Beskyt et regneark

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

For at forhindre andre brugere i bevidst eller ubevidst at redigere, flytte eller slette data i et regneark kan du låse cellerne i dit Excel-regneark og derefter beskytte arket med adgangskode. Forestil dig, at du har ansvaret for regnearket med en statusrapport for dit team, hvor du gerne vil have, at teammedlemmerne kun tilføjer data i bestemte celler og ikke skal kunne redigere noget andet. Med beskyttelse af regneark kan du kun gøre visse dele af arket redigerbart, og brugerne vil ikke kunne redigere data i andre områder i arket.

Vigtigt: At beskytte et regneark er ikke det samme som at beskytte en Excel-fil eller en projektmappe med adgangskode. Du kan få flere oplysninger herunder:

  • Hvis du vil låse filen, så andre brugere ikke kan åbne den, skal du se under Beskyt en Excel-fil.

  • Hvis du vil forhindre brugere i at tilføje, redigere, flytte, kopiere eller skjule/vise ark i en projektmappe, skal du se under Beskyt en projektmappe.

  • Se Beskyttelse og sikkerhed i Excel for at få mere at vide om forskellen på at beskytte din Excel-fil, din projektmappe eller dit regneark.

Vælg, hvilke celleelementer du vil låse

Her er de elementer, du kan låse i et ubeskyttet ark:

Bemærk: ActiveX-objekter, kontrolelementer i formularer, figurer, diagrammer, SmartArt, minidiagrammer, udsnitsværktøjer og tidslinjer er f.eks. allerede låst, når du føjer dem til et regneark. Låsen fungerer dog kun, når du aktiverer arkbeskyttelsen. Se det efterfølgende afsnit for at finde flere oplysninger om, hvordan du aktiverer arkbeskyttelsen.

Aktivér beskyttelse af regneark

Beskyttelse af regneark er en todelt proces: det første trin er at låse celler, som andre kan redigere, og derefter kan du beskytte regnearket med eller uden en adgangskode.

Trin 1: Lås op for eventuelle celler, der skal være redigerbare

  1. I din Excel-fil skal du markere det regneark, du vil beskytte.

  2. Markér de celler, som andre kan redigere.

    Tip: Du kan markere flere ikke-sammenhængende områder ved hjælp af Ctrl+venstreklik.

  3. Højreklik et vilkårligt sted i arket, vælg Formatér celler (eller brug Ctrl+1 eller kommando+1 på Mac), og gå derefter til fanen Beskyttelse, og fjern markeringen i Låst.

    Fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler

Trin 2: Beskyt regnearket

Vælg derefter de handlinger, som brugerne skal kunne udføre i ark, f.eks. at indsætte eller slette kolonner eller rækker, redigere objekter, sortere eller bruge Autofilter for blot at nævne nogle få. Du kan også angive en adgangskode for at låse dit regneark. En adgangskode forhindrer andre i at fjerne beskyttelsen af regnearket – den skal angives for at fjerne beskyttelsen af arket.

Nedenfor finder du fremgangsmåden til at beskytte dit ark.

  1. Klik på Beskyt ark under fanen Gennemse.

    gruppen ændringer under fanen gennemse
  2. Markér de elementer på listen Tillad alle dette regnearks brugere at, som brugerne skal have mulighed for at ændre.

    Dialogboksen Beskyt ark


    Indstilling

    Gør det muligt for brugerne at

    Markér låste celler

    Flytte markøren til de celler, som feltet Låst er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard har brugerne tilladelse til at markere låste celler.

    Markér ulåste celler

    Flytte markøren til de celler, som feltet Låst ikke er markeret for under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Som standard kan brugerne markere ulåste celler, og de kan trykke på tabulatortasten for at bevæge sig mellem de ulåste celler i et beskyttet regneark.

    Formatér celler

    Ændre de ønskede indstillinger i dialogboksen Formatér celler og Betinget formatering. Hvis du har anvendt betinget formatering, før du beskyttede regnearket, ændres formateringen også, hvis en bruger indtaster en værdi, der opfylder en anden betingelse.

