Beskyt en Excel-fil

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan beskytte din Excel-fil med adgangskode for at forhindre andre i at få adgang til data i dine Excel-filer. I dette emne beskrives de to forskellige metoder til at beskytte en Excel-fil – brug af kryptering og indstilling af en adgangskode for at kunne åbne/redigere en Excel-fil.

Bemærkninger: Dette emne beskriver kun beskyttelse på filniveau, ikke beskyttelse af projektmapper eller regneark.

Advarsel: 

  • Microsoft kan ikke hente glemte adgangskoder.

  • Der er ingen begrænsninger på de adgangskoder, du bruger, hvad angår længde, tegn eller tal, men der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder.

  • Det er ikke altid sikkert at videregive adgangskodebeskyttede filer, der indeholder følsomme oplysninger som f.eks. kreditkortnumre.

    Vær forsigtig, når du deler filer eller adgangskoder med andre brugere. Du risikerer stadig, at adgangskoder havner i de forkerte hænder. Husk, at du ikke nødvendigvis beskytter filen mod ondsindede hensigter, selvom du låser en fil med adgangskode.

Kryptér en Excel-fil

Når du krypterer en Excel-fil, låser du den med adgangskode. Når du har krypteret en Excel-fil, kan ingen andre åbne den. Det er den mest almindelige og anbefalede metode til at låse en Excel-fil.

Følg denne fremgangsmåde for at kryptere en Excel-fil:

  1. Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe > Kryptér med adgangskode.

  2. Skriv en adgangskode, og klik på OK.

    Dialogboksen Kryptér dokument
  3. I dialogboksen Bekræft adgangskode skal du gentage den adgangskode, du skrev i det foregående trin.

Når du eller en anden bruger forsøger at åbne filen, vises følgende skærmbillede:

Den krypterede fil er låst med en adgangskode

Angiv en adgangskode for at give tilladelse til læsning eller redigering

Du kan angive to adgangskoder for filen – en til at åbne filen som skrivebeskyttet og en til redigering. Derefter kan du dele de relevante adgangskoder med brugerne afhængigt af det adgangsniveau, de skal have.

Skrivebeskyttet adgang forhindrer ikke en bruger i at foretage ændringer i en fil, men det forhindrer brugeren i at gemme ændringerne, medmindre de omdøber filen og gemmer den under et andet navn end det oprindelige.

For brugere, der har brug for at redigere filen, er du nødt til at dele adgangskoder både til åbning og til redigering.

Følg denne fremgangsmåde for at angive en adgangskode til åbning eller redigering af en Excel-fil:

Bemærk: På en Mac skal du gå til Filer > Gem som > Indstillinger og derefter angive adgangskoden for at kunne åbne eller redigere filen. Vælg Skrivebeskyttet, hvis brugerne skal kunne åbne filen som skrivebeskyttet.

  1. I Excel-filen skal du klikke på Filer > Gem som.

  2. Klik på en placering, f.eks. Computer eller websiden Mit websted.

  3. Klik på en mappe, f.eks. Dokumenter eller en af mapperne på dit OneDrive, eller klik på Gennemse.

  4. Gå til den mappe, du vil bruge, i dialogboksen Gem som. Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger.

    Listen Værktøjer i dialogboksen Gem som
  5. Du kan angive en eller to adgangskoder her – en til at åbne filen og en til at redigere filen, afhængigt af dine behov.

    Dialogboksen Generelle indstillinger.
  6. Klik på Gem.

Når en bruger forsøger at åbne denne fil, beder Excel om en adgangskode.

Angiv en adgangskode for at åbne en beskyttet fil

Et andet skærmbillede viser, om der kræves en adgangskode for at kunne redigere filen. Brugere, der ikke har adgangskoden til redigering, kan klikke på Skrivebeskyttet og begynde at få vist filens indhold.

Rediger en beskyttet Excel-fil med en adgangskode

Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe for at se denne beskyttelsesstatus.

Statustilstanden Beskyt projektmappe er aktiveret, når beskyttelse af filer er aktiveret i Excel

  1. I din Excel-fil skal du klikke på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe og derefter på Kryptér med adgangskode.

  2. Slet adgangskoden, og klik på OK.

Du kan ændre eller fjerne adgangskoder, der er angivet til åbning eller redigering af en Excel-fil, ved at følge den samme fremgangsmåde, som anvendes til at konfigurere adgangskoderne.

Du skal blot slette den adgangskode, du har angivet i boksen Generelle indstillinger.

Kontrollér, om filnavnet er korrekt

Du vil gerne dele din adgangskodebeskyttede projektmappe med brugere, der anvender Office Excel 2003 (standardfilformatet er Excel 97-2003 (*.xls)). Du har gemt projektmappen i *.xls-format, men den adgangskode, du har angivet for projektmappen, er forsvundet.

Det sker, fordi din version af Excel anvender et nyt skema til lagring af adgangskoder, og det tidligere filformat genkender det ikke. Det betyder, at adgangskoden slettes, når du gemmer din fil i Excel 97-2003-formatet.

Du kan løse problemet ved at angive adgangskoden igen i *.xls-filen.

Har du et bestemt spørgsmål?

Send et spørgsmål i forummet Excel Community

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Beskyttelse og sikkerhed i Excel

Beskyt en projektmappe

Beskyt et regneark

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×