Beskytte dine dokumenter i Word 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

omslag indefra og ud til word 2007

Microsoft Office Word 2007 Inside Out
af Katherine Murray, Mary Millhollon og Beth Melton

Katherine Murray har skrevet og være medforfatter på mere end 40 computerbøger med forskellige Microsoft Office-titler, herunder Faster Smarter Microsoft Office System—2003 Edition, First Look Microsoft Office 2003, Faster Smarter Microsoft Office XP og Microsoft Word Version 2002 Inside Out. Hun skriver også på Microsoft Office Community-webstedet på www.microsoft.com. Katherine har specialiseret sig i undervisning af enkeltpersoner og virksomheder om effektiv kommunikation via trykte og elektroniske medier.

Mary Millhollon er ekspert inden for webdesign og udvikling, og hun er indholdsspecialist med mange års erfaring inden for forlagsbranchen, herunder bøger, magasiner, aviser og kursusmateriale. Hun er også forfatter, redaktør og underviser, og hun har skrevet og været medforfatter på flere forskellige populære bøger om Microsoft Office og internettet, herunder Microsoft Word Version 2002 Inside Out og Faster Smarter Web Page Creation. Hun ejer Bughouse Productions.

Beth Melton har været en computerunderviser og udvikler siden januar 1995. Samtidig med, at hun udvikler brugerdefinerede Microsoft Office-løsninger til en lang række klienter og underviser i it på gymnasier i lokalområdet, skriver hun jævnligt om Microsoft Office-programmer på forskellige websteder, herunder Microsoft Office Online, TechTrax Online Magazine, The Word MVP Site og Microsoft Knowledge Base. Beth har været Microsoft Office MVP siden 2000 og er Microsoft Office Specialist Master Instructor.

Hvis du vil vide mere om andre bøger om 2007 Microsoft Office-systemet, skal du se Microsoft Press Books, distributed by O'Reilly Media.

Denne artikel indeholder

Beskyttelsesfunktioner i Word

Fjerne personlige oplysninger og skjulte data

Verden har forandret sig, siden Microsoft Office 2003 blev udgivet for adskillige år siden. I dag er det almindeligt at samarbejde med teammedlemmer på tværs af landet eller over hele verden. Folk tjekker mail fra fortovscaféer og lufthavne. De gennemser og deler dokumenter fra forskellige steder og på forskellige tidspunkter på dagen. Med denne mobile og fleksible arbejdsstyrke – hvor data flyver rundt hele tiden – hvordan kan du så sikre dig, at dine dokumenter er beskyttede? Denne artikel introducerer dig til flere forskellige måder, hvorpå Microsoft Office Word 2007 kan hjælpe med at beskytte dine filer. Dokumentsikkerhed i Office Word 2007 findes i forskellige former. De fleste personer kender til vigtigheden af at anvende sikkerhedsforanstaltninger på netværksniveau, men du kan også få dataintegritet ved at beskytte dine oplysninger på dokumentniveau.

Beskyttelsesfunktioner i Word

Word 2007 er designet til at imødekomme det faktum, at vores arbejdsplads har forandret sig – den globale, mobile og trådløse arbejdsstyrke har nu sikkerhedsproblemer, der ikke opstod på enkeltstående stationære computere . Mange af vor tids brugerne skal kunne få adgang til dokumenter i mange forskellige versioner og dele dem med andre over hele verden, med et øjebliks varsel. Det er blevet vigtigere end nogensinde før at beskytte følsomme dokumenter.

Når du klikker på Microsoft Office-knappen og peger på Forbered, finder du følgende funktioner til beskyttelse af dine dokumenter:

  • Undersøg dokument      Når du klikker på Undersøg dokument, starter Dokumentinspektion, så du kan få Word til at gennemgå dokumentet og angive eventuelle følsomme eller personlige oplysninger, du muligvis ikke vil dele.

  • Kryptér dokumentet      Når du klikker på Kryptér dokument, kan du kryptere (inkl. angive en adgangskode) dit dokument, før du sender det til andre.

  • Begræns tilladelse      Med Begræns tilladelse kan du begrænse funktionaliteten i et dokument, samtidig med at andre kan se det, og, hvis de har de nødvendige tilladelser, arbejde med det. Du kan f.eks. angive indstillinger, der blokerer udskrivnings- eller kopieringskommandoer, så andre ikke kan udskrive kopier af dit dokument eller kopiere og indsætte afsnit derfra i andre filer.

    Bemærk:  Funktionen Begræns tilladelse er kun tilgængelig i 2007 Microsoft Office Ultimate, tilgængelig i forretninger, eller 2007 Microsoft Office Professional Plus og 2007 Microsoft Office Enterprise, som begge er tilgængelige via volumenlicenser.

