Behandle dataindsamlingssvar manuelt

Når du skal indsamle og opdatere data ved hjælp af e-mails, skal du bruge Microsoft Office Access 2007 og Microsoft Office Outlook 2007 til at oprette og sende en e-mail med en dataindtastningsformular. Modtagerne af e-mailen skal herefter udfylde formularerne og sende dem tilbage til dig som svar. Du skal behandle svarene manuelt i følgende tilfælde:

  • Du har valgt ikke at få Office Outlook 2007 og Office Access 2007 til at behandle svarene automatisk (dvs. du har ikke markeret afkrydsningsfeltet Behandl automatisk svar, og føj data til databasen i dialogboksen E-mail-indstillinger for Dataindsamling, da du oprindeligt oprettede dataindsamlings-e-mailen).

  • Du har valgt at få svarene behandlet automatisk, men behandlingen mislykkedes. I så fald skal du udføre fejlfinding for at fastslå årsagen til fejlen, før du forsøger at behandle svarene manuelt.

    Yderligere oplysninger om fejlfinding i forbindelse med automatisk behandling finder du i artiklen Dataindsamlingssvarene bliver ikke behandlet automatisk.

Hvis du skal behandle et svar manuelt, skal du starte eksporten fra Office Outlook 2007. Du kan kun eksportere ét svar ad gangen.

Vigtigt: Svar, der er markeret med en grøn firkant i kolonnen Kategorier, skal ikke behandles. En grøn firkant angiver, at meddelelsen allerede er blevet behandlet.

  1. Højreklik på det svar, du vil behandle manuelt, i Office Outlook 2007.

  2. Klik på Eksporter data til Microsoft Office Access.

  3. Gennemse oplysningerne om svaret i dialogboksen Eksporter data til Microsoft Access, og klik på OK for at eksportere.

    Hvis eksporten gennemføres, viser Access meddelelsen Dataene er eksporteret til databasen. Hvis eksporten ikke gennemføres, viser Access meddelelsen Dataene kan ikke importeres pga. fejl og en beskrivelse af de problemer, der har forårsaget fejlen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×