Bedste fremgangsmåder i forbindelse med et Lync-møde

Der er forskellige funktioner, du kan bruge, når du opretter, deltager i og afholder et Lync-møde. Disse bedste fremgangsmåder gør det muligt for dig at udnytte de funktioner, som gør det nemmere for dig, og som gør det til en behagelig mødeoplevelse.

Bemærk: For en interaktiv guide til præsentationsværtens opgaver skal du se Planlægning af og forberedelse til et Lync-møde og Administration af dit Lync-møde

Konfigurere et Lync-møde

Brug Outlook eller Web Scheduler til at planlægge et Lync-møde, og følg disse bedste fremgangsmåder.

Bemærk: Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger et Lync-møde, skal du se Konfigurere et Lync-møde.

Planlægge mødet

  • Hvis du skal holde et mindre og uformelt møde med kolleger, kan du bruge standardindstillingerne i stedet for at ændre indstillingerne. Husk på, at når standardindstillingerne bruges, kan alle være præsentationsværter og deltage i mødet direkte.

  • Hvis du har et bestemt krav til mødet, f.eks. et større publikum, beskyttede data eller eksterne kunder, skal du sørge for at ændre mødeindstillingerne, så de imødekommer kravet. Du kan finde flere oplysninger i Ret deltagerindstillingerne for Lync-møder.

Bemærk: Det maksimale antal mødedeltagere er 250.

  • Du kan afholde Lync-mødet i et mødelokale, hvis du både har fysiske deltagere og onlinedeltagere, og du bruger Outlook. Klik på Rumfinder i mødeindkaldelsen i Outlook, og vælg et ledigt lokale i den ønskede bygning. Du kan også reservere lokalet separat og tilføje oplysningerne i feltet Placering i mødeindkaldelsen.

Angive en ekstra præsentationsvært

Vælg en ekstra præsentationsvært, hvis du ikke kan deltage eller er sent på den. Den ekstra præsentationsvært kan også starte optagelsen, hjælpe og håndtere onlinepublikummet eller overvåge de spørgsmål, der sendes under mødet, så du kan fokusere på præsentationen. Dette er især vigtigt, hvis det er et stort møde eller arrangement.

Medtage et undervisningsdokument eller link i mødeindkaldelsen

Hvis du inviterer deltagere, der ikke kender Lync, kan du medtage et undervisningsdokument med en trinvis vejledning eller et link til Lync-undervisning i mødeindkaldelsen, så de kan lære om mødefunktionerne, før de deltager i mødet.

Føje noter til mødeindkaldelsen

Når du planlægger mødet, kan du, hvis du bruger OneNote, tilføje private eller delte noter. Deltagerne kan se og redigere de delte noter før mødet, hvis de har de nødvendige tilladelser. Klik på Mødenoter på båndet i indkaldelsen, og tilføj delte noter til mødeindkaldelserne eller dine egne noter, som de andre ikke kan se. Du kan finde flere oplysninger i Brug af delte og private noter i et Lync-møde.

Deltage i et Lync-møde

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du deltager i et Lync-møde, skal du se Deltage i et Lync-møde. Følg derefter disse bedste fremgangsmåder for at deltage:

  • Log på mødet 10 til 15 minutter i forvejen, så du er klar og har tid til at løse eventuelle problemer.

  • Inden mødet starter, skal du beslutte, om du vil bruge computerlyd (Lync-integreret lyd og video) eller en telefon (hvis mødeindkaldelsen indeholder oplysninger til manuelt opkald) til lyddelen af mødet.

  • Hvis du bruger computerlyd, skal du konfigurere lyd- og videoenheden og kontrollere kvaliteten. Du kan bruge mikrofonen og højttalerne i computeren eller tilslutte et headset. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere og teste lyd i Lync og Konfigurere og foretage fejlfinding af Lync-video.

  • Hvis du bruger en telefon til lyddelen af mødet, og du er aktiveret til telefonmøder med manuelt opkald (kontakt teknisk support på arbejdspladsen for at få mere at vide), kan du benytte funktionen Ring til mig i Lync. Vælg Ring til mig i vinduet Deltagermødelyd, og ring til det telefonnummer, du vil ringes op på. Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at angive møde-id'et eller en pinkode.

  • Hvis det er muligt, skal du bruge et headset i stedet for computerens mikrofon og højttalere, da det giver en bedre lyd.

  • Lydkvaliteten afhænger i høj grad af netværksforbindelsen. Brug en traditionel netværksforbindelse, og sørg for at deaktivere trådløs forbindelse på computeren.

  • Når du har oprettet kontakt til mødet, skal du slå mikrofonen fra, når du ikke taler.