    Formatér kolonner

    Bruge kolonneformateringskommandoerne, herunder ændre kolonnebredde eller skjule kolonner (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).

    Formatér rækker

    Bruge rækkeformateringskommandoerne, herunder ændre rækkehøjde eller skjule rækker (knappen Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem).

    Indsæt kolonner

    Indsætte kolonner.

    Indsæt rækker

    Indsætte rækker.

    Indsæt links

    Indsætte nye links, selv i ulåste celler.

    Slet kolonner

    Slette kolonner.

    Bemærk: Hvis Slet kolonner er beskyttet, og Indsæt kolonner ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, men brugeren kan ikke slette dem.

    Slet rækker

    Slette rækker.

    Bemærk: Hvis Slet rækker er beskyttet, og Indsæt rækker ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte rækker, men brugeren kan ikke slette dem.

    Sortér

    Bruge kommandoer til at sortere data (gruppen Sortér og filtrer under fanen Data).

    Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugerne aldrig sortere områder, der indeholder låste celler i et beskyttet regneark.

    Brug Autofilter

    Bruge rullepilene til at ændre filteret på områder, når der anvendes autofiltre.

    Bemærk: Uanset denne indstilling kan brugere ikke anvende eller fjerne autofiltre på et beskyttet regneark.

    Brug pivottabeller

    Formatere, ændre layout i, opdatere eller på anden måde ændre pivottabelrapporter eller oprette nye rapporter.

    Rediger objekter

    Ved at gøre et af følgende:

    • Foretage ændringer i grafikobjekter, herunder kort, integrerede diagrammer, figurer, tekstfelter og kontrolelementer, du ikke låste op, før du beskyttede regnearket. Hvis et regneark f.eks. har en knap, der afspiller en makro, kan du klikke på knappen for at afspille makroen, men du kan ikke slette knappen.

    • Foretage ændringer, f.eks. af formateringen, i et integreret diagram. Diagrammet opdateres fortsat, når du ændrer dets kildedata.

    • Tilføje eller redigere kommentarer.

    Rediger scenarier

    Se scenarier, som du har skjult, og redigere eller slette scenarier, som du har beskyttet mod ændringer. Brugerne kan redigere værdierne i de redigerbare celler, hvis cellerne ikke er beskyttet, og brugerne kan tilføje nye scenarier.

  3. Du kan vælge at angive en adgangskode i boksen Adgangskode til at fjerne arkbeskyttelse og klikke på OK. Skriv adgangskoden igen i dialogboksen Bekræft adgangskode, og klik på OK.

    Vigtigt: Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer din adgangskode, kan Microsoft ikke finde den frem.

Indstillingen Beskyt ark ændres til Fjern arkbeskyttelse, når et regneark er beskyttet. Du kan få vist denne indstilling ved at klikke på fanen Gennemse på båndet og se under Arkbeskyttelse i Ændringer.

gruppen ændringer under fanen gennemse
I et beskyttet regneark vises indstillingen Beskyt ark på båndet

Gruppen Ændringer på fanen Gennemse

I et beskyttet ark ændres Beskyt ark til Fjern arkbeskyttelse

Hvis du vil fjerne beskyttelsen af et ark, skal du følge denne fremgangsmåde:

  1. Gå til det regneark, du vil fjerne beskyttelsen for.

  2. Gå til Filer > Oplysninger > Beskyt > Fjern arkbeskyttelse, eller gå til fanen Gennemse > Ændringer > Fjern arkbeskyttelse.

  3. Hvis arket er beskyttet med adgangskode, skal du skrive adgangskoden i dialogboksen Fjern arkbeskyttelse og klikke på OK.

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag om, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du se emner i Excel bruger stemme.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Beskyttelse og sikkerhed i Excel

Beskyt en Excel-fil

Beskyt en projektmappe

Lås eller lås op for bestemte områder i et beskyttet regneark

Lås celler for at beskytte dem

Skjul og beskyt formler

Beskyt kontrolelementer og sammenkædede celler i et regneark

Kopiér og sæt ind i et beskyttet regneark

Video: Beskyt projektmapper og regneark med adgangskode (Excel 2013)

Video: Beskyt projektmapper og regneark (Excel 2010)

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×