Med SharePoint Online kan du dele et websted med brugere fra bestemte domæner ved hjælp af konfiguration af begrænsede domæner. Dette er nyttigt i et scenarie med business-to-business-ekstranet, hvor du vil begrænse deling med en bestemt forretningspartner.
Begrænsning af domæner
Administratorer kan konfigurere ekstern deling ved enten at bruge listen Tillad eller Afvis for domænet. Dette kan gøres på lejerniveau eller på niveauet for gruppen af websteder. Administratorer kan begrænse invitationer til deling til et begrænset antal maildomæner ved at angive dem på listen Tillad. De kan også vælge at bruge listen Afvis, der opstiller maildomæner, som brugerne ikke har tilladelse til at sende invitationer til.
Indstillingerne på lejerniveau påvirker alle grupper af websteder i SharePoint Online , herunder gruppen af OneDrive for Business-websteder.
Sådan begrænser du domæner i ekstern deling i SharePoint Online og OneDrive for Business på lejerniveau
-
Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.
-
Vælg appstarter-ikonet
øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.) -
Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.
-
Vælg fanen Deling.
-
Under Yderligere indstillinger skal du vælge afkrydsningsfeltet Begræns ekstern deling ved hjælp af domæner.
-
På rullelisten skal du vælge enten Tillad ikke deling med brugere fra disse blokerede domæner for at nægte adgang til målrettede domæner eller Tillad kun deling med brugere fra disse domæner for at begrænse adgangen til de domæner, du anfører.
-
Angiv domænerne (maks. 120) i det viste felt i formatet domæne.com. Hvis du anfører mere end ét domæne, skal du adskille hvert domæne med et mellemrum eller vognretur.
Bemærk!: Jokertegn understøttes ikke i domæneposter.
Du kan også konfigurere denne indstilling på lejerniveau ved hjælp af cmdlet'en Set-SPOTenantWindows PowerShell.
Du kan også bruge begrænsede domæner på niveauet for grupper af websteder. Bemærk følgende forbehold:
-
Hvis der opstår konflikter, tilsidesætter konfigurationen på lejerniveau konfigurationen af gruppen af websteder.
-
Hvis der er konfigureret en tilladelsesliste på lejerniveau, kan du kun konfigurere en tilladelsesliste på niveauet for gruppen af websteder. Tilladelseslisten for gruppen af websteder skal være et undersæt til lejerens tilladelsesliste.
-
Hvis der er konfigureret en afvisningsliste på lejerniveau, kan du enten konfigurere en tilladelses- eller afvisningsliste på niveauet for gruppen af websteder.
-
Du kan kun konfigurere indstillingen for særskilte grupper af OneDrive for Business-websteder ved hjælp af cmdletten Set-SPOSiteWindows PowerShell.
Sådan begrænser du domæner i ekstern deling i SharePoint Online på niveauet for gruppen af websteder
-
Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.
-
Vælg appstarter-ikonet
øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.) -
Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.
-
Vælg fanen Grupper af websteder.
-
Vælg en gruppe af websteder, og klik derefter på Deling.
-
Under Yderligere indstillinger for gruppe af websteder skal du vælge afkrydsningsfeltet Begræns ekstern deling ved hjælp af domæne.
-
På rullelisten skal du vælge enten Tillad ikke deling med brugere fra disse blokerede domæner for at nægte adgang til målrettede domæner eller Tillad kun deling med brugere fra disse domæner for at begrænse adgangen til de domæner, du anfører.
-
Angiv domænerne (maks. 60) i det viste felt i formatet domæne.com. Hvis du anfører mere end ét domæne, skal du adskille hvert domæne med et mellemrum eller vognretur.
Bemærk!: Jokertegn understøttes ikke i domæneposter.
Bemærk!: Du kan konfigurere indstillingen for grupper af websteder for de grupper af websteder, der ikke findes på denne liste (f.eks. Gruppe-forbundne websteder eller individuelle OneDrive for Business-websteder), ved at benytte cmdlet'en Set-SPOSiteWindows PowerShell.
Delingsoplevelse
Når du har konfigureret delingsfunktionen for begrænsede domæner, ser du dette, når du deler et dokument:
-
Deling af indhold med maildomæner, som ikke er tilladte. Hvis du forsøger at dele indhold med en ekstern bruger, hvis mailadressedomæne overtræder indstillingerne for begrænsede domæner, vises der en fejlmeddelelse, og deling tillades ikke:
-
Deling af OneDrive for Business-filer med maildomæner, som ikke er tilladt. Hvis du forsøger at dele en OneDrive for Business-fil med en ekstern bruger, hvis maildomæne ikke er tilladt pga. din konfiguration for begrænsede domæner, vises der en fejlmeddelelse, og deling tillades ikke:
-
Deling af indhold med maildomæner, som er tilladte. Hvis din slutbruger forsøger at dele indhold med en ekstern bruger, der har et mailadressedomæne, der er tilladt, vil vedkommende kunne dele indholdet med den pågældende eksterne bruger. Et værktøjstip fortæller dig, at brugeren er uden for organisationen.
Brugerovervågning og administration af livscyklus
Som med ethvert andet scenarie med ekstranetdeling er det vigtigt at overveje livscyklus for dine gæstebrugere, hvordan du vil overvåge deres aktiviteter, og hvordan du i sidste ende vil arkivere webstedet. Se Planlægning af B2B-ekstranetwebsteder (business-to-business) i SharePoint Online, hvis du vil have mere at vide.
Relaterede emner
Administrer ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø
Ekstranet for partnere med Office 365
Set-SPOTenant
