Beskytte noter med en adgangskode

Beskyttelse med adgangskode i OneNote er beregnet som hjælp til at beskytte dine noter mod nysgerrige øjne. Uanset om du bruger OneNote til tage noter i skolen, mødenoter på arbejde, som en personlig kalender eller blog derhjemme eller personlige oplysninger om dig selv eller dine venner og familie, spiller adgangskoder en vigtig rolle i at kontrollere adgangen til disse noter.

Du kan hjælpe med at beskytte dine private noter mod nysgerrige øjne ved at beskytte en sektion til OneNote-notesbog med en adgangskode. Når en sektion er beskyttet med adgangskode, er alle dens sider låst, indtil du indtaster den korrekte adgangskode.

  1. Højreklik på fanen for den sektion, du vil beskytte, og vælg derefter Beskyt denne sektion med en adgangskode.

    Skærmbillede af, hvordan du beskytter en sektion i OneNote 2016 med adgangskode.

  2. I opgaveruden Beskyttelse med adgangskode skal du vælge Angiv adgangskode.

  3. Skriv den ønskede adgangskode i feltet Skriv adgangskode i dialogboksen Beskyttelse med adgangskode.

  4. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i igen i feltet Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK.

Bemærk: Vær omhyggelig, når du vælger din adgangskode. Hvis du glemmer adgangskoden, er der ingen, der kan låse noterne op for dig (ikke engang Microsofts tekniske support).

Låse de beskyttede sektioner i din notesbog

Hvis du har anvendt adgangskoder på flere sektioner i notesbogen, kan du låse dem alle på samme tid.

  1. Højreklik på fanen for en af de beskyttede (men stadig ikke låste) sektioner, og vælg derefter Beskyt denne sektion med en adgangskode.

  2. Vælg Beskyt alle i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode.

Ændre adgangskoden for en beskyttet sektion

  1. Højreklik på fanen for den sektion, du vil ændre adgangskoden for, og vælg derefter Beskyt denne sektion med en adgangskode.

  2. Vælg Skift adgangskode i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, betyder det, at sektionen ikke har en adgangskode.

  3. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Tidligere adgangskode i dialogboksen Skift adgangskode.

  4. Skriv den nye adgangskode i feltet Skriv den nye adgangskode.

  5. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK.

Fjerne adgangskoden fra en beskyttet sektion

  1. Højreklik på fanen for den sektion, du vil fjerne adgangskoden for, og vælg derefter Beskyt denne sektion med en adgangskode.

  2. Vælg Fjern adgangskode i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, betyder det, at sektionen ikke har en adgangskode.

  3. Skriv den aktuelle adgangskode i dialogboksen Fjern adgangskode, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Angive indstillinger for beskyttelse med adgangskode

Sektioner, som er beskyttet med adgangskode, som du har låst op, låses automatisk igen, hvis du ikke arbejder i dem. Du kan tilpasse tidsperioden, og du kan angive andre indstillinger for den måde, som adgangskodebeskyttelsen anvendes på de beskyttede sektioner.

  1. Vælg Filer > Indstillinger.

  2. Vælg Avanceret i dialogboksen Indstillinger for OneNote.

  3. Gør et af følgende til højre under Adgangskoder:

    • Hvis du vil låse notesbogsektioner efter en bestemt periode, skal du markere afkrydsningsfeltet Lås en sektion, jeg har beskyttet med adgangskode, efter jeg ikke har arbejdet med den i følgende periode og derefter vælge den ønskede periode.

    • Hvis du vil låse notesbogsektioner straks efter, at du er færdig med at arbejde med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Lås en sektion, jeg har beskyttet med adgangskode, efter jeg har navigeret væk fra den.

    • Du kan angive noter i de sektioner, som er beskyttet med adgangskode, og som er midlertidigt tilgængelige for andre programmer, ved at markere afkrydsningsfeltet Angiv tilføjelsesprogrammer for at få adgang til sektioner, der er beskyttet med adgangskode, når de ikke er låst.

