Begrænse eller tillade formateringsændringer

Når du distribuerer et dokument, så andre brugere kan redigere det, og du ikke vil have dem til at ændre dokumentets udseende, kan du begrænse alle eller visse temaer og typografier, som ellers kan ændres eller anvendes. Du kan også gøre det muligt for korrekturlæsere at ændre visse temaer og typografier.

Hvad vil du foretage dig?

Begræns formatering

Tillad formatering

Begræns formatering

Som standard er alle typografier tilgængelige og kan ændres af andre brugere. Du kan forhindre andre personer i at ændre formatering eller typografier i en del af eller hele dokumentet.

  1. Klik på dialogboksen Typografier i gruppen Typografier under fanen Hjem.

    dialogboksstarteren typografier

  2. I opgaveruden Typografier skal du klikke på Administrer typografier Administrer typografier , og derefter skal du klikke på fanen Begræns.

  3. På listen Sorteringsrækkefølge skal du vælge den sorteringsrækkefølge, du vil bruge til at få vist typografierne.

  4. Klik på de enkelte typografier, du vil begrænse, eller vælg grupper af typografier ved at klikke på en af følgende indstillinger.

    • Vælg synlige     Klik på denne indstilling for at vælge de typografier, der vises som standard på listen over anbefalede typografier. Klik på fanen Anbefal for at få vist listen over anbefalede typografier.

      Tip: Hvis du vil føje typografier til denne liste, skal du klikke på Anbefal, markere de typografier, du vil tilføje, og derefter klikke på Vis.

    • Vælg indbyggede     Klik på denne indstilling for at vælge alle de typografier, der er inkluderet i Microsoft Word, men ikke eventuelle brugerdefinerede typografier, du har oprettet.

    • Vælg alle     Klik på denne indstilling for at vælge alle de typografier, der er inkluderet i Microsoft Word, samt alle de brugerdefinerede typografier, du har oprettet.

  5. Markér afkrydsningsfelterne ud for en eller flere af følgende:

    • Begræns formatering til tilladte typografier     Vælg denne indstilling for kun at give korrekturlæsere tilladelse til at ændre formatering ved hjælp af tilladte typografier. Korrekturlæsere vil ikke kunne formatere tekst direkte eller bruge typografier, der er begrænset.

    • Tillad, at AutoFormat tilsidesætter formatering     Vælg denne indstilling for at lade korrekturlæsere bruge begrænsede typografier ved automatisk formatering af tekst, f.eks. links eller automatiske opstillinger med punkttegn. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, formaterer Word f.eks. automatisk links, selv om typografien Link er låst.

      Bemærk: Denne mulighed findes kun, hvis Begræns formatering til tilladte typografier er markeret.

    • Bloker for udskiftning af tema eller skema     Vælg denne indstilling for at forhindre, at korrekturlæsere ændrer de temaer, der bruges i dokumentet.

    • Bloker for udskiftning af sæt med hurtig formatering     Vælg denne indstilling for at forhindre, at korrekturlæsere ændrer det aktuelle typografisæt.

      Bemærk: I Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 og Outlook 2013 hedder denne indstilling Bloker for skift til et andet typografisæt.

  6. Klik på Begræns.

    Der vises et låseikon Ikonet Lås typografier ud for alle typografier, der er begrænset.

  7. Klik på OK.

  8. Du bliver muligvis tilbudt at oprette en adgangskode. Hvis du vil tildele dokumentet en adgangskode, så det kun er personer, der kender adgangskoden, der kan fjerne begrænsningen, skal du skrive en adgangskode i feltet Skriv den nye adgangskode (valgfrit), og bekræft derefter adgangskoden.

Toppen af siden

Tillad formatering

Når du har begrænset bestemte typografier, kan du fjerne begrænsningen, så andre personer får tilladelse til at bruge dem i dit dokument.

  1. Klik på dialogboksen Typografier i gruppen Typografier under fanen Hjem.

    dialogboksstarteren typografier

  2. I opgaveruden Typografier skal du klikke på Administrer typografier Administrer typografier , og derefter skal du klikke på fanen Begræns.

  3. I dialogboksen Administrer typografier skal du vælge den sorteringsrækkefølge, du vil bruge til at få vist typografier.

  4. Klik på de enkelte typografier, du vil tillade, eller vælg grupper af typografier ved at klikke på en af følgende indstillinger.

    • Vælg synlige     Klik på denne indstilling for at vælge typografier, der vises som standard på listen over anbefalede typografier. Klik på fanen Anbefal for at få vist listen over anbefalede typografier.

      Tip: Hvis du vil føje typografier til denne liste, skal du klikke på Anbefal, markere de typografier, du vil tilføje, og derefter klikke på Vis.

    • Vælg indbyggede     Klik på denne indstilling for at vælge alle de typografier, der er inkluderet i Microsoft Word, men ikke eventuelle brugerdefinerede typografier, du har oprettet.

    • Vælg alle     Klik på denne indstilling for at vælge alle de typografier, der er inkluderet i Microsoft Word, samt alle de brugerdefinerede typografier, du har oprettet.

  5. Klik på Tillad.

  6. Hvis typografibegrænsninger er beskyttet med adgangskode, skal du skrive adgangskoden for at låse op for typografierne.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×