Biblioteksskabeloner i Microsoft Office SharePoint Server 2007

På et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted kan du vælge mellem flere typer biblioteker afhængigt af de filtyper, du vil gemme, og hvordan du planlægger at bruge dem.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Biblioteker i Office SharePoint Server 2007

Oversigt

Et bibliotek er en placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer sammen med teammedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste med filer og vigtige oplysninger om filerne, som kan hjælpe brugerne til at bruge filerne til at arbejde sammen.

Du kan tilpasse biblioteker på flere måder. Du kan bestemme, hvordan dokumenter vises, registreres, administreres og oprettes. Du kan registrere versioner, herunder antallet og typen af versioner, og du kan begrænse, hvem der kan se dokumenter, inden de godkendes. Du kan bruge arbejdsprocesser til at samarbejde om dokumenter i biblioteker. Du kan angive politikker for administration af oplysninger for at administrere håndteringen og udløbet af dokumenter i biblioteker.

Du kan vælge mellem flere typer biblioteker afhængigt af de filtyper, du vil gemme, og hvordan du planlægger at bruge dem.

Toppen af siden

Biblioteker i Office SharePoint Server 2007

  • Dokumentbibliotek     Brug et dokumentbibliotek til mange filtyper, herunder dokumenter og regneark. Du kan lagre andre typer filer i et dokumentbibliotek, selvom nogle filer blokeres af sikkerhedshensyn. Når du arbejder med programmer, der er kompatible med Microsoft Windows SharePoint Services, kan du oprette disse filer fra biblioteket. Marketingteamet kan f.eks. have dets eget bibliotek til planlægningsmaterialer, nyheder og publikationer.

  • Billedbibliotek     Brug et billedbibliotek, hvis du vil dele en samling af digitale billeder eller grafik. Selvom billeder kan deles i andre typer SharePoint-biblioteker, er der flere fordele ved billedbiblioteker. Fra et billedbibliotek kan du f.eks. få vist billeder i et diasshow, hente billeder til computeren og redigere billeder i grafikprogrammer, der er kompatible med Office SharePoint Server 2007. Du kan f.eks. oprette et billedbibliotek, hvis teamet genbruger mange grafikbilleder som f.eks. logoer og virksomhedsbilleder, eller hvis du vil gemme billeder af teambegivenheder eller produktlanceringer.

  • Wiki-sidebibliotek Hvis du vil oprette en forbundet samling af wiki-sider, skal du bruge et wiki-sidebibliotek. En wiki-side sætter mere personer i stand til at indsamle almindelige oplysninger i et format, der er nemt at oprette og tilpasse. Du kan føje wiki-sider, der indeholder billeder, tabeller, hyperlinks og interne links, til biblioteket. Hvis et team f.eks. opretter et wiki-websted til et projekt, kan der gemmes tip og gode råd på webstedet på en række forbundne sider.

  • Formularbibliotek     Brug et formularbibliotek, hvis du vil administrere en gruppe XML-baserede forretningsformularer. Organisationen bruger f.eks. et formularbibliotek til udgiftsrapporter. Konfiguration af et formularbibliotek kræver en XML-editor eller et XML-designprogram, som er kompatibelt med Office SharePoint Server 2007, f.eks. Microsoft Office InfoPath.

  • Rapportbibliotek     Rapportbiblioteket hjælper organisationer med at oprette, administrere og dele oplysninger, der findes i webdele med forretningsdata, webdele med KPI-indikatorer og Excel Web Access-webdele, der bruges til Business Intelligence-analyser. Webstedsskabelonen Datacenter har som standard et rapportbibliotek, men alle, der kan oprette dokumentbiblioteker i en gruppe af websteder, kan oprette et rapportbibliotek. Rapportbiblioteket indeholder en versionsoversigt for hver rapport og arkiverer tidligere versioner. Brugere kan oprette nye versioner af rapporter for specielle begivenheder eller milepæle og senere vende tilbage til en tidligere rapport.

  • Bibliotek for oversættelsesstyring    Bibliotek for oversættelsesstyring hjælper organisationer med at oprette, gemme og administrere oversatte dokumenter gennem visninger og specifikke funktioner, der understøtter den manuelle dokumentoversættelse. Bibliotek for oversættelsesstyring er designet specielt til at gemme dokumenter og oversættelser heraf. Biblioteket registrerer forholdet mellem et kildedokument og dets oversættelser, og det grupperer disse dokumenter sammen, så det bliver nemmere at finde dem. Biblioteket kan desuden konfigureres med en speciel arbejdsproces for oversættelsesstyring, der er designet til at hjælpe med at administrere den manuelle dokumentoversættelsesproces.

  • Bibliotek for dataforbindelser     Et bibliotek for dataforbindelser er et nyt SharePoint-dokumentbibliotek, hvori organisationer centralt kan udgive forbindelsesfiler for at gøre det nemt for brugerne at finde og bruge de datakilder, de har brug for. Det er nemt at oprette og opdatere dataforbindelsesfiler, og designere af løsninger kan nemt genbruge dem i 2007 Microsoft Office-system-klientprogrammerne.

  • Diasbibliotek     Med diasbiblioteker kan Microsoft Office PowerPoint 2007-brugere dele enkelte dias i en præsentation, genbruge dias, spore versionshistorikken for et dias, samle enkelte dias til en præsentation og modtage besked, når et dias i en præsentation er blevet ændret. Brugerne kan udgive dias til et diasbibliotek fra Office PowerPoint 2007.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×