Bookingtype-felter

Beskrivelse    felt angiver, om en ressourcer anses for at være reserveret ressource eller foreslået ressource. Du kan vælge, om foreslåede ressourcer skal medtages i tilgængelighed diagrammer, udjævning og andre ressourcerelaterede handlinger.

Der findes flere kategorier af felterne Bookingtype.

Datatype    opremset felt

Bookingtype (opgavefelt)

Posttype    null-felt

Anvendelsesmuligheder    Føj feltet Bookingtype til visningen Opgaveforbrug for at se, om tildelte ressourcer er foreslåede eller bekræftede. Der vises ikke faktiske data i opgavefelterne, kun i felterne af typen tildeling.

Eksempel    De fleste ressourcer i projektet er bekræftede, men nogle få er foreslåede. Du vil gennemgå alle tildelinger og se, hvilke der er tildelt til forslåede ressourcer, og hvilke der er tildelt til bekræftede ressourcer. Feltet Bookingtype tilføjes i visningen Opgaveforbrug.

Bookingtype (ressourcefelt)

Posttype    indtastet felt

Anvendelsesmuligheder    Angiv, at en ressource er foreslået, når du skal anslå et foreslået nyt projekt eller en ny fase i et eksisterende projekt. Indtastning af foreslåede ressourcer kan være en hjælp til udarbejdelse af prognoser, tilgængelighed og planlægning af et nyt projekt eller fase, uden at tilgængeligheden af den foreslåede ressource bindes. Når det foreslåede projekt eller den foreslåede fase er bekræftet, kan ressourcens bookingtype ændres tilsvarende.

Brug den foreslåede bookingtype, når du ønsker at benytte en bestemte ressource, men vil finde ud af, om ressourcen er tilgængelig for dit projekt. Det kan f.eks. være nødvendigt at få godkendelse til at låne en ressource fra en anden afdeling, eller du kan have behov for at finde ud af, om en ekstern konsulent er til rådighed. Ved at indtaste en ressource som foreslået, kan du udarbejde anslået planlægning og omkostninger, så du kan levere konkrete oplysninger om de foreslåede ressourcetildelinger.

Du kan sortere, filter eller gruppe efter feltet Bookingtype. Du kan også gennemgå ressourcetilgængelighed og udjævne ressourcer med eller uden foreslåede ressourcer.

Eksempel    Du skal fastslå, om du p.t. har de ressourcer og det budget, der kræves for at påtage dig en ny aktivitet. Du opretter et projekt og tilføjer faktiske ressourcer fra virksomhedens ressourcepulje. Da du ikke ønsker at forhindre disse ressourcer i at blive tildelt til andre projekter, hvis du ikke kan påtage dig dette projekt, føjer du feltet Bookingtype til visningen Ressourceark og angiver bookingtypen for alle ressourcer til Foreslået.

Bemærkninger    Du kan angive bookingtypen for en individuel ressource ved hjælp af dialogboksen Ressourceoplysninger. Vælg ressourcen, og klik derefter på Ressourceoplysninger Knapflade . Klik på fanen Generelt, og marker derefter Bekræftet eller Foreslået i boksen Bookingtype. Ressourcer er som standard bekræftede.

Feltet Bookingtype bør ikke forveksles med feltet Bekræftet. Bookingtypen angiver, om ressourcen er bekræftet til projektet eller blot foreløbigt foreslået. Feltet Bekræftet angiver, om ressourcen har besvaret arbejdsgruppemeddelelser.

Du tildeler foreslåede ressourcer på samme måde som bekræftede ressourcer. Hvis du bruger Microsoft Office Project, kan du imidlertid ikke udgive tildelinger tildelinger for foreslåede ressourcer til Microsoft Office Project Web Access. Bemærk, at værdier for arbejde og resterende arbejde omfatter foreslåede bookinger samt bekræftede bookinger.

Bookingtype (tildelingsfelt)

Posttype    beregnet felt

Hvordan beregnes det    Bookingtype-feltet til tildeling er det samme som Bookingtype-feltet til ressourcer.

Anvendelsesmuligheder    Føj feltet Bookingtype til en tildelingsvisning, når du har en blanding af foreslåede og bekræftede ressourcer, der er tildelt til opgaver, og du vil gennemgå tildelinger efter disses bookingtype. Du kan sortere, filter eller gruppe tildelinger efter feltet Bookingtype.

Eksempel    Du har 20 bekræftede ressourcer, som allerede er oprettet i projektet og tildelt til opgaver. Du har desuden oprettet yderligere gruppemedlemmer som foreslåede ressourcer. Selvom de er foreslåede i stedet for bekræftede, har du allerede foreløbigt tildelt opgaver til dem, så du bedre kan planlægge og budgettere. Du vil gennemgå alle tildelinger og se, hvilke der er tildelt til forslåede ressourcer, og hvilke der er tildelt til bekræftede ressourcer. Feltet Bookingtype tilføjes i visningen Opgaveforbrug.

Bemærkninger    Foreslåede bookinger udføres for ressourcer som helhed og ikke for individuelle tildelinger.

Du kan gennemgå bookingtypen for en individuel ressource ved hjælp af dialogboksen Tildelingsoplysninger. Vælg tildelingen i visningen Opgaveforbrug eller Ressourceforbrug, og klik derefter på Tildelingsoplysninger Knapflade . Klik på fanen Generelt, og gennemgå derefter indstillingen i boksen Bookingtype.

Feltet Bookingtype bør ikke forveksles med feltet Bekræftet. Bookingtypen angiver, om ressourcen er bekræftet til projektet eller blot foreslået. Feltet Bekræftet angiver, om ressourcen har besvaret tildelingsarbejdsgruppemeddelelser.

Du tildeler foreslåede ressourcer på samme måde som bekræftede ressourcer. Hvis du bruger Project Server, kan du imidlertid ikke udgive tildelinger tildelinger for foreslåede ressourcer til Project Web Access. Bemærk, at værdier for arbejde og resterende arbejde omfatter foreslåede bookinger samt bekræftede bookinger.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×