Bedste fremgangsmåder til at forbedre ydeevnen for Ressourceaftaler

I Project Online kan ressourceledere og projektledere forhandle en aftale, der kaldes en Ressourceaftale, for at sikre, at ressourcer bruges korrekt og effektivt i hele organisationen. I denne artikel beskrives, hvordan ressourceledere kan forbedre ydeevnen for at undgå reducerede sideindlæsningstider og timeoutfejl, når du bruger Ressourceaftaler.

Hvorfor er min side med ressourceanmodninger så lang tid om at blive vist?

Når du klikker på Ressourceanmodning på båndet i Ressourcecenter, får du vist ressourceanmodninger for alle markerede ressourcer i Ressourcecenter. Hvis alle ressourcer vælges i Ressourcecenter, vil ressourceanmodninger for alle ressourcer i din Project Online-lejer forsøge at indlæse på siden Ressourceanmodning. Afhængigt af antallet af ressourcer og deres anmodninger kan dette skabe forsinkelser og timeouts ved indlæsningen af data på siden.

Hvad skal jeg så gøre? For at forbedre ydeevnen bør du forsøge at få vist ressourceanmodninger for ressourcer, du er interesseret i, og ikke alle ressourcer i din organisation. I de fleste tilfælde vil ressourceledere kun have vist ressourceanmodninger for en delmængde af ressourcer, f.eks. ressourcer, de er tildelt. I dette tilfælde kan en ressourceleder blot markere disse individuelle ressourcer i Ressourcecenteret, før han/hun går til siden Ressourceanmodning.

Markerede ressourcer i Ressourcecenter

Kan jeg oprette en visning, hvor jeg kun kan se de ressourcer, jeg ejer?

Ud over at vælge ressourcer manuelt som beskrevet ovenfor kan ressourceledere også let oprette en Ressourcecentervisning, der kun viser de ressourcer, som de kan administrere. Dette vil fjerne behovet for at finde og vælge ressourcerne, hver gang du åbner Ressourcecenter. Du kan f.eks. oprette en brugerdefineret Ressourcecentervisning ("Ressourcer, jeg ejer"), der viser alle de ressourcer, som du administrerer.

Opret en visning af ressourcer, du ejer
  1. Klik på Serverindstillinger i Project Online i Hurtig start.

  2. Klik på Administrer visninger i sektionen Udseende og funktionalitet på siden Serverindstillinger.

  3. Klik på Ny visning på siden Administrer visninger.

  4. På siden Ny visning i sektionen Navn og type:

    • Vælg Ressourcecenter på rullemenuen Vis type.

    • Angiv et navn til visningen i feltet Navn (f.eks. Ressourcer, jeg ejer).

    • Skriv en kort beskrivelse af denne visning i feltet Beskrivelse.

  5. Vælg de felter, du vil have vist, i sektionen Tabeller og felter, og Tilføj dem til listen Viste felter.

  6. I sektionen Formatér visning skal du bruge Grupperingskontrolelementerne til at vælge, hvordan elementer vises.

  7. I sektionen Filter skal du klikke på Filter for at få vist kontrolelementet Brugerdefineret filter.

    • På rullelisten Feltnavn skal du vælge Ressourcenavn.

    • På rullelisten Test skal du vælge er lig med.

    • Skriv det nøjagtige navn på den ressource, du har fået tildelt, i boksen Værdi.

    • Klik på ELLER.

    • Gentag denne proces for at tilføje de resterende ressourcer, du har fået tildelt.

    • Klik på OK.

      Tilføjelse af tildelte ressourcer gennem filteret.
  8. Klik på Gem på siden Ny visning.

Når du har oprettet den brugerdefinerede visning, kan du vælge den i menuen Vis på båndet Ressource i Ressourcecenter. Når du har valgt den, bør Ressourcecenter vise de ressourcer, du angav i det brugerdefinerede filter, da du oprettede visningen.

Vælg den brugerdefinerede visning for at få vist dine ressourcer.

