Bloker med ferie i en gruppekalender

Lad os antage, at du har planlagt en tur til Maui. Du vil give gruppen besked om, at du ikke er på kontoret i et stykke tid, men du ønsker ikke at bidrage til rod i gruppemedlemmernes indbakker med en invitation, der beskriver dine ferieplaner. Med gruppekalenderen kan du skemalægge den tid, hvor du er fraværende, som en begivenhed og fravælge at sende begivenheden til andre. Når gruppemedlemmerne tjekker gruppekalenderen, får de vist de datoer, hvor du er væk.

Hvis du ønsker at sende en meddelelse til gruppemedlemmerne om, at du er væk, kan du naturligvis også gøre det.

Skemalæg tid, hvor du er fraværende

  1. Log på Office 365.

  2. Vælg Kalender i appstarteren.

    appstarter med kalenderknap fremhævet

  3. I navigationsruden skal du vælge Grupper og vælge din gruppe. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

  4. Vælg Ny > Kalenderbeginvenhed.

    Ny kalenderbegivenhedsindstilling på sidehovedet for Kalender

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Vælg Hele dagen, hvis du er fraværende i mere end nogle få timer.

    Oplysninger om begivenhed, hvor afkrydsningsfeltet Hele dagen er fremhævet

  7. Afkrydsningsfeltet Send invitation til gruppen er markeret som standard. Hvis du ikke ønsker, at gruppemedlemmerne skal modtage invitationer i deres indbakker, skal du rydde markeringen i dette afkrydsningsfelt.

    Oplysninger om begivenhed, hvor Send en invitation til gruppen er fremhævet

  8. Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

Se også

Planlæg et møde i en gruppekalender

Send autosvar (fraværende) i Outlook på internettet

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×