En liste over modtagere kan komme fra et af tre steder: en eksisterende liste, f.eks. en adresseliste, som du har oprettet i Microsoft Excel,

Microsoft Outlook-kontaktpersoner, eller du kan indtaste en ny liste.

Lad os sige, at vi vil sende en mail til kunder i vores Outlook-kontaktpersoner.

Når du vælger denne indstilling, skal du også vælge, hvilken mappe over kontaktpersoner, du vil bruge.

Vælg en Outlook-profil, hvis du bliver bedt om det.

Jeg har allerede oprettet en mappe i Outlook, som rummer mine kundekontakter. Så vi vælger at klikke på OK.

Så tilføjer Word kontaktpersonerne til en liste over modtagere.

Hvis du vil, kan du kontrollere listen og redigere den, før du kører brevfletning.

Hvis du f.eks. har en lang liste, kan du sende mails i portioner.

Du kan klikke på pilen ved siden af Sidste for at sortere listen i stigende rækkefølge.

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet øverst for at fjerne markeringen af alle kontaktpersonerne.

Start derefter ved at sende en mail til kontaktpersoner med efternavne, der begynder med B, C og D. Når du er færdig, skal du klikke på OK.

Dernæst vil vi tilføje brevfletningsfelter til mailbeskeden.

Lad os holde det enkelt og blot tilføje et felt med en hilsen. Slet den, vi har nu, og klik på Hilsen.

Først skal du vælge et format. Vi beholder Kære.

Men lad os ændre navnets format til noget mindre formelt.

Hvis der er et problem med modtagerens navn, indsætter Word denne generiske hilsen.

Lad os ændre det til Kære kunde.

Her kan du klikke dig gennem kontaktpersonerne for at få vist en eksempelvisning af hilsnen for hver enkelt. Når du er færdig, klikker du på OK.

Så indsætter Word flettefeltet.

Klik på Næste, så erstatter Word midlertidigt flettefelterne med poster fra listen over modtagere.

Så kan du se, hvordan hver enkelt mail ser ud, før den sendes.

Dette er især nyttigt, hvis din mail indeholder en masse flettefelter.

Hvis alt er i orden, skal du klikke på Næste for at afslutte fletningen.

Klik på Elektronisk post, tilføj en emnelinje til dine mails, og klik på OK, når du er klar til at sende dem.

Så kan guiden hjælpe dig med at komme i gang med brevfletning.

Men når du kender processen, går det ofte hurtigere at indtaste indstillingerne direkte.

Næste gang vil vi gøre dette, når vi udskriver breve med brevfletning.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×