Bedste fremgangsmåder til oprettelse af faser og trin

Faser og trin er en vigtig del af at bruge arbejdsprocesser i Project Web App. Denne artikel angiver en række bedste fremgangsmåder til oprettelse af faser og trin. Hvis du er ved at starte med arbejdsprocesser i Project Web App, kan du tage et kig på Bruge arbejdsproces til efterspørgselsstyring i Project Online først.

Du kan navngive dine faser og trin til efterspørgselsstyring, som du har lyst til, men ved at bruge følgende retningslinjer kan du spare tid som administrator og gøre tingene nemmere at finde.

For hver fase eller trin, du opretter i Project Web App, anbefales det at anvende specifikke navngivningskonventioner. Vi anbefaler også, at du opretter entydige faser og trin for hver virksomhedsprojekttype. Disse navngivningskonventioner kan sikre nemmere vedligeholdelse, efterhånden som du udvider din brug af funktioner til efterspørgselsstyring.

For faser:

  • Oprette entydige faser for hver arbejdsproces og give fasen præfiks med et akronym, der kategoriserer arbejdsprocessen (f.eks. IT).

  • Tilføj et tal efter akronymet, så faser vises i kronologisk rækkefølge.

Følgende tabel viser et eksempel på, hvordan du kan navngive faser af IT-projekter.

Fasenavn

Beskrivelse

IT-1 Opret

Oprette fase for IT-projekter.

IT-2 Vælg

Vælg fase for IT-projekter.

IT-3 Plan

Planlæg fase for IT-projekter.

IT-4 Administrer

Administrer fase for IT-projekter.

IT-5 Afslut

Endelig fase for IT-projekter.

For trin:

  • Tilføj det relevante akronym og et tal før titlen for trinnet, så trinnene vises i kronologisk rækkefølge.

  • Opret entydige stadier for hver arbejdsproces. Dermed kan du foretage ændringer på et trin i en arbejdsproces uden at påvirke andre arbejdsprocesser.

Følgende tabel viser et eksempel på, hvordan du kan navngive trin i IT-projekter.

Trinnavn

Beskrivelse

IT-1 Foreslå idé

Trinnet Foreslå idé for IT-projekter.

IT-2 Indledende gennemgang

Trinnet Indledende gennemgang for IT-projekter.

IT-3 Fuldfør anmodning

Trinnet Fuldfør anmodning for IT-projekter.

IT-4 Anmod om gennemsyn

Trinnet Anmod om gennemsyn for IT-projekter.

IT-5 Porteføljeudvælgelse

Trinnet Porteføljeudvælgelse for IT-projekter

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×