Basisopgaver i Lync 2013

• Finde og tilføje en kontakt

• Sende en chatbesked

• Kontrollere en lydenhed

• Foretage et opkald

  • Ringe nogen op ved hjælp af det numeriske tastatur

• Besvare et opkald

• Dele skrivebordet eller et program

Finde og tilføje en kontakt

I Lyncer kontakter onlineidentiteterne for de personer, du oftest arbejder med. De er en vigtig del af den Lync oplevelse. En af de første ting, du skal gøre, når du begynder at bruge Lync , er at begynde at opbygge en liste over kontakter.

1. Skriv navn, mailadresse eller telefonnummer på den person, du vil tilføje, i søgefeltet i Lync hovedvindue.
   
   

2. Når listen over kontakter vises, skal du pege på billedet (eller billedvisningsområdet) af personen og klikke på Flere indstillinger.
   
   

3. Peg på Føj til listen over kontakter, og vælg en gruppe, som den nye kontakt skal tilhøre.
   
   

Toppen af siden

Sende en chatbesked

Sådan startes en chatsamtale:

1. Find den person, du vil sende en chatbesked til, enten ved at søge eller ved at bruge listen Kontakter. Gør derefter et af følgende:

2. Dobbeltklik et vilkårligt sted på kontaktvisningen.

3. Højreklik på listen, og klik på Send en chatbesked.

4. Hold markøren over personens billede på listen over kontakter, og klik på knappen Chat i menuen Hurtig Lync .

   

5. Skriv din meddelelse i tekstfeltet nederst i vinduet.

1. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje specialindhold eller tilpasse udseendet af din chatbesked, kan du:

   • Sende en fil eller et billede ved at gøre et af følgende:

     • Trække filen eller billedet fra en placering på computeren og slippe i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.

     • Kopiere filen eller billedet fra et hvilket som helst Office-program og indsætte i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.

     • Tryk på PrtScn på tastaturet for at tage et skærmbillede direkte fra skærmen, og indsæt det derefter i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.

       Bemærk!: I den sendte besked vises der en lille repræsentation af filen eller billedet. For at åbne filen eller se billedet i fuld størrelse skal modtageren klikke på Gem eller Kopier og overføre filen til sin maskine.

   • Kopier og indsæt links fra andre Microsoft Office-produkter direkte i chatområdet. (Husk at angive den fulde URL-adresse for den placering, du linker til).

   • Klik på skrifttypeikonet for at ændre typografi, størrelse, fremhævning eller farve på teksten.

   • Klik på humørikonet for at se og vælge mellem et udvalg af humørikoner, du vil føje til din chat.

   • Klik på prioritetsikonet for at markere din chatbesked som høj prioritet.

2. Tryk på Enter for at sende chatmeddelelsen.

Toppen af siden

Kontrollere en lydenhed

Før du bruger Lync til at foretage et opkald eller deltage i et møde, skal du konfigurere din lydenhed og kontrollere kvaliteten. Du kan bruge mikrofonen og højttalerne i computeren eller tilslutte et headset.

1. Klik på Vælg din primære enhed i nederste venstre hjørne af Lync.
   
   

2. Klik på Indstillinger for lydenheder.

3. Klik på menuen under Vælg den enhed, du vil bruge til lydopkald.

4. Hvis du har mere end én lydenhed, skal du vælge den foretrukne.

5. Træk i skyderen under Tilpas enheden for at justere højttalerne og mikrofonen.

6. Klik på den grønne pil ud for højttaleren for at høre en prøvetone.

Juster og test mikrofonen. Den blå indikator gør det muligt at vælge det rigtige niveau. Hvis du har et håndsæt eller en telefon på skrivebordet, skal du tage røret og tale ind i det. Hvis du har et headset, skal du tale ind i mikrofonen.


toppen af siden

Foretage et opkald

1. Lad markøren hvile på listen over kontakter for den person, du vil ringe til.
   
   

2. Klik på ikonet Telefon for at ringe kontakten op.

– eller –

Klik på pilen ud for Telefon-ikonet, og vælg et andet nummer.

Besvare et opkald

Når nogen ringer til dig, vises en besked på skærmen.

Gør et af følgende:

• Klik et sted i billedområdet for at besvare opkaldet.

• Klik på Ignorer for at afvise opkaldet og sende det til telefonsvareren.

• Klik på Indstillinger for at foretage andre handlinger:

  • Send opkaldet til telefonsvarer.

  • Klik på Mobil eller Privat, hvis du vil viderestille opkaldet.

  • Svar via chat i stedet for lyd eller video

  • Angiv til Vil ikke forstyrres for at afvise opkaldet og slippe for andre opkald.

  • Klik på Svar med kun lyd, hvis du får et videoopkald, men du kun vil besvare det med lyd.

Toppen af siden

Dele skrivebordet eller et program

Lync giver dig mulighed for at dele oplysninger på din computer på flere måder:

Skrivebordsdeling, når du har brug for at skifte mellem programmer eller arbejde med dokumenter fra forskellige programmer.

Programdeling, når du har brug for at præsentere bestemte programmer eller dokumenter, men du ikke vil have folk til at se andet på din computer.

1. Peg på præsentationsknappen (skærm) > fanen Præsenter.
   
   
   
   Gør derefter et af følgende:

   • Dobbeltklik på Skrivebord for at dele indholdet på skrivebordet.

   • Klik på Program, og vælg de programmer eller dokumenter, du vil dele.

2. Din Lync status ændres nu til Præsenterer, og du modtager ikke chatbeskeder eller opkald.

3. Brug delingsværktøjslinjen øverst på skærmen til at stoppe delingen eller til at overdrage kontrollen til deltagerne.

Toppen af siden