  4. Klik på OK for at anvende dine præferencer.

Vigtige noter om adgangskoder

  • Adgangskoder kan kun anvendes på sektioner i notesbøger, ikke på hele notesbøger.

  • Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at Caps Lock er slået fra, før du opretter eller angiver en adgangskode.

  • OneNote bruger kryptering til at sikre sektioner, der er beskyttet med adgangskoder. Hvis du glemmer din adgangskode, vil ingen kunne låse dine noter op for dig (ikke en gang Microsoft Teknisk Support). Vær derfor omhyggelig, når du tildeler adgangskoder til dine sektioner i notesbøger, og når du ændrer dem.

  • Sektioner, der er beskyttet med adgangskode, medtages ikke i søgninger i notesbøger. For at medtage en beskyttet sektion i en søgning skal du først låse sektionen op.

  • Notemærker, der bruges på en af siderne i en beskyttet sektion, medtages ikke i en notemærkeoversigt, medmindre den beskyttede sektion låses op.

Toppen af siden

I denne artikel

Hvorfor bruge adgangskoder i OneNote?

Anvende eller fjerne beskyttelse med adgangskode

Angive indstillinger for beskyttelse med adgangskode

Hvorfor bruge adgangskoder i OneNote?

De mest almindelige scenarier for brug af adgangskoder til at styre adgangen til oplysningerne i dine notesbøger omfatter følgende:

Beskyttelse af personlige oplysninger    Din notesbog kan indeholde en dedikeret sektion eller en mappe, der indeholder personlige data, f.eks. din private adresse, telefonnumre, CPR-nummer, bankkonto- og kreditkortnumre, logonoplysninger til websteder og lignende oplysninger. I denne tid med stigende identitetstyveri er det risikabelt ikke at beskytte denne type oplysninger. OneNote krypterer beskyttede sektioner for at sikre dine personlige oplysninger.

Fleksibel sikkerhed    Hvis du bruger OneNote til at dokumentere dit liv i skolen, på arbejdet og derhjemme, konfigurerer du sandsynligvis separate sektioner for hvert enkelt aspekt. Afhængigt af hvordan du vil dele disse oplysninger med andre, kan du tildele forskellige sektioner forskellige adgangskoder.

Sikret mobilitet    I modsætning til en adgangskode på en computer, der styrer adgangen til computeren, men ikke beskytter de enkelte filer, der er gemt på den, forbliver beskyttelse med adgangskode i OneNote sammen med din notesbogfil. Det hjælper med at sikre sektioner i notesbogen, selv hvis notesbogfilen kopieres til en anden computer eller en filserver, eller hvis din bærbare computer eller tablet-pc mistes eller bliver stjålet.

Toppen af siden

Anvende eller fjerne beskyttelse med adgangskode

Anvende en adgangskode på en sektion

Som hjælp til at forhindre uautoriseret adgang til dine noter kan du anvende en adgangskode på bestemte sektioner i notesbogen.

  1. Klik på fanen for den sektion, adgangskoden skal anvendes på.

  2. Klik på Beskyt denne sektion med adgangskode i menuen Filer.

  3. Klik på Angiv adgangskode i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode.

  4. Skriv den ønskede adgangskode i feltet Skriv adgangskode i dialogboksen Beskyttelse med adgangskode.

  5. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK.

Når du arbejder i en adgangskodebeskyttet sektion i notesbogen, forbliver den ulåst i en tidsperiode, som du kan angive. Hvis du vil øge sikkerheden, kan du angive indstillingen til at låse beskyttede sektioner, så snart du navigerer væk fra dem, eller når du lukker OneNote. Når en beskyttet sektion er låst, skal den korrekte adgangskode indtastes for at få vist og redigere sektionen. Du kan nemt ændre eller fjerne adgangskoden for sektioner i notesbogen.

Vigtigt: Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  • Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder. Sørg for, at Caps Lock-tasten ikke er aktiveret, når du skriver en adgangskode for første gang.

  • Adgang til sektioner med adgangskoder er begrænset efter et tidsrum uden aktivitet, som du kan angive, eller når du afslutter OneNote.