Kende din pinkode

I de fleste tilfælde skal du ikke bruge en pinkode, når du ringer til et møde via telefon. Der oprettes forbindelse direkte, og dit nummer vises på deltagerlisten. Men hvis du vil ringe op som mødeleder eller godkendt deltager, bliver du bedt om din pinkode og/eller dit arbejdsnummer eller lokalnummer.

Bemærk: At ringe ind som godkendt deltager betyder simpelthen, at mødet er beskyttet, og du skal identificeres, før du får lov at deltage i mødet.

Det er en god ide at have din pinkode ved hånden, hvis du får brug for den. Hvis du ikke kan huske din pinkode, skal du klikke på Har du glemt opkaldspinkoden? i mødeindkaldelsen og følge vejledningen på siden for at nulstille den.

Vigtigt: Opkaldsoplysninger medtages kun i møder, der er konfigureret af brugere, hvis konti er konfigureret til telefonmøder med manuelt opkald. Kontakt teknisk support på din arbejdsplads for at få mere at vide.

Præsentere i et Lync-møde

Hvis du vil vide, hvordan du konfigurerer en delingssession, skal du se Dele skrivebordet eller et program. Når du deler, anbefaler vi, at du gør følgende:

  • Bed en kollega om at logge på mødet med dig, så I kan kontrollere, at lyd- og billedkvaliteten er i orden.

  • Kontrollér indstillingerne for selve mødeafholdelsen for at sikre dig, at du har valgt de rette publikumfunktioner, f.eks. tilladelser for mødedeltagerne, visning af indhold eller kommentartilladelser.

  • Sørg for at have tid til spørgsmål, og fortæl deltagerne, at de kan bruge chatsektionen i mødet til at stille spørgsmål eller skrive kommentarer.

  • Slå lyden fra, når du ikke taler, og sørg for, at du ved, hvordan du slår lyden til eller fra for deltagerne, hvis det bliver nødvendigt, både ved at bruge Lync og tastekommandoer på telefonen (tryk på *1 på det numeriske tastatur for at høre kommandoerne).

  • Når mødet starter, kan du minde deltagerne om, hvordan de slår lyden til eller fra.

Hvis du bruger PowerPoint:

  • Sørg for, at præsentationen er på ca. 15 slides eller færre, med en større skriftstørrelse (over 30 pkt.) og en simpel baggrund, så der er et minimum af forstyrrelser.

  • Overfør præsentationen på forhånd, og prøv at bruge kontrolelementerne til at flytte slidene eller lave anmærkninger. Du kan f.eks. fremhæve vigtige punkter ved hjælp af laserpegepinden eller mærker.

  • Brug præsentationsnoter til at huske på de ting, du vil fortælle om. Du kan finde flere oplysninger i Præsentere PowerPoint-slides i et Lync-møde.

Hvis du deler skrivebordet eller et program:

  • Husk på, at når du deler et program, er det kun de programmer og filer, du deler, som deltagerne kan se. Hvis du går til andre programmer, vil de ikke kunne ses i mødet.

  • Brug skrivebordsdeling, hvis du har brug for at skifte mellem programmer.

  • Klik på Eksempel i mødevinduet for at se det, som deltagerne kan se, når du deler skrivebordet eller et program.

  • Fortæl deltagerne, at de kan gøre visningsområdet større ved at skifte til fuldskærmstilstand. Du kan få flere oplysninger under Dele skrivebordet eller et program.

Afholde mødet i et mødelokale

Det er en god ide at bruge tid på at gøre lokalet klar, før mødet starter. På den måde kan du sikre dig, at Lync er konfigureret til at virke med lyd- og videoenheder i mødelokalet.

  • Slut din bærbare computer til projektoren og telefonen i mødelokalet, hvis du skal bruge disse.

  • Sluk for computerens mikrofon og højttalere, hvis der er ekko. Bed andre i lokalet om at slukke deres mikrofon og højttalere, hvis de er logget på Lync.

  • Du kan oprette forbindelse mellem en telefon i mødelokalet og din computer, eller du kan ringe op til mødelyden fra din telefon, hvis mødeindkaldelsen indeholder oplysninger til manuelt opkald.

  • Hvis du bruger projektoren i mødelokalet, kan du forbinde kablet til computeren og vælge den relevante skærm. Tryk på Windows-tasten + P på tastaturet for at få skærmen op, og derefter skal du klikke på: Dupliker for at få vist skrivebordet både på computerskærmen og på projektoren; Udvid for at udvide skrivebordet fra computerskærmen og projektoren; eller Kun projektor for kun at få vist skrivebordet på projektoren.

Tip: Vi anbefaler indstillingen Kopiér, så du kan se mødet både på computeren og projektoren.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×