Bedste fremgangsmåder for arrangører og præsentationsværter

Følg forslagene i dette emne, og få hjælp til at gøre dit onlinemøde eller telefonmøde til en succes.

Denne artikel indeholder

Planlægge mødet

Forberede mødet

Lede mødet

Planlægge mødet

Når du planlægger mødet, kan du overveje følgende forslag:

  • Hvis du planlægger et møde med mere end 250 personer eller planlægger et møde på vegne af en anden, skal du konfigureres til dette. Du kan finde oplysninger under Planlægge et møde med mere end 250 personer eller Planlægge et onlinemøde på en anden persons vegne.

  • Undersøg mødeindstillingerne, før du sender invitationen, især hvis du vil udføre et eller flere af følgende punkter:

    • Give en præsentation til en gruppe på mere end 40 personer

    • Invitere personer, der ikke har en konto på netværket

    • Diskutere fortrolige oplysninger

    • Undgå, at andre ser eller redigerer dine uddelingskopier før mødet

      Du kan finde flere oplysninger under Angive indstillinger for onlinemøde eller telefonmøde.

  • Hvis du inviterer personer inden for din organisation, der ikke har installeret Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren, eller hvis du inviterer personer uden for organisationen, skal du gennemse funktionerne og installationskravene for andre understøttede klienter. Du kan finde flere oplysninger under Deltage fra en computer, hvor Lync 2010 ikke er installeret.

Toppen af siden

Forberede mødet

Før mødet kan du overveje følgende forslag:

Toppen af siden

Lede mødet

Under mødet kan du overveje følgende forslag:

  • Håndter eller arbejd sammen med de individuelle mødedeltagere ved at højreklikke på deres navne og derefter vælge den ønskede kommando.

  • Den bedste lydkvalitet på computeren får du ved at bede deltagerne om at lade lyden på deres linjer være slået fra, medmindre de taler. Du eller andre præsentationsværter kan også slå lyden fra for enkeltpersoner eller alle andre end den person, der taler.

  • Overvåg mødelisten for følgende indikatorer:

    • En lydenhed, der giver forstyrrelser

    • Deltagere, der har problemer med lyd-, video- eller delingsforbindelser

Du kan finde flere oplysninger under Lede et møde som præsentationsvært.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×