  • Sektioner, der er beskyttet med adgangskode, medtages ikke i søgninger i notesbøger. For at medtage en beskyttet sektion i en søgning skal du først låse sektionen op, inden du begynder at søge i dine noter.

  • Noteflag, der bruges på siderne i en beskyttet sektion, medtages ikke i oversigten over noteflag, medmindre sektionerne først er låst op.

  • Adgangskodebeskyttede sektioner kan ikke åbnes af andre under en direkte delt session, også selvom sektionen låses op under sessionen. For at medtage en beskyttet sektion i en direkte delt session skal du først fjerne sektionens beskyttelse med adgangskode og derefter starte eller deltage i den direkte delte session.

  • Lyd- og videooptagelser gemmes som separate filer i din notesbog, og du kan ikke anvende adgangskoder på dem.

Toppen af siden

Ændre adgangskoden til en sektion

Hvis en adgangskode til en sektion i notesbogen er blevet kompromitteret, eller hvis du vil ændre alle dine adgangskoder med jævne mellemrum for ekstra sikkerhed, kan du nemt ændre den eksisterende adgangskode til en sektion i notesbogen.

  1. Klik på fanen for den sektion, du vil ændre adgangskoden til.

  2. Klik på Beskyt denne sektion med adgangskode i menuen Filer.

  3. Klik på Skift adgangskode i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode.

    Bemærk: Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, anvendes der i øjeblikket ingen adgangskode på den valgte sektion.

  4. Skriv den aktuelle adgangskode i feltet Tidligere adgangskode i dialogboksen Skift adgangskode.

  5. Skriv den nye adgangskode, du vil bruge, i feltet Skriv den nye adgangskode.

  6. Bekræft adgangskoden ved at skrive den i feltet Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Fjerne adgangskoden fra en sektion

  1. Klik på fanen for den sektion, du vil fjerne adgangskoden fra.

  2. Klik på Beskyt denne sektion med adgangskode i menuen Filer.

  3. Klik på Fjern adgangskode i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode.

    Bemærk: Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig, anvendes der i øjeblikket ingen adgangskode på den valgte sektion.

  4. Skriv den aktuelle adgangskode i dialogboksen Fjern adgangskode, og klik derefter på OK.

Låse alle sektioner, der er beskyttet med adgangskode, på én gang

Du kan låse alle sektioner, der er beskyttet med adgangskode i notesbogen, samtidig.

  1. Klik på Beskyt denne sektion med adgangskode i menuen Filer.

  2. Klik på Beskyt alle i opgaveruden Beskyttelse med adgangskode.

Tip: Du kan hurtigt låse alle sektioner, der er beskyttet med adgangskode i notesbogen, ved at trykke på Ctrl+Alt+L.

Toppen af siden

Angive indstillinger for beskyttelse med adgangskode

Når du låser adgangskodebeskyttede sektioner op i notesbogen, holder OneNote disse sektioner tilgængelige i et stykke tid, før de låses igen. Du kan angive det pågældende tidsrum, og du kan angive brugerdefinerede indstillinger for beskyttelse med adgangskode.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Adgangskoder på listen Kategori.

  3. Gør et af følgende under Adgangskoder:

    • Hvis du vil låse notesbogsektioner efter et bestemt tidsrum, skal du markere afkrydsningsfeltet Lås sektioner, jeg har beskyttet med adgangskode, når jeg ikke har arbejdet med dem i følgende tidsrum og derefter klikke på det ønskede tidsrum på listen.

    • Hvis du vil låse notesbogsektioner straks efter, at du er færdig med at arbejde med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Lås sektioner, jeg har beskyttet med adgangskode, så snart jeg navigerer væk fra dem.

    • Du kan gøre noter i sektioner, som er beskyttet med adgangskode, midlertidigt tilgængelige for andre programmer ved at markere afkrydsningsfeltet Aktivér tilføjelsesprogrammer for at få adgang til sektioner, der er beskyttet med adgangskode, når de ikke er låst.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×