Help protect your privacy

Hvilket Office-program bruger du?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Ved hjælp af Office kan du hurtigt indsamle, få vist og dele data med andre og tage forholdsregler for også at beskytte dine personlige oplysninger.

Gør et af følgende:

Angiv personlige oplysninger, der vises i alle dine Office-dokumenter

For at bevare det niveau for beskyttelse af personlige oplysninger, du ønsker, kan du redigere eller fjerne vilkårlige oplysninger om forfattere og kontakter, der er tilknyttet Office-dokumenter. De oplysninger om forfattere og kontakter, som du angiver, vises automatisk i alle dine Office-dokumenter, herunder dem du deler med andre, medmindre du fjerner dine personlige oplysninger fra et dokument.

1. Klik på Indstillinger i Word-menuen.

2. Klik på under Personlige indstillinger.

3. Foretag de ønskede ændringer.

   Bemærk!: Når du opdaterer oplysningerne i ét Office-program, opdateres oplysningerne automatisk for alle Office-programmer.

Fjerne personlige oplysninger fra et dokument

Hvis du vil dele et dokument med andre personer, kan du fjerne personlige oplysninger, f.eks. forfatternavn og virksomhed, som Office automatisk føjer til et dokument.

1. Klik på Indstillinger i menuen Word.

2. Klik på Sikkerhedsindstillingerunder Personlige .

3. Under Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern personlige oplysninger fra filen, når den gemmes.

4. Gem dokumentet.

   Bemærkninger!: Følgende personlige oplysninger fjernes fra din fil:

   • I dokumentegenskaber er det egenskaberne Forfatter, Administrator og Firma under fanen Oversigt og Senest gemt af under fanen Statistik.

   • Alle navne tilknyttet kommentarer eller registrerede ændringer ændres til "Forfatter". Hvis du tilføjer eller redigerer dit navn i en bestemt kommentar eller et andet sted i filen, fjernes disse oplysninger ikke ved denne fremgangsmåde. Du skal fjerne disse oplysninger manuelt.

Deaktivere sporing af senest anvendte dokumenter

I menuen Filer viser kommandoen Åbn seneste en liste over dokumenter, som du senest åbnede. Du kan skjule denne menuindstilling, så andre, der bruger din computer, ikke kan se listen over senest anvendte dokumenter.

1. Klik på Indstillinger i menuen Word.

2. Klik på Generelt under Værktøjer til redigering ogkorrektur .

3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spor dokumenter, der er åbnet for nylig.

Excel

Ved hjælp af Office kan du hurtigt indsamle, få vist og dele data med andre og tage forholdsregler for også at beskytte dine personlige oplysninger.

Gør et af følgende:

Angiv personlige oplysninger, der vises i alle dine Office-dokumenter

For at bevare det niveau for beskyttelse af personlige oplysninger, du ønsker, kan du redigere eller fjerne vilkårlige oplysninger om forfattere og kontakter, der er tilknyttet Office-dokumenter. De oplysninger om forfattere og kontakter, som du angiver, vises automatisk i alle dine Office-dokumenter, herunder dem du deler med andre, medmindre du fjerner dine personlige oplysninger fra et dokument.

1. Klik på Indstillinger i menuen Excel.

2. Klik på Genereltunder Oprettelse .

3. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Brugernavn.

   Bemærk!: Når du opdaterer oplysningerne i ét Office-program, opdateres oplysningerne automatisk for alle Office-programmer.

Fjerne personlige oplysninger fra et dokument

Hvis du vil dele et dokument med andre personer, kan du fjerne personlige oplysninger, f.eks. forfatternavn og virksomhed, som Office automatisk føjer til et dokument.

1. Klik på Indstillinger i menuen Excel.

2. Klik på under Deling og beskyttelse af personlige oplysninger.

3. Markér afkrydsningsfeltet Fjern personlige oplysninger fra filen, når den gemmes.

4. Gem projektmappen.

   Bemærkninger!: Følgende personlige oplysninger fjernes fra din fil:

   • I projektmappeegenskaberne er det egenskaberne Forfatter, Administrator og Firma under fanen Oversigt og Senest gemt af under fanen Statistik.

