Beskytte dine oplysninger i Outlook ved hjælp af en adgangskode

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Kan angive en adgangskode til en Outlook-datafil (.pst) for at forhindre uautoriseret adgang utilsigtet ved andre personer, der deler din computer. Når der bruges en adgangskode, vises en adgangskode, når Outlook startes, eller når filen åbnes første gang inden for en Outlook session.

Sikkerhedsnote : Outlook-datafil (.pst) adgangskoder ikke er beregnet til at levere beskyttelse mod bevidst skadelig forsøg på at få adgang til dine oplysninger. Oprette en adgangskodebeskyttet Windows-brugerkonto til enhver person, der bruger computeren til en bedre måde at begrænse adgangen til dine data. Yderligere oplysninger finder du se Windows Hjælp og Support.

Angiv eller skift adgangskoden til en .pst-fil

Når du har angivet en adgangskode for en Outlook-datafil (.pst), er det en god ide at ændre adgangskoden regelmæssigt.

  1. Åbn Outlook, og vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger på fanen Filer.

    Indstillinger, der er tilgængelige, når du vælger kontoindstillinger i Outlook

  2. På fanen Datafiler skal du vælge den Outlook-datafil (.pst), du vil bruge til at oprette eller ændre en adgangskode, og derefter vælge Indstillinger.

  3. Vælg Skift adgangskode.

    Bemærk: Knappen Skift adgangskode vises ikke, hvis du bruger en Exchange-konto. Adgangskoden til dit netværk anvendes til at give adgang til din Exchange-konto og dine oplysninger.

  4. I dialogboksen Skift adgangskode i felterne Ny adgangskode og Bekræft adgangskode skal du skrive en adgangskode, der er 15 tegn eller mindre.

    Dialogboksen Skift adgangskode

    Bemærk: Brug stærke adgangskoder, som indeholder en blanding af mindst otte store og små bogstaver, tal og symboler, f.eks. Y6dh!et5. En lang og mere kompleks adgangskode forbedrer sikkerhedsværdien af adgangskoden.

  5. Klik på OK for at angive adgangskoden.

Bedste fremgangsmåder og tip til adgangskoder

  • Det er meget vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer den, kan Microsoft ikke fremskaffe den. Opbevar eventuelle adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted fjernt fra de oplysninger, som de skal beskytte.

  • Computeren husker din adgangskode, så du ikke behøver at angive den, hver gang du åbner Outlook-datafil (.pst). Hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre, der har adgang til din Windows-brugerkonto, kan du markere afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, når du har bekræftet den nye adgangskode.

  • Når du angiver en Outlook-datafil (.pst)-adgangskode, angives den for hele filen. Du kan ikke angive en adgangskode for særskilte mapper i Outlook-datafil (.pst).

Angiv eller skift adgangskoden til en .pst-fil

Elementer, du opretter og modtager i Outlook er gemt i filer i personlige mapper (.pst) på computerens harddisk. Standardplaceringen er \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Hver person, der bruger den samme computer kan have deres mail, der er leveret til en separat private mapper, der hver især kan have en adgangskode, der er angivet.

  1. Klik på Datafilstyring for at åbne dialogboksen Kontoindstillinger i menuen filer.

  2. Klik på den privatmappefil (.pst), du vil oprette en adgangskode under fanen Datafiler, og klik derefter på Indstillinger for at åbne dialogboksen privatmapper.

  3. Klik på knappen Skift adgangskode.

    Bemærk: Denne knap vises ikke, hvis din e-mail-konto, der kører på Microsoft Exchange. Dine Outlook-mapper er allerede beskyttet af din Exchange-adgangskode.

  4. Skriv din nye adgangskode i feltet Ny adgangskode. Adgangskoden kan være op til 15 tegn lang store og små bogstaver.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  5. Skriv din nye adgangskode igen i feltet Bekræft adgangskode.

  6. Hvis du vil dele en computer med andre, ikke Marker afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på listen over adgangskoder. Alle, der har adgang til computeren kunne potentielt åbne din .pst-fil. Hvis din Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen andre brugere har adgang til computeren, kan du vælge afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på listen over adgangskoder, hvis du vil undgå at indtaste adgangskoden, hver gang, du skal bruge .pst-fil.

  7. Klik på OK to gange, og klik derefter på Luk.

Bedste fremgangsmåder og tip til adgangskoder

  • Der findes ingen logonadgangskode til selve Outlook-programmet. Den adgangskode, du angav med instruktioner her beskytter dine personlige data, der er anvendt i Outlook, men forhindrer ikke brugere i at bruge Outlook eller Hjælp sikre data mod hackere. Din Microsoft-konto og adgangskode, du bruger til at logge Windows, der hjælper med at sikre, at andre brugere kan ikke få adgang til dine filer, ikke blot i Outlook, men alle filer, som du opretter og gemmer i kører på Windows-programmer.

  • Hvis du kører Outlook via Microsoft Exchange - almindelige i business miljøer og sjældne til personal- eller home e-mail - du behøver ikke at angive en adgangskode til dine Outlook-data. Beskyttelse af dine Outlook-data er allerede administreres af Microsoft Exchange.

  • Når du indstiller en .pst-adgangskode, er den indstillet til hele .pst-filen. Du kan ikke angive en adgangskode til bestemte mapper i .pst-fil.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×