Automatisk sende en kopi af de meddelelser, du sender, til nogen

I Microsoft Office Outlook 2007 kan du angive, at der automatisk skal sendes en kopi (Cc) af alle meddelelser, du sender, til personer eller distributionslister.

Denne regel kan f.eks. være nyttig, når alle medlemmer af en gruppe er ansvarlige for at besvare indgående e-mail, f.eks. i et supportcenter. Når et medlem af gruppen besvarer en meddelelse, modtager resten af gruppen automatisk en kopi af svaret, så alle er informeret om den udgående kommunikation.

Sende en carbon-kopi (cc) til andre af alle meddelelser, jeg sender

Du skal først oprette en regelfor automatisk at sende en carbon-kopi (cc) af alle e-mails, som du sender.

Denne regel kaldes en klientregel. En klientregel kører kun på den computer, hvor den er oprettet, og kun hvis Outlook kører. Hvis du sender en e-mail ved hjælp af din e-mail-konto på en anden computer, kører reglen først fra denne computer, når den er oprettet på computeren. Du skal oprette den samme regel på alle computere, hvor du vil bruge den.

  1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner under Post.

    Menuen Funktioner

  2. Klik på Ny regel under fanen Regler for e-mail.

    Dialogboksen Regler og beskeder

  3. Klik på Undersøg meddelelser, når de er afsendt, og klik derefter på Næste i dialogboksen Guiden Regler under Start fra en tom regel.

  4. Klik på Næste.

    Der vises en bekræftelse, som angiver, at reglen skal gælde alle meddelelser, du sender. Klik på Ja.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Send meddelelse som Cc-kopi til person eller distributionsliste under Trin 1: Vælg handling(er).

    Dialogboksen Guiden Regler

  6. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på person eller distributionsliste.

  7. Klik på et navn eller en distributionsliste i dialogboksen Regeladresse, og klik derefter på Til. Gentag dette trin, indtil alle navne eller distributionslister, du vil tilføje, er medtaget i boksen Til.

  8. Klik på OK.

  9. Klik på Næste i dialogboksen Guiden Regler.

  10. Klik på Næste.

  11. Skriv navnet, denne regel skal kendes under, under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.

    Dialogboksen Guiden Regler

  12. Klik på Udført.

Hver gang du sender en meddelelse, vil de personer og distributionslister, du har angivet i reglen, automatisk blive tilføjet som Cc-modtagere, uanset om der er tale om en ny meddelelse, et svar eller en meddelelse, du videresender. Du får ikke vist navnene på personerne eller distributionslisten på Cc-linjen, når du opretter meddelelsen; men modtagerne af meddelelsen kan se navnene.

Hvis du ikke ønsker at sende en kopi automatisk, skal du først slå reglen fra.

  1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner under Post.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den regel, du oprettede tidligere, under fanen Regler for e-mail under Regel.

  3. Klik på OK.

    Nu kan du sende en meddelelse uden den automatiske Cc-regel til andre personer eller distributionslister. Reglen vil være slået fra, indtil du aktiverer den igen i dialogboksen Regler og beskeder.

Tip: Se næste afsnit "Bruge en kategori til at slå automatisk Cc fra på meddelelsesbasis" for at få en hurtig måde at slå denne regel fra på fra meddelelse til meddelelse.

Bruge en kategori til at slå automatisk Cc fra på meddelelsesbasis

Hvis du ønsker at kunne slå din nye automatisk Cc-regel fra fra meddelelse til meddelelse uden at skulle gå til dialogboksen Regler og beskeder, kan du bruge kategorifunktionen i Office Outlook 2007 sammen med reglen.

Rediger den regel, du oprettede tidligere, så Cc-reglen ikke sender en kopi til nogen, hvis du føjer en bestemt kategori til meddelelsen.

  1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner under Post.

  2. Klik på den regel, du oprettede tidligere, under fanen Regler for e-mail, klik på Skift regel, og klik derefter på Rediger indstillinger for regler.

    Dialogboksen Regler og beskeder

  3. Klik på Næste i de to første trin i guiden Regler, indtil Er der nogen undtagelse? vises.

  4. Marker afkrydsningsfeltet for undtagen hvis tilknyttet en kategori under Trin 1: Vælg eventuelle undtagelser.

  5. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på kategori.

  6. Klik på Ny i dialogboksen Farvekategorier.

    Dialogboksen Tilføj ny kategori

  7. Skriv Ingen auto-Cc i boksen Navn i dialogboksen Tilføj ny kategori.

    Du kan også tildele en tastaturgenvej, så du hurtigt kan anvende denne kategori til en meddelelse. Det gøres ved at klikke på en indstilling på listen Genvejstast.

  8. Klik på OK for at lukke dialogboksene Tilføj ny kategori og Farvekategorier.

  9. Klik på Udført.

Anvend kategorien til meddelelsen, hvis du vil sende en meddelelse, og slå den automatiske Cc-regel fra for denne ene meddelelse.

  1. Klik på dialogboksstarteren Meddelelsesindstillinger Knapflade