Bedste fremgangsmåder for arrangører og præsentationsværter

Følg forslagene i dette emne for at få et mere vellykket onlinemøde.

Hvad vil du foretage dig?

Planlægge mødet

Forberede mødet

Lede mødet

Planlægge mødet

Når du planlægger mødet, kan du overveje følgende forslag:

  • Undersøg mødeindstillingerne, før du sender indkaldelsen, især hvis du vil gøre et af følgende:

    • Præsentere for en gruppe på flere end 40 personer

    • Invitere personer, der ikke har en konto på netværket

    • Diskutere fortrolige oplysninger

    • Undgå, at andre ser eller redigerer dine uddelingskopier før mødet

      Du kan finde flere oplysninger under Angive indstillinger for onlinemøder og telefonmøder.

  • Hvis du inviterer personer inden for din organisation, der ikke har installeret Microsoft Lync Online-kommunikationssoftwaren, eller hvis du inviterer personer uden for organisationen, skal du gennemse funktionerne og installationskravene for andre understøttede klienter. Du kan finde flere oplysninger under Deltage fra en computer, hvor Lync 2010 ikke er installeret.

VIGTIGT   Med Lync-mødeoplevelsen kan folk få et produktivt samarbejde fra forskellige placeringer. Men det interaktive samarbejde i onlinemøder bliver mere komplekst, i takt med at deltagerlisten bliver større. For at kunne tilbyde onlinemøder med 1000 eller flere deltagere er Microsoft gået sammen med en række tjenesteudbydere, som er specialiserede i denne type møder. Du kan få mere at vide om dette samt kontaktoplysninger på disse partnere på webstedet Microsoft Pinpoint, hvor du skal søge på "Event Services".

Toppen af siden

Forberede mødet

Under planlægningen af mødet kan du overveje følgende forslag.

  • Hvis nogen skal give en formel præsentation, skal du sørge for en ekstra præsentationsvært, som kan tage sig af spørgsmål undervejs i mødet.

  • Overvej at bruge flere forskellige formater til at præsentere dit materiale. En blanding af PowerPoint-præsentationer, programdeling og interaktive afstemninger samt øvelser på whiteboard fastholder fokus hos dit publikum.

  • Overvej at bruge video fra et webcam for bedre at fange deltagernes opmærksomhed.

  • Hvis telefonmøde er en del af mødet, skal præsentationsværterne også være bekendte med eventuelle kommandoer på nummertasterne til at deaktivere lyd for personer, der ringer ind.

  • Forbered dig på at bruge et headset under præsentationen, da lydkvaliteten generelt er bedre end, hvis du bruger en højttalertelefon eller mobiltelefon.

  • Du får den bedste lydoplevelse, hvis du sikrer dig, at enheden er optimeret til brug sammen med Lync Online. Du kan finde en liste over optimerede enheder under Telefoner og enheder til Microsoft Lync 2010.

  • Lav en slide til starten af mødet, som orienterer deltagerne om, hvordan de skal stille spørgsmål, og hvordan de styrer deres lyd.

Lige før du starter mødet:

Toppen af siden

Lede mødet

Gør følgende under mødet:

  • Præsenter kort dig selv, dit emne og mødets overordnede forløb, så publikum ved, hvad de kan forvente, og hvordan de skal interagere med præsentationsværten.

  • Håndter eller arbejd sammen med de enkelte mødedeltagere ved at højreklikke på deres navne og derefter vælge den ønskede kommando.

  • Den bedste lydkvalitet på computeren får du ved at bede deltagerne om at lade lyden på deres linjer være slået fra, medmindre de taler. Du eller andre præsentationsværter kan også slå lyden fra for enkeltpersoner.

  • Overvåg mødelisten for følgende indikatorer:

    • En lydenhed, der giver forstyrrelser, hvis det er relevant

    • Deltagere, der har problemer med lyd-, video- eller delingsforbindelser

Du kan finde flere oplysninger under Lede et møde som præsentationsvært.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×