Begræns adgangen til dokumenter med Information Rights Management i Word

IRM (Information Rights Management) hjælper dig med at forhindre, at følsomme oplysninger bliver udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Tilladelserne gemmes i dokumentet, hvor de godkendes af en IRM-server.

Ved hjælp af IRM i Officekan du administrere rettigheder til XML-papir specifikation (. XPS) og følgende filtyper i Word:

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Dokument med aktiverede makroer    . docm

  • Template    . dot

  • Kladde   Template. dotx

  • Skabelon med aktiverede makroer    . dotm

Konfigurer din computer til at bruge IRM

Hvis du vil bruge IRM i Office, er den nødvendige minimum software Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). RMS-administratoren kan konfigurere firmaspecifikke IRM-politikker, der definerer, hvem der kan få adgang til oplysninger, og hvilket redigeringsniveau der er tilladt for en mail. En virksomhedsadministrator kan for eksempel definere en rettighedsskabelon med navnet "virksomheds fortrolige oplysninger", hvilket angiver, at en mail, der bruger den pågældende politik, kun kan åbnes af brugere inden for virksomhedens domæne.

Hent tilladelser

Første gang du forsøger at åbne et dokument med begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til en licensserver for at bekræfte dine legitimationsoplysninger og for at downloade en brugslicens. Brugerlicensen definerer, hvilken type adgang du har til en fil. Denne proces er påkrævet for hver fil, der har begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes uden en brugerlicens. Download af tilladelser kræver, at Office sender dine legitimationsoplysninger, herunder din mailadresse og oplysninger om dine tilladelsesrettigheder, til licensserveren. Oplysninger, der findes i dokumentet, sendes ikke til licensserveren.

Begræns adgangen til indhold i filer

Med IRM kan du anvende begrænsninger på en bruger, pr. fil eller pr. gruppe-basis (gruppebaserede tilladelser kræver Active Directory-katalogtjeneste til gruppeudvidelse). I et dokument, der Ranjit oprettes, kan han give Helene tilladelse til at læse, men ikke ændre det. Ranjit kan derefter give Bobby tilladelse til at redigere dokumentet. Ranjit kan også beslutte at anvende en begrænsning på fem dage på både Helena-og Bobby adgang til dokumentet. 

Tilladelse

  1. Gem dokumentet.

  2. Vælg fanen filer .

  3. Vælg oplysninger, Vælg Beskyt dokument, peg på Begræns tilladelse efter personer, og vælg derefter begrænset adgang.

  4. I dialogboksen tilladelser skal du vælge Begræns adgangen til dette dokumentog derefter tildele de ønskede adgangsniveauer for hver enkelt bruger.

    • Du kan have begrænsede valgmuligheder, hvis en administrator har defineret brugerdefinerede tilladelsespolitikker, som ikke kan ændres af enkeltpersoner.

      Tilladelsesniveauer

    • Læs     Brugere med læsetilladelse kan læse et dokument, men de har ikke tilladelse til at redigere, udskrive eller kopiere det.

    • Redigere     Brugere med redigeringstilladelse kan læse, redigere og gemme ændringer i et dokument, men de har ikke tilladelse til at udskrive det.

    • Fuld kontrol     Brugere med tilladelsen Fuld kontrol har fuld tilladelses tilladelser og kan gøre alt sammen med dokumentet, som en forfatter kan udføre, f. eks. angive udløbsdatoer for indhold, forhindre udskrivning og give tilladelser til brugere. Når tilladelsen til et dokument er udløbet for godkendte brugere, kan dokumentet kun åbnes af forfatteren eller af brugere med tilladelsen Fuld kontrol til dokumentet. Forfattere har altid tilladelsen Fuld kontrol.

  5. Hvis du vil give en person tilladelsen Fuld kontrol, skal du vælge flere indstillingeri dialogboksen tilladelser og derefter vælge pilen i kolonnen adgangsniveau og derefter vælge fuld kontrol på listen over adgangsniveauer .

    Dialogboksen Tilladelse

  6. Når du har tildelt tilladelsesniveauer, skal du vælge OK.

    Meddelelseslinjen vises, hvilket angiver, at dokumentet er rettighedsstyret. Hvis du har tilladelse til at foretage ændringer i dokumentet, skal du vælge Rediger tilladelse.

    Meddelelseslinje i Word

    Hvis et dokument, der har begrænset tilladelse, viderestilles til en uautoriseret person, vises der en meddelelse med forfatterens e-mail-adresse eller en webstedsadresse, så personen kan anmode om tilladelse til dokumentet.

    Dialogboks i Word, der viser, at et dokument med begrænset tilladelse, blev videresendt til en uautoriseret person

    Hvis forfatteren vælger ikke at medtage en mailadresse, så modtager uautoriserede brugere en fejlmeddelelse.

