Begrænse adgangen til indhold i en fil med Office 2011

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med IRM (Information Rights Management) kan forfattere begrænse adgangen til dokumenter, projektmapper og præsentationer til enkelte personer eller grupper. Eksempelvis kan Ranjit, forfatteren, give Helena tilladelse til at læse et dokument, men ikke til at ændre det. Ranjit kan også give Bobby tilladelse til at ændre dokumentet og give ham tilladelse til at gemme dokumentet. Forfattere har altid tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

IRM indeholder tre tilladelsesniveauer.

Tilladelsesniveau

Tillader

Læse

Læse

Redigere

Læse, redigere, kopiere, gemme ændringer

Fuld kontrol

Læse, redigere, kopiere, gemme ændringer, udskrive, angive udløbsdatoer for indhold, give tilladelser til brugere, få adgang til indholdet fra et program

Vigtigt: Hvis du vil begrænse adgangen til indhold i en fil, skal du have Microsoft Office til Mac Standard 2011.

Angive tilladelsesniveauer manuelt

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Hvis dette er første gang, du opretter forbindelse til licensserveren, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode til licensserveren, og derefter skal du markere afkrydsningsfeltet Gem adgangskode i Mac OS-nøglering afkrydsningsfelt.

    Tip:  Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Gem adgangskode i Mac OS-nøglering, kan det være nødvendigt at angive dit brugernavn og din adgangskode flere gange.

  3. I afkrydsningsfelterne Læse, Redigere eller Fuld kontrol skal du skrive mailadressen eller navnet på den person eller gruppe af personer, som du vil tildele et adgangsniveau til.

  4. Hvis du vil søge efter mailadresser eller navne i adressekartoteket, skal du klikke på Knappen Kontaktpersoner .

  5. Hvis du vil tildele et adgangsniveau til alle personer i dit adressekartotek, skal du klikke på Tilføj alle  Tilføj alle .

  6. Klik på OK, når du har tildelt tilladelsesniveauer.

    Meddelelseslinjen vises, og der vises en meddelelse om, at dokumentet er rettighedsstyret.

Bruge en skabelon til begrænsning af tilladelser

En administrator kan konfigurere virksomhedsspecifikke IRM-politikker, der definerer, hvem der har adgang til tilladelsesniveauer for personer. Disse aspekter af rettighedsstyring defineres ved hjælp af serverskabeloner for AD RMS (Active Directory Rights Management Services). En virksomhedsadministrator kan f.eks. definere en rettighedsskabelon med navnet "Firmafortrolig", hvilket angiver, at dokumenter, der anvender denne politik kun kan åbnes af brugere inden for virksomhedens domæne.

  • Klik på Tilladelser under Beskyttelse under fanen Gennemse, og klik derefter på den ønskede rettighedsskabelon.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

Ændre eller fjerne tilladelsesniveauer, som du har angivet

Hvis du har anvendt en skabelon for at begrænse tilladelser, kan du ikke ændre eller fjerne tilladelsesniveauer. Disse trin fungerer kun, hvis du har angivet tilladelsesniveauer manuelt.

  1. Klik på Rediger tilladelser på meddelelseslinjen.

  2. I afkrydsningsfelterne Læse, Redigere eller Fuld kontrol skal du skrive en ny mailadresse eller navnet på den person eller gruppe af personer, som du vil tildele et adgangsniveau til.

  3. Hvis du vil fjerne en person eller en gruppe af personer fra et adgangsniveau, skal du klikke på mailadressen og trykke på Delete.

  4. Hvis du vil fjerne Alle fra et tilladelsesniveau, skal du klikke på Tilføj alle  Tilføj alle .

Angive en udløbsdato for en begrænset fil

Forfattere kan bruge dialogboksen Angiv tilladelser til at angive udløbsdatoer for indhold. Eksempelvis kan Ranjit også beslutte at begrænse både Helenas og Bobbys adgang til dokumentet til d. 25. maj og derefter lade adgangstilladelsen til dokumentet udløbe.

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Flere indstillinger, vælg derefter Dette dokument udløber den, og angiv derefter en dato.

    Når tilladelsen til et dokument er udløbet for autoriserede personer, kan dokumentet kun åbnes af forfatteren eller personer med tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

Give personer med redigerings- eller læsetilladelse tilladelse til at udskrive indhold

Personer med redigerings- og læsetilladelse tilladelse kan ikke udskrive beskyttet filen som standard.

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Flere indstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Giv brugere med redigerings- eller læsetilladelse mulighed for at udskrive indhold.

Give personer med læsetilladelse tilladelse til at kopiere indhold

Personer med læsetilladelse kan ikke kopiere indhold fra beskyttet filen som standard.

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Flere indstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Tillad personer med læsetilladelser at kopiere indhold.

Tillade, at køre scripts i en begrænset fil

Forfattere kan ændre indstillinger for at tillade, at der kører Visual Basic-makroer, når et dokument åbnes, og at AppleScript-scripts kan få adgang til oplysninger i det begrænsede dokument.

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Flere indstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Få adgang til indholdet fra et program.

Kræv en forbindelse for at bekræfte tilladelser

Personer skal som standard godkendes ved at oprette forbindelse til AD RMS-serveren, første gang de åbner et begrænset dokument. Du kan dog ændre dette, så de skal godkendes, hver gang de åbner et begrænset dokument.

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Flere indstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Kræver en forbindelse for at bekræfte tilladelser.

Fjerne begrænsninger

  1. Under Beskyttelse under fanen Gennemse skal du klikke på Tilladelser og derefter klikke på Ingen begrænsninger.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Klik på Fjern begrænsninger i dialogboksen.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Om begrænsning af adgang med Information Rights Management

Filformater, der fungerer med IRM

Åbne en fil, der har begrænsede tilladelser

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×