Gå i gang med at bruge Excel

Avancerede formler og referencer

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Følg den trinvise oprettelse af en prøveformel med tilhørende referencer og funktioner.

Vil du have mere?

Nyheder i Excel 2013

Grundlæggende opgaver i Excel 2013

Jeg vil vise, hvordan du kan skrive en enkel formel, så du får vist nogle vigtige koncepter.

Jeg starter med at klikke på plustegnet, så jeg får tilføjet et nyt regneark.

Jeg dobbeltklikker på regnearksfanerne og skriver navnene.

Nu kan jeg tilføje data.

Den formel, jeg skriver, placerer jeg i denne kolonne, og jeg bruger beløbene i disse to kolonner og et procentbeløb.

Jeg kan formatere dataene som en tabel, men det undlader jeg i denne video.

Det første, jeg skal bruge, er en celle til procentbeløbet. Vælg en celle uden for dataene, og skriv 0,1.

Gå derefter herop til gruppen Tal, og klik på procentknappen for at formatere cellen som procent.

Når jeg er færdig,

kan jeg ændre dette tal, hvis jeg vil beregne et andet omkostningsbufferbeløb med formlen.

Nu kan jeg skrive formlen.

Formlen lægger cellerne "material" og "labor" sammen, og den ganger derefter beløbet med bufferprocentcellen.

Stjernen bruges som gangetegn. Jeg trykker på Enter for at se, hvad der sker.

Det er tydeligt at se, at dette beløb ikke er 10 procent af de første to kolonner.

Det skyldes, at jeg ikke tog højde for beregningsrækkefølgen.

Det er den rækkefølge, som delene i en formel beregnes i Excel.

Du behøver ikke at kunne huske alle detaljerne.

Du skal bare huske på, at der ganges og divideres, før der lægges sammen og trækkes fra.

I den formel, jeg tilføjede, ville jeg lægge tallene sammen først og derefter gange med procenten.

Det kan jeg fortælle Excel ved at indsætte parenteser.

I stedet for først at gange og derefter lægge sammen, vil Excel nu lægge de to første tal sammen og derefter gange med procenten.

Nu kan jeg bruge Autofyld for at tilføje formlen i de øvrige celler. Men, nu stødte jeg på et andet problem.

I den første celle bruger formlen bufferprocenten fra D20.

Men i den næste celle refererer formlen til D21.

Og da D21 er tom, ganges der med nul, og der returneres derfor værdien nul.

Men, hvordan blev cellereferencen ændret til D21?

Når du bruger Autofyld eller kopierer en formel, bruges der som standard relative referencer. Her får du forklaringen på, hvordan det virker.

I den første celle refererer formlen til disse celler i række 6 og D20.

Når du bruger Autofyld, ændres cellereferencen baseret på placeringen til række 7 og D21.

I de fleste tilfælde er det også det, du vil gøre.

Men i dette tilfælde skal formlen altid bruge værdien i denne bestemte celle.

Det kan nemt lade sig gøre ved at ændre cellereferencen til en absolut reference.

Klik på D20 i formlen, og skriv dollartegn foran D og foran 20.

Dollartegnet bruges til at angive, at formlen altid skal referere til cellen i kolonne D og række 20.

Jeg trykker på Enter. Når jeg bruger Autofyld igen, vil alle formlerne pege på D20.

Så nu kan jeg ændre procentsatsen, hvis jeg vil have beregnet et andet bufferbeløb.

Det sidste, jeg vil gøre, er at bruge en kolonne til de forventede omkostninger, som bruger en funktion.

Jeg markerer G6 og klikker på Autosum. Det antages automatisk, at jeg vil tilføje de tre kolonner til venstre.

Så jeg trykker på Enter. Og så bruger jeg Autofyld for at kopiere formlen til de andre celler.

I dette kursus har du set, hvordan du opretter din første Excel-projektmappe.

Hvad kan du gøre nu? Prøv at bruge Excel 2013 på egen hånd.

Du kan f.eks. nemt oprette diagrammer og bruge disse knapper til at tilføje formatering.

Hvis du vil vide endnu mere om værktøjer, funktioner og formler i Excel, kan du klikke på linkene i kursusoversigten.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×