Bloker med ferie i en gruppekalender

Lad os antage, at du har planlagt en tur til Maui. Du vil give gruppen besked om, at du ikke er på kontoret i et stykke tid, men du ønsker ikke at bidrage til rod i gruppemedlemmernes indbakker med en invitation, der beskriver dine ferieplaner. Med gruppekalenderen kan du skemalægge den tid, hvor du er fraværende, som en begivenhed og fravælge at sende begivenheden til andre. Når gruppemedlemmerne tjekker gruppekalenderen, får de vist de datoer, hvor du er væk.

Hvis du ønsker at sende en meddelelse til gruppemedlemmerne om, at du er væk, kan du naturligvis også gøre det.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at åbne kalender.

  2. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Hver kalender er farvekodet som angivet i navigationsruden. I opdelt visning vises titlen på hver kalender øverst.

  3. Vælg Ny begivenhed øverst på siden.

  4. Øverst i vinduet skal du vælge kalender og derefter vælge gruppekalenderen.

    Et skærmbillede af rullemenuen kalender valg

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.

    Et skærmbillede af hele dagen til/fra

  7. Øverst i dialogboksen skal du vælge optaget og derefter vælge gratis.

    Et skærmbillede af menuen Vis som

  8. Ud for Påmind migskal du vælge aldrig.

  9. Hvis du vil sende invitationen til gruppemedlemmerne, skal du vælge Inviter medlemmer øverst i dialogboksen.

  10. Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Nederst på siden skal du vælge Kalender for at åbne kalender.

  2. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

  3. Vælg Ny > Kalenderbeginvenhed.

    Ny kalenderbegivenhedsindstilling på sidehovedet for Kalender

  4. Under Gem i kalender skal duvælge gruppekalenderen i rullemenuen.

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.

    Oplysninger om begivenhed, hvor afkrydsningsfeltet Hele dagen er fremhævet

  7. Vælg gratisunder Vis som.

  8. Under påmindelseskal du vælge ingen.

  9. Hvis du vil sende invitationen til gruppemedlemmerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en invitation til gruppen .

    Oplysninger om begivenhed, hvor Send en invitation til gruppen er fremhævet

  10. Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

  1. Nederst på skærmen skal du vælge Kalender for at åbne kalender.

  2. I navigationsruden skal du vælge alle gruppekalendere og vælge din gruppe. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender.

    Et skærmbillede af alle gruppekalendere i navigationsruden

  3. Hvis du har flere åbne kalendere, skal du vælge din gruppekalender.

    Et skærmbillede af en gruppekalender i kalendervisningen

  4. Vælg privat _GT_ ny aftale.

    Et skærmbillede af knappen ny aftale

  5. Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.

  6. Vælg gratisud for Vis som.

  7. Ud for påmindelseskal du vælge ingen.

  8. Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.

  9. Vælg Gem og luk. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Planlæg et møde i en gruppekalender

Send autosvar (fraværende) i Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×