Beskytte noter med en adgangskode i OneNote 2016 til Mac

Du kan bidrage til at beskytte dine noter og oplysninger mod nysgerrige øjne ved at beskytte en sektion i dine OneNote-notesbøger med en adgangskode. Når en sektion er beskyttet med en adgangskode, er alle dens sider låst, indtil du indtaster den korrekte adgangskode.

Beskytte en sektion i din notesbog med en adgangskode

Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Control-klik på fanen for den sektion, du vil beskytte, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Beskyt denne sektion.

  2. Skriv den adgangskode, du vil anvende, i feltet Adgangskode.

  3. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft, og klik derefter på Angiv adgangskode.

    Advarsel: Vælg og skriv din adgangskode omhyggeligt. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke en gang Microsoft Teknisk Support. Skriv adgangskoderne ned, og opbevar dem et sikkert sted, hvis du tror, at du måske ikke kan huske dem.

Låse alle beskyttede sektioner i din notesbog

For at sikre dine noter låser OneNote automatisk hver sektion, som er beskyttet med adgangskode, efter et par minutters inaktivitet. Hvis det er nødvendigt, kan du gennemtvinge OneNote til at låse hver beskyttet sektion i din notesbog på én gang (f.eks. inden du går væk fra din Mac-computer eller overdrager den til en anden).

Benyt følgende fremgangsmåde:

  • Control-klik på fanen for den beskyttede (men stadig ikke låste) sektion, peg på Adgangskodebeskyttelse, og klik derefter på Lås beskyttede sektioner.

    Tip: For straks at låse alle sektioner, der er beskyttet med adgangskode, i den aktuelle notesbog, skal du trykke på Alternativ-Kommando-L.

Låse en beskyttet sektion op i din notesbog

Før du kan få vist siderne i en beskyttet sektion i en notesbog, skal du låse den op med den rigtige adgangskode.

Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, du vil låse op, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Lås sektion op.

  2. I feltet Adgangskode skal du skrive den rigtige adgangskode for sektionen og derefter klikke på Lås op.

    Tip: Hvis du hurtigt vil låse en adgangskodebeskyttet sektion op, skal du klikke på den relevante fane og derefter trykke på Alternativ-Kommando-U.

Ændre adgangskoden for en beskyttet sektion i en notesbog

Hvis adgangskoden til en beskyttet sektion i din notesbog ikke længere er sikker (du opdager f.eks., at nogen har set du skriver adgangskoden), kan du nemt ændre den til noget andet og holde noter i den valgte sektion beskyttet.

Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Hvis det er nødvendigt, skal du først låse den beskyttede sektion op, hvis adgangskode du vil ændre.

  2. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Skift adgangskode.

  3. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Tidligere adgangskode.

  4. Skriv den nye adgangskode, du vil bruge, i feltet Ny adgangskode.

  5. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft, og klik derefter på Skift adgangskode.

    Advarsel: Vælg og skriv din adgangskode omhyggeligt. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke en gang Microsoft Teknisk Support. Skriv adgangskoderne ned, og opbevar dem et sikkert sted, hvis du tror, at du måske ikke kan huske dem.

Fjerne adgangskoden fra en beskyttet sektion i en notesbog

Hvis du ikke længere har behov for at beskytte en bestemt sektion i en notesbog, kan du fjerne adgangskoden.

Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Hvis det er nødvendigt, skal du først låse den beskyttede sektion, hvis adgangskode du vil fjerne, op.

  2. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.

  3. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.

Vigtige noter om adgangskoder

  • Adgangskoder kan anvendes på en eller flere sektioner i notesbøger, en ad gangen, men ikke på hele notesbøger samtidig.

  • Der er forskel på store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at tasten Caps Lock er slået fra, før du anvender eller angiver en adgangskode.

  • OneNote til Mac bruger 128-bit AES-kryptering til at sikre sektioner i notesbøger, der er beskyttet med adgangskoder. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke en gang Microsoft Teknisk Support. Vær derfor omhyggelig, når du tildeler eller ændrer adgangskoder. Skriv adgangskoderne ned, og opbevar dem et sikkert sted, hvis du tror, at du måske ikke kan huske dem.

  • Sektioner, der er beskyttet med adgangskode, og som er låst, medtages ikke i søgninger i notesbøger. For at medtage noter i en beskyttet sektion i en søgning skal du først låse sektionen op.

  • For at sikre dine noter låser OneNote automatisk sektioner, som er beskyttet med adgangskode, efter et par minutters inaktivitet.

  • Selvom adgangskodebeskyttelse forbedrer sikkerheden for dine personlige oplysninger ved at gøre det sværere for andre at læse noter uden din tilladelse, er metoden ikke 100 % sikker. Personer med fysisk adgang til din computer eller enhed kan muligvis stadig finde ud af, hvordan de får adgang til dine oplysninger. Vi anbefaler derfor, at du undgår at gemme ekstremt følsomme personoplysninger i OneNote (f.eks. personnumre eller adgangskoder til finansielle konti).

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×