Definer en udløbsdato for en fil
  1. Åbn filen.

  2. Gå til fil.

  3. På fanen oplysninger skal du vælge Beskyt dokument, pege på Begræns tilladelse efter personerog derefter vælge begrænset adgang.

  4. I dialogboksen tilladelser skal du markere afkrydsningsfeltet Begræns adgangen til dette dokument og derefter vælge flere indstillinger.

  5. Markér afkrydsningsfeltet dette dokument udløber den under yderligere tilladelser for brugere, og angiv derefter en dato.

  6. Vælg OK to gange.

Brug en anden Windows-brugerkonto til at rettighedsstyre filer

  1. Åbn dokumentet, regnearket eller præsentationen.

  2. Vælg fanen filer .

  3. På fanen oplysninger skal du vælge Beskyt dokument, pege på Begræns tilladelse efter personerog derefter vælge Administrer legitimationsoplysninger.

  4. Gør et af følgende:

    • I dialogboksen Vælg bruger skal du vælge mailadressen for den konto, du vil bruge, og derefter vælge OK.

    • I dialogboksen Vælg bruger skal du vælge Tilføj, angive dine legitimationsoplysninger for den nye konto og derefter vælge OK to gange.

      Dialogboksen Vælg bruger

Få vist indhold med begrænset tilladelse

Hvis du vil have vist rettighedsstyret indhold, som du har tilladelse til ved hjælp af Office, skal du blot åbne dokumentet.

Hvis du vil have vist de tilladelser, du har, skal du enten vælge Vis tilladelse på meddelelseslinjen eller vælge dette dokument indeholder en tilladelsespolitik Knap, der viser, at dokumentet indeholder en tilladelsespolitik .

IRM i Office til Mac 2011 og Office til Mac 2016 har tre tilladelsesniveauer.

  • Læse   Læse

  • Redigere   Læse, redigere, kopiere, gemme ændringer

  • Fuld kontrol   Læse, redigere, kopiere, gemme ændringer, udskrive, angive udløbsdatoer for indhold, give tilladelser til brugere, få adgang til indholdet fra et program

Gør et af følgende:

Angive tilladelsesniveauer manuelt

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Hvis dette er første gang, du opretter forbindelse til licensserveren, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode til licensserveren, og derefter skal du markere afkrydsningsfeltet Gem adgangskode i Mac OS-nøglering afkrydsningsfelt.

    Bemærk!: Hvis du ikke vælger Gem adgangskode i Mac OS-nøglering, kan det være nødvendigt at angive dit Brugernavn og din adgangskode flere gange.

  3. I afkrydsningsfelterne Læse, Redigere eller Fuld kontrol skal du skrive mailadressen eller navnet på den person eller gruppe af personer, som du vil tildele et adgangsniveau til.

  4. Hvis du vil søge efter mailadressen eller navnet i adressekartoteket, skal du vælge Knappen Kontakter .

  5. Hvis du vil tildele et adgangsniveau til alle personer i adressekartoteket, skal du vælge Tilføj alle Tilføj alle .

  6. Når du har tildelt tilladelsesniveauer, skal du vælge OK.

    Meddelelseslinjen vises, og der vises en meddelelse om, at dokumentet er rettighedsstyret.

Bruge en skabelon til begrænsning af tilladelser

En administrator kan konfigurere firmaspecifikke IRM-politikker, der definerer, hvem der har adgang til oplysnings tilladelsesniveauer for personer. Disse aspekter af rettighedsstyring defineres ved hjælp af Active Directory Rights Management Services (AD RMS) server skabeloner. En virksomhedsadministrator kan for eksempel definere en rettighedsskabelon med navnet "virksomheds fortrolige oplysninger", hvilket angiver, at dokumenter, der brugerpolitikken, kun kan åbnes af brugere inden for virksomhedens domæne.

  • Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter den ønskede rettighedsskabelon.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

Ændre eller fjerne tilladelsesniveauer, som du har angivet

Hvis du har anvendt en skabelon for at begrænse tilladelser, kan du ikke ændre eller fjerne tilladelsesniveauer. Disse trin fungerer kun, hvis du har angivet tilladelsesniveauer manuelt.

  1. På meddelelseslinjen skal du vælge Skift tilladelser.

  2. I afkrydsningsfelterne Læse, Redigere eller Fuld kontrol skal du skrive en ny mailadresse eller navnet på den person eller gruppe af personer, som du vil tildele et adgangsniveau til.

  3. Hvis du vil fjerne en person eller en gruppe af personer fra et adgangsniveau, skal du vælge mailadressen og derefter trykke på DELETE.

