Office
Log på

Beskyt en Excel-fil

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Beskytte dit Excel-fil med en adgangskode for at forhindre andre i at få adgang til data i dine Excel-filer. I dette emne beskrives de to forskellige måder, du kan beskytte en Excel-fil:

  • ved hjælp af kryptering

  • angive en adgangskode for at åbne eller redigere en Excel-fil.

Bemærkninger!: Dette emne beskriver kun beskyttelse på filniveau, ikke beskyttelse af projektmapper eller regneark.

Advarsel!: 

  • Microsoft kan ikke hente glemt adgangskoder, så sørg for, at din adgangskode er især huske.

  • Der er ingen begrænsninger på de adgangskoder, du bruger, hvad angår længde, tegn eller tal, men der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoder.

  • Det er ikke altid sikkert at videregive adgangskodebeskyttede filer, der indeholder følsomme oplysninger som f.eks. kreditkortnumre.

  • Vær forsigtig, når du deler filer eller adgangskoder med andre brugere. Du risikerer stadig, at adgangskoder havner i de forkerte hænder. Husk, at du ikke nødvendigvis beskytter filen mod ondsindede hensigter, selvom du låser en fil med adgangskode.

Kryptér en Excel-fil

Når du krypterer en Excel-fil, låser du den med adgangskode. Når du har krypteret en Excel-fil, kan ingen andre åbne den. Det er den mest almindelige og anbefalede metode til at låse en Excel-fil.

Følg denne fremgangsmåde for at kryptere en Excel-fil:

  1. Klik på filer > oplysninger > Beskyt projektmappe > Kryptér med adgangskode .

  2. Skriv en adgangskode, og klik på OK.

    Dialogboksen Kryptér dokument
  3. I dialogboksen Bekræft adgangskode skal du gentage den adgangskode, du skrev i det foregående trin.

Når en bruger forsøger at åbne filen, vises denne pop op-vinduet – spørge brugeren skal angive en adgangskode:

Den krypterede fil er låst med en adgangskode

Angiv en adgangskode for at give tilladelse til læsning eller redigering

Du kan angive to adgangskoder på filen – en til at åbne filen i skrivebeskyttet tilstand, og den anden til at ændre. Derefter kan du dele de relevante adgangskoder med brugerne afhængigt af det adgangsniveau, der er relevant for hver bruger.

Skrivebeskyttet adgang forhindrer ikke en bruger i at foretage ændringer i en fil, men det forhindrer brugeren i at gemme ændringerne, medmindre de omdøber filen og gemmer den under et andet navn end det oprindelige.

Brugere, der skal kunne redigere filen, skal du dele begge de åbne og redigere adgangskoder.

Følg denne fremgangsmåde for at angive en adgangskode til åbning eller redigering af en Excel-fil:

Bemærk!: I Mac, skal du gå til filer > Gem som > Indstillinger, og Angiv adgangskoden for at åbne eller redigere filen. Vælg Skrivebeskyttet , hvis du vil have brugere til at åbne filen i skrivebeskyttet tilstand.

  1. I Excel-filen skal du klikke på Filer > Gem som.

  2. Klik på en placering, f.eks. Computer eller websiden Mit websted.

  3. Klik på en mappe, f.eks. Dokumenter eller en af mapperne på dit OneDrive, eller klik på Gennemse.

  4. Gå til den mappe, du vil bruge, klik derefter på værktøjer og klik derefter på Generelle indstillingeri Gem som pop op-vinduet.

    Listen Værktøjer i dialogboksen Gem som
  5. Du kan angive en eller begge adgangskoder her – en til at åbne filen og en anden for at redigere filen – efter dine behov.

    Dialogboksen Generelle indstillinger.
  6. Klik på Gem.

På en hvilken som helst forsøg på at åbne denne fil, beder Excel bruger med en adgangskode.

Angiv en adgangskode for at åbne en beskyttet fil

Hvis der er angivet en adgangskode til at redigere filen, vises en anden pop op-vindue. Brugere, der ikke har adgangskoden til redigering kan klikke på Skrivebeskyttet og komme til at se indholdet af filerne.

Rediger en beskyttet Excel-fil med en adgangskode

Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe for at se denne beskyttelsesstatus.

Statustilstanden Beskyt projektmappe er aktiveret, når beskyttelse af filer er aktiveret i Excel

Gør følgende:

  1. I din Excel-fil skal du klikke på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe og derefter på Kryptér med adgangskode.

  2. Slet adgangskoden, og klik på OK.

Du kan ændre eller fjerne adgangskoder, der er angivet til åbning og/eller ændre en Excel-fil ved at følge den samme fremgangsmåde som angive adgangskoderne.

Du skal blot slette den adgangskode, du har angivet i boksen Generelle indstillinger.

Kontrollér, om filnavnet er korrekt

Lad os sige, at du har brug at dele din adgangskodebeskyttet projektmappe med brugere, der bruger Office Excel 2003 den – standardfilformatet er Excel 97-2003 (*.xls). Projektmappen blev gemt i formatet XLS, men den adgangskode, du angav på projektmappen er forsvundet.

Dette sker, fordi din version af Excel bruger et nyt tema til at gemme adgangskoder, og det tidligere filformat ikke genkendes. Som et resultat, slettes adgangskoden, når du gemmer filen i Excel 97-2003-format.

Du kan løse dette problem ved at indstille adgangskoden igen i filen *.xls.

Har du et bestemt spørgsmål?

Stil et spørgsmål i Excel Community-forummet

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×