  • Tilføj en digital signatur      Hvis du tilføjer en digital signatur, kan du godkende dit dokument for andre ved at tilføje en digital signatur direkte i dokumentfilen.

  • Markér som færdig      Markér som færdig gemmer dokumentet i den endelige form som skrivebeskyttet, så andre, der modtager filen, kun kan se og udskrive filen.

Udover de indstillinger, der er tilgængelige i menuen Forbered, giver Word dig også mulighed at beskytte dine dokumenter på følgende måder:

  • Word 2007 Sikkerhedscenter     Du finder Word 2007 Sikkerhedscenter ved at klikke på Microsoft Office-knappen, vælge Word-indstillinger og klikke på Sikkerhedscenter. Med Word 2007 Sikkerhedscenter kan du deaktivere makroer i dine Word-dokumenter, vælge, om Microsoft ActiveX-objekter er aktiveret i dokumenter, du modtager, og oprette en liste over udgivere, der er tillid til.

  • PDF- og XPS-formater     Understøttelse af dokumentlagring i PDF- og XPS-format er tilgængelig som et tilføjelsesprogram, der kan downloades, og indstillingerne vises som valgmuligheder, når du peger på Gem som (vises ved klik på Microsoft Office-knappen), når du har installeret hjælpeværktøjet. PDF og XPS-formatet giver dig mulighed for at gemme dine formaterede og færdige Word-dokumenter i et platformsuafhængigt format, som andre kan se, men ikke ændre.

    Tip: Hvis du ikke har installeret hjælpeværktøjet til PDF og XPS, viser Word et link i stedet for den kommando, hvorfra du kan hente og installere værktøjet.

Toppen af siden

Nyheder i Office 2010

Office-bloggen

Fjerne personlige oplysninger og skjulte data

En nem sikkerhedsforanstaltning, du kan tage ved deling af dokumenter med andre, er at fjerne oplysninger, du ikke har til hensigt at andre skal se. Du kan f.eks. fjerne personlige oplysninger, så personer, der ser dokumentet, ikke kan se navnene på dokumentets korrekturlæsere, forfattere osv. Hvis dokumentet indeholder andre skjulte oplysninger, skal du også fjerne disse oplysninger. Hvis du ikke sletter skjulte oplysninger, kan andre personer, der får vist dokumentet, muligvis se oplysninger, du ikke ønsker, at de skal se, specielt, hvis de gemmer dit Word-dokumentet i et andet filformat (da oplysninger, der er skjult i et Word-dokument, ikke forbliver skjult, når et Word-dokument gemmes i et andet format og vises et andet program). Dette afsnit viser, hvordan du fjerner unødvendige personlige oplysninger fra dokumenter, før du deler dokumenterne med andre.

Tip: Udover at fjerne personlige oplysninger, skal du sørge for at fjerne skjult tekst og acceptere eller afvise registrerede ændringer, før du sender dokumentet til andre.

Fjernelse af personlige oplysninger

I Word kan du nemt fjerne følgende typer personlige oplysninger.

  • Filegenskaber, f.eks.navn på forfatter, leder, virksomhed og oplysninger om seneste lagring

  • Navne tilknyttet kommentarer og ændringer (Word ændrer automatisk korrekturlæseres navne til Forfatter)

  • Distributionslister

  • Mailens brevhoved, der genereres, når du klikker på knappen E-Mail

Hvis du vil fjerne disse interessante oplysninger, skal du køre Dokumentinspektion i menuen Forbered. Følg nedenstående trin.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen, og peg på Forbered, mens filen er åben.

  2. Klik på Undersøg dokument.

  3. Dialogboksen Dokumentinspektion åbnes som vist i figur 1. Alle elementer er markerede. Det betyder, at alle de viste kontroller udføres automatisk. Hvis du vil springe over nogen af elementerne på listen, skal du, skal du klikke for at fravælge det.

    Dialogboksen Dokumentinspektion
    Figur 1 Dokumentinspektion søger i dokumentet efter følsomme, personlige eller skjulte oplysninger og beder dig om at fjerne dem.
  4. Klik på Undersøg for at evaluere dokumentet. Resultaterne viser, hvad Dokumentinspektion fandt. Hvis der blev fundet skjulte elementer, informeres du af inspektionen, og du får mulighed for at bruge knappen Fjern alle for hver inspektionstype, så du kan slette ønskede oplysninger.

  5. Klik på Fjern alle til at fjerne uønskede elementer.

  6. Klik på Undersøg igen til at køre Dokumentinspektion igen.

  7. Når undersøgelsen ikke længere viser skjulte oplysninger, skal du klikke på Luk for at fuldføre processen og vende tilbage til dokumentet.

    Bemærkninger: 

Toppen af siden

Nyheder i Office 2010

Office-bloggen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×