Beskyt noter med en adgangskode i OneNote til Mac

Beskytte en sektion i din notesbog med en adgangskode

Beskyttelse af en sektion i en notesbog er en proces i to trin. Først skal du angive en adgangskode til sektionen. For det andet låser du sektionen.

1. Control-klik på fanen for den sektion, du vil beskytte, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Beskyt denne sektion.

2. Skriv den adgangskode, du vil anvende, i feltet Adgangskode.

3. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft, og klik derefter på Angiv adgangskode.

   Advarsel!: Vælg og skriv din adgangskode omhyggeligt. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke en gang Microsoft Teknisk Support.

4. Når du har angivet adgangskoden til sektionen, skal du ctrl-klikke på fanen for sektionen igen, pege på Beskyttelse med adgangskode og derefter klikke på Lås sektion.

Låse alle beskyttede sektioner i din notesbog

For at holde dine noter sikre låser OneNote automatisk hver adgangskodebeskyttet sektion efter et par minutters inaktivitet. Hvis det er nødvendigt, kan du tvinge OneNote til at låse alle beskyttede sektioner i notesbogen på én gang (f.eks. før du går væk fra din Mac eller overdrager den til en anden).

Benyt følgende fremgangsmåde:

• Ctrl-klik på fanen for en beskyttet (men aktuelt ulåst) sektion, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Lås alle beskyttede sektioner.

  Tip!: For straks at låse alle sektioner, der er beskyttet med adgangskode, i den aktuelle notesbog, skal du trykke på Alternativ-Kommando-L.

Låse en beskyttet sektion op i din notesbog

Før du kan få vist siderne i en beskyttet sektion i en notesbog, skal du låse den op med den rigtige adgangskode.

Benyt følgende fremgangsmåde:

1. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, du vil låse op, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Lås sektion op.

2. I feltet Adgangskode skal du skrive den rigtige adgangskode for sektionen og derefter klikke på Lås op.

   Husk, at der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at Tasten Caps Lock er slået fra, før du tilføjer eller angiver en adgangskode.

   Tip!: Hvis du hurtigt vil låse en adgangskodebeskyttet sektion op, skal du klikke på den relevante fane og derefter trykke på Alternativ-Kommando-U.

Ændre adgangskoden for en beskyttet sektion i en notesbog

Hvis adgangskoden til en beskyttet sektion i din notesbog ikke længere er sikker (du opdager f.eks., at nogen har set du skriver adgangskoden), kan du nemt ændre den til noget andet og holde noter i den valgte sektion beskyttet.

Benyt følgende fremgangsmåde:

1. Hvis det er nødvendigt, skal du først låse den beskyttede sektion op, hvis adgangskode du vil ændre.

2. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Skift adgangskode.

3. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Tidligere adgangskode.

4. Skriv den nye adgangskode, du vil bruge, i feltet Ny adgangskode.

5. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft, og klik derefter på Skift adgangskode.

   Advarsel!: Vælg og skriv din adgangskode omhyggeligt. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig – ikke en gang Microsoft Teknisk Support.

Fjerne adgangskoden fra en beskyttet sektion i en notesbog

Hvis du ikke længere har behov for at beskytte en bestemt sektion i en notesbog, kan du fjerne adgangskoden.

Benyt følgende fremgangsmåde:

1. Hvis det er nødvendigt, skal du først låse den beskyttede sektion, hvis adgangskode du vil fjerne, op.

2. Control-klik på fanen for den beskyttede sektion, peg på Beskyttelse med adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.

3. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.

Vigtige noter om adgangskoder

• Adgangskoder kan anvendes på en eller flere sektioner i notesbøger, én ad gangen, men du kan ikke beskytte individuelle sider i sektioner eller beskytte en hel notesbog på én gang.

• Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at tasten Caps Lock er slået fra, før du anvender eller angiver en adgangskode.

• OneNote bruger kryptering til at sikre sektioner, der er beskyttet med adgangskoder. Hvis du glemmer nogen af dine sektionsadgangskoder, vil ingen kunne låse disse noter op for dig (ikke engang Microsoft Teknisk support). Vær forsigtig, når du føjer adgangskoder til dine notesbogsektioner, og når du ændrer dem.

• Sektioner, der er beskyttet med adgangskode, og som er låst, medtages ikke i søgninger i notesbøger. For at medtage noter i en beskyttet sektion i en søgning skal du først låse sektionen op.

• For at sikre dine noter låser OneNote automatisk sektioner, som er beskyttet med adgangskode, efter et par minutters inaktivitet. Du kan ikke ændre den tid, der går, før OneNote automatisk beskytter en sektion med en adgangskode.

• Selvom beskyttelse med adgangskode forbedrer sikkerheden for dine personlige oplysninger ved at gøre det sværere for andre at læse dine noter uden din tilladelse, er det ikke en sikker sikkerhedsforanstaltning. En person med fysisk adgang til din computer eller enhed kan muligvis stadig finde ud af, hvordan du får adgang til dine oplysninger. Derfor anbefaler vi, at du undgår at bevare ekstremt følsomme personlige oplysninger i OneNote (f.eks. CPR-numre eller adgangskoder til finansielle konti).

• Du kan beskytte sektioner i sektionsgrupper med en adgangskode. Men du kan ikke beskytte selve sektionsgruppen.