   • Alle navne tilknyttet kommentarer eller registrerede ændringer ændres til "Forfatter". Hvis du tilføjer eller redigerer dit navn i en bestemt kommentar eller et andet sted i filen, fjernes disse oplysninger ikke ved denne fremgangsmåde. Du skal fjerne disse oplysninger manuelt.

   • Afsenderens mailadresse, der vises i mailens brevhoved, når du sender en projektmappe via mail.

Deaktivere sporing af senest anvendte dokumenter

I menuen Filer viser kommandoen Åbn seneste en liste over dokumenter, som du senest åbnede. Du kan skjule denne menuindstilling, så andre, der bruger din computer, ikke kan se listen over senest anvendte dokumenter.

1. Klik på Indstillinger i menuen Excel.

2. Klik på Genereltunder Oprettelse .

3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dette antal seneste dokumenter.

PowerPoint

Ved hjælp af Office kan du hurtigt indsamle, få vist og dele data med andre og tage forholdsregler for også at beskytte dine personlige oplysninger.

Gør et af følgende:

Angiv personlige oplysninger, der vises i alle dine Office-dokumenter

For at bevare det niveau for beskyttelse af personlige oplysninger, du ønsker, kan du redigere eller fjerne vilkårlige oplysninger om forfattere og kontakter, der er tilknyttet Office-dokumenter. De oplysninger om forfattere og kontakter, som du angiver, vises automatisk i alle dine Office-dokumenter, herunder dem du deler med andre, medmindre du fjerner dine personlige oplysninger fra et dokument.

1. Klik på Indstillinger i PowerPoint-menuen.

2. Klik på Avanceret .

3. Foretag de ønskede ændringer i feltet Navn og feltet Initialer under Brugeroplysninger.

   Bemærk!: Når du opdaterer oplysningerne i ét Office-program, opdateres oplysningerne automatisk for alle Office-programmer.

Deaktivere sporing af senest anvendte dokumenter

I menuen Filer viser kommandoen Åbn seneste en liste over dokumenter, som du senest åbnede. Du kan skjule denne menuindstilling, så andre, der bruger din computer, ikke kan se listen over senest anvendte dokumenter.

1. Klik på Indstillinger i PowerPoint-menuen.

2. Klik på , og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Spor dokumenter, der er åbnet for nylig.

Outlook

Ved hjælp af Office kan du hurtigt indsamle, få vist og dele data med andre og tage forholdsregler for også at beskytte dine personlige oplysninger.

Gør et af følgende:

Angiv personlige oplysninger, der vises i alle dine Office-dokumenter

For at bevare det niveau for beskyttelse af personlige oplysninger, du ønsker, kan du redigere eller fjerne vilkårlige oplysninger om forfattere og kontakter, der er tilknyttet Office-dokumenter. De oplysninger om forfattere og kontakter, som du angiver, vises automatisk i alle dine Office-dokumenter, herunder dem du deler med andre, medmindre du fjerner dine personlige oplysninger fra et dokument.

1. Klik på Navigationsrudei bunden af .

2. Klik på Mig under fanen Organiser.

   

3. Klik på fanen, der indeholder de oplysninger, som du vil ændre, og foretag derefter de ønskede ændringer.

   Bemærk!: Når du opdaterer oplysningerne i ét Office-program, opdateres oplysningerne automatisk for alle Office-programmer.

Brug en Mac OS-brugerkonto til at beskytte dine personlige oplysninger på en delt computer

Hvis mere end én person bruger den samme computer, kan du oprette separate brugerkonti for at holde dine mails og andre Outlook-elementer privat.

1. Klik på Systemindstillinger i Apple-menuen.

2. Klik på Konti under System.

3. Hvis låsen er lukket, skal du klikke på og derefter skrive et administratornavn og en adgangskode.

4. Under listen over konti skal du klikke på Tilføj en brugerkonto , udfyld felterne, og klik derefter på Opret konto.

   Tip!: Du kan få flere oplysninger om, hvordan du føjer en ny brugerkonto til din computer i Mac Hjælp.