Bloker med ferie i en gruppekalender

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Lad os antage, at du har planlagt en tur til Maui. Du vil give gruppen besked om, at du ikke er på kontoret i et stykke tid, men du ønsker ikke at bidrage til rod i gruppemedlemmernes indbakker med en invitation, der beskriver dine ferieplaner. Med gruppekalenderen kan du skemalægge den tid, hvor du er fraværende, som en begivenhed og fravælge at sende begivenheden til andre. Når gruppemedlemmerne tjekker gruppekalenderen, får de vist de datoer, hvor du er væk.

Hvis du ønsker at sende en meddelelse til gruppemedlemmerne om, at du er væk, kan du naturligvis også gøre det.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Beta version af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender til at åbne kalender.

  2. Vælg din gruppe i navigationsruden under grupper. Hvis du har flere kalendere, åbne, vises hændelserne for hver. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser justere i forhold til hver gruppe.

  3. Vælg ny begivenhed øverst på siden.

  4. Vælg min kalender øverst i vinduet, og vælg derefter gruppekalenderen.

    Et skærmbillede af rullemenuen kalender markering

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen, hvis du er ikke til stede i mere end et par timer.

    Et skærmbillede af indstillingen alle dag

  7. Vælg optaget øverst i dialogboksen, og vælg derefter gratis.

    Et skærmbillede af feltet Vis som menu

  8. Vælg aldrig ud for minde mig.

  9. For at sende invitationen til medlemmerne i gruppen skal du vælge invitere alle gruppemedlemmer øverst i dialogboksen.

  10. Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender til at åbne kalender.

  2. Vælg din gruppe i navigationsruden under grupper. Hvis du har flere kalendere, åbne, vises hændelserne for hver. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser justere i forhold til hver gruppe.

  3. Vælg Ny > Kalenderbeginvenhed.

    Ny kalenderbegivenhedsindstilling på sidehovedet for Kalender

  4. Vælg gruppekalenderen i rullemenuen under Gem til kalender.

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen, hvis du er ikke til stede i mere end et par timer.

    Oplysninger om begivenhed, hvor afkrydsningsfeltet Hele dagen er fremhævet

  7. Vælg Free under Vis som.

  8. Under påmindelse, skal du vælge ingen.

  9. Hvis du vil sende invitationen til gruppemedlemmer, ved at markere afkrydsningsfeltet Send en invitation til gruppen.

    Oplysninger om begivenhed, hvor Send en invitation til gruppen er fremhævet

  10. Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

  1. Vælg Kalender til at åbne kalender nederst i skærmbilledet.

  2. Vælg Alle gruppekalendere i navigationsruden, og vælg din gruppe. Hvis du har flere kalendere, åbne, vises hændelserne for hver.

    Et skærmbillede af alle gruppekalendere i navigationsruden

  3. Hvis du har flere kalendere, Åbn, Vælg din gruppekalender.

    Et skærmbillede af en gruppekalender i kalendervisningen

  4. Vælg Hjem > Ny aftale.

    Et skærmbillede af knappen Ny aftale

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Vælg Free ud for Vis som.

  7. Ud for påmindelse, skal du vælge ingen.

  8. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen, hvis du er ikke til stede i mere end et par timer.

  9. Vælg Gem og Luk. Hvis du har indsat gruppemedlemmer på invitationen, skal du vælge Send i stedet.

Se også

Planlæg et møde i en gruppekalender

Send autosvar (fraværende) i Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×