  4. Hvis du vil fjerne alle fra et tilladelsesniveau, skal du vælge Tilføj alle Tilføj alle .

Angive en udløbsdato for en begrænset fil

Forfattere kan bruge dialogboksen Angiv tilladelser til at angive udløbsdatoer for indhold.

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Vælg flere indstillinger, og vælg derefter dette dokument udløberden, og angiv derefter datoen.

    Når tilladelsen til et dokument er udløbet for autoriserede personer, kan dokumentet kun åbnes af forfatteren eller personer med tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

Give personer med redigerings- eller læsetilladelse tilladelse til at udskrive indhold

Personer med redigerings- og læsetilladelse kan som standard ikke udskrive.

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Vælg flere indstillinger, og vælg derefter Giv personer med redigerings-eller læsetilladelse tilladelse til at udskrive indhold.

Give personer med læsetilladelse tilladelse til at kopiere indhold

Personer med læsetilladelse kan som standard ikke kopiere indhold.

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Vælg flere indstillinger, og vælg derefter Giv personer med læsetilladelse til at kopiere indhold.

Tillade, at der kører scripts i en begrænset fil

Forfattere kan ændre indstillinger for at tillade, at der kører Visual Basic-makroer, når et dokument åbnes, og at AppleScript-scripts kan få adgang til oplysninger i det begrænsede dokument.

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Vælg flere indstillinger, og vælg derefter Access-indhold via programmering.

Kræve en forbindelse for at bekræfte tilladelser

Personer skal som standard godkendes ved at oprette forbindelse til AD RMS-serveren, første gang de åbner et begrænset dokument. Du kan dog ændre dette, så de skal godkendes, hver gang de åbner et begrænset dokument.

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter begrænset adgang.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. Vælg flere indstillinger, og vælg derefter Kræv en forbindelse for at bekræfte tilladelser .

Fjerne begrænsninger

  1. Vælg tilladelserunder beskyttelsepå fanen Gennemse , og vælg derefter ingen begrænsninger.

    Fanen Gennemse i Word, gruppen Beskyttelse

  2. I dialogboksen skal du vælge Fjern begrænsninger.

Relaterede emner

Begræns adgangen til indhold i en fil

Tilføje legitimationsoplysninger for at åbne et rettighedsstyret fil-eller meddelelses
filformat, der fungerer sammen med IRM

I iOS-versionerne af Office, så åbnes alle IRM-beskyttede filer, du modtager, hvis du er logget på med en konto, der har tilladelser til den pågældende fil. Når du åbner en IRM-beskyttet fil, så kan du se et informationspanel øverst med adgang til at få vist tilladelserne, der er blevet tildelt denne fil.

Hvis du er Office 365-abonnent med Azure Rights Management, og din it-afdeling har defineret nogle IRM-skabeloner, som du kan bruge, kan du tildele de pågældende skabeloner til filer i Office på iOS.

Hvis du vil beskytte en fil, skal du trykke på knappen Rediger Ikonet Rediger i din app, gå til fanen Gennemse og trykke på knappen Begræns tilladelser . Du får vist en liste over tilgængelige IRM-politikker. Vælg den, du vil bruge, og tryk på udført for at anvende den.

Bemærk!: Hvis knappen Begræns tilladelser ikke er aktiveret i din app, skal du åbne evt. eksisterende IRM-beskyttede dokumenter til at initialisere den.

I Android-versionerne af Officeåbnes eventuelle IRM-beskyttede filer, du modtager, hvis du er logget på med en konto, der har tilladelser til filen. Når du åbner en IRM-beskyttet fil, så kan du se et informationspanel øverst med adgang til at få vist tilladelserne, der er blevet tildelt denne fil.

Du kan få vist de tilladelser, du har fået tildelt, når du åbner en IRM-beskyttet fil i Office til Android.

Fordelene ved IRM (Information Rights Management):

  • Forhindrer en autoriseret modtager af begrænset indhold i at videresende, kopiere, ændre, udskrive, faxe eller anvende indholdet uautoriseret

  • Begrænser indhold uafhængigt af, hvor det sendes

  • Giver filen et udløbstidspunkt, så indhold i dokumenter ikke længere kan ses efter et angivet tidsrum

  • Håndhæver firmapolitikker, som styrer brugen og spredningen af indhold i organisationen

IRM kan ikke forhindre, at begrænset indhold:

  • Slettes, stjæles, hentes eller overføres via skadelige programmer som trojanske heste, tastetrykslogføringer og visse typer spyware

  • Mistes eller beskadiges som følge af computervirusser

  • Kopieres i hånden eller genindtastes af en modtager

  • Fotograferes digitalt (under visning på skærm) af en modtager

  • Kopieres ved hjælp af tredjeparters skærmbilledprogrammer

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×