Best practices for working with Windows

Bruge Kompatibilitetsrapport

Kompatibilitetsrapport kontrollerer dine Word-dokumenter, Excel-projektmapper og PowerPoint-præsentationer for kompatibilitet med Windows-versioner, så du kan løse kompatibilitetsproblemer, før du deler en fil.  

Brug af de mest almindelige billedformater

Almindelige billedformater som JPEG, PNGog GIF fungerer både i Mac-og Windows-versionen af Office. PNG-formatet indeholder gammakorrektion, hvilket gør det ideelt til brug i både Mac-og Windows-operativ miljøer.

Undgå at bruge formater, der kun bruges i Mac-operativmiljøet, f.eks. PICT.

Gemme filer i XML-standardfilformatet

Office til Mac 2011 og Microsoft Office 2010 anvender samme standardfilformat, så hvis du bruger indstillingerne for standardfilformatet, når du gemmer filer, forbedrer du automatisk kompatibiliteten. Standardfilformatet for Excel er Excel-projektmappe (.xlsx). For PowerPoint er det PowerPoint-præsentation (.pptx). For Word er det Word-dokument (.docx).

Brug af filtypenavne når du gemmer filer

Hvis du inkluderer filtypenavnet – f.eks. .docx for Word-dokumenter – er det nemmere at arbejde med en fil i Windows, og det gør det muligt for andre at identificere filens format.

Når du gemmer en fil for første gang, skal du klikke på pilen ud for feltet Gem som og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul filtypenavn.

Undgå visse tegn i filnavne

I filnavne skal du undgå at bruge følgende tegn, som ikke kan læses i et filnavn på en Windows-baseret computer: stjerne (*), omvendt skråstreg (\), skråstreg (/), kolon (:), større end-tegn (>), mindre end-tegn (<), spørgsmålstegn (?), anførselstegn (") og lodret streg (|).

Brug af de mest almindelige skrifttyper

Brug skrifttyper, der er tilgængelige både i Mac- og Windows-operativmiljøet. Eksempelvis omfatter skrifttyper, der er tilgængelig både i Mac- og Windows-operativmiljøer Arial, Verdana, Georgia og Times New Roman. Hvis du bruger en af de fælles skrifttyper, er det med til at sikre, at tegnene i dine dokumenter vises på den ønskede måde i Windows.

Brug af de mest almindelige filmformater

Undgå at bruge QuickTime-film. Brug i stedet Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) eller Video til Windows (AVI). Du kan få mere at vide om, hvordan QuickTime-film vises i Windows, under Min QuickTime-film afspilles ikke i Office til Windows.

Film, som du indsætter, linkes til dokumentet. Hvis du har brug for at åbne dokumentet på en anden computer, skal du huske at kopiere filmfilen, når du kopierer dokumentet. Hvis du ikke gør det, vil dokument kun indeholde et billede af filmens plakatramme.

Undgå at linke til billeder og lyde

I stedet skal du indlejre billeder og lyde.

Undgå at bruge AppleScript-scripts

AppleScript-scripts kan ikke køres på Windows-operativsystemet.

Få vist et eksempel på dokumentet, før du udskriver det

Linjeskift, sideskift og den måde, som grafikfilformater håndteres på, kan variere i forskellige driftsmiljøer og påvirke udseendet af det udskrevne dokument. Før du udskriver et dokument, kan du få vist en eksempelvisning af det og om nødvendigt redigere i det, så det udskrevne dokument ser ud, som du ønsker det.

Vær opmærksom på begrænsninger for længden af adgangskoder

Adgangskoder i Excel til Mac og Word til Mac har en øvre grænse på 15-tegn. Du kan ikke åbne en projektmappe eller et dokument, der er beskyttet med en adgangskode i den Windows-baserede version af Excel eller Word, hvis adgangskoden består af mere end 15 tegn. Hvis du vil åbne filen i Office til Mac, skal du bede den Windows-baserede forfatter om at justere længden på adgangskoden.