Hvis du klikker på knappen Ressourceanmodning på båndet Ressource, så findes kun de ressourceanmodninger, der er tilknyttet de specifikke ressourcer.

Project Online bruger som standard din brugerdefinerede visning, når du navigerer væk fra og vender tilbage til siden – du skal ikke vælge den igen, næste gang du vender tilbage til Ressourcecenter.

Hvordan kan jeg kun få vist foreslåede ressourceanmodninger for mine ressourcer.

Nu hvor du ved, at du kan forbedre ydeevnen ved kun at filtrere efter de ressourcer, der angår dig, kan du forbedre den endnu mere ved at filtrere efter ressourceanmodninger, som du skal håndtere.

Siden Ressourceanmodning viser som standard ressourceanmodninger i alle tilstande, herunder dem, der allerede er blevet bekræftet og accepteret. Du vil som ressourceleder for det meste have vist ressourceanmodninger, der er i en foreslået tilstand. Hvis det er tilfældet, kan du oprette en ressourceanmodningsvisning, der kun filtrerer efter foreslåede ressourceanmodninger. Dette kan skærpe ydeevnen, idet det eliminerer behovet for at indlæse siden Ressourceanmodninger med ressourceanmodninger, som du allerede har løst tidligere, hvilket kan udgøre en masse data.

Opret en visning, der kun viser foreslåede ressourceanmodninger:
  1. Klik på Serverindstillinger i Project Online i Hurtig start.

  2. Klik på Administrer visninger i sektionen Udseende og funktionalitet på siden Serverindstillinger.

  3. Klik på Ny visning på siden Administrer visninger.

  4. På siden Ny visning i sektionen Navn og type:

    • Vælg Ressourceanmodninger på rullemenuen Vis type.

    • Angiv et navn til visningen i feltet Navn (f.eks. Foreslået).

    • Skriv en kort beskrivelse af denne visning i feltet Beskrivelse.

  5. Vælg de felter, du vil have vist, i sektionen Tabeller og felter, og Tilføj dem til listen Viste felter.

  6. I sektionen Formatér visning skal du bruge Grupperingskontrolelementerne til at vælge, hvordan elementer vises.

  7. I sektionen Filter skal du klikke på Filter for at få vist kontrolelementet Brugerdefineret filter.

    • På rullelisten Feltnavn skal du vælge Tilstand.

    • På rullelisten Test skal du vælge er lig med.

    • Skriv Foreslået i feltet Værdi.

    • Klik på OK.

      Konfigurer filteret for anmodninger om foreslået ressource
  8. Klik på Gem på siden Ny visning.

Når du har oprettet den brugerdefinerede visning, kan du vælge den i menuen Vis på båndet Aftaler på siden Ressourceanmodninger. Når du har valgt den, bør siden Ressourceanmodninger kun vise ressourceanmodninger i en foreslået tilstand for dine ressourcer.

Har man virkelig brug for visningen Tidsfaseinddelte data?

Hvis du ikke har brug for at få vist dine ressourceanmodninger i visningen Tidsfaseinddelt, skal du sørge for, at Tidsfaseinddelte data ikke er markeret i Visningssektionen på båndet Aftale på siden Ressourceanmodninger.

Visningen Tidsfaseinddelt data

Når du indlæser dine ressourceaftaler i Ark-visningen, mindskes datamængden, der skal indlæses på siden, hvilket forkorter tiden, det tager at vise dine data.

Hvorfor vises nogle af mine ressourceaftaler ikke?

Hvis nogle af dine ressourceaftaler ikke vises på siderne Ressourcetildelinger eller Ressourceanmodninger, kan det skyldes, at de ligger uden for sidernes fastkodede datoområdefilter, som fjerner ressourceaftaler, der enten:

  • Slutter mindst tre måneder i fortiden.

  • Begynder mindst et år ude i fremtiden.

Ressourceaftaler vises kun for ressourceanmodninger, der falder inden for disse tidsperioder. Den eneste undtagelse er knyttet til ressourceanmodninger, der er i Foreslået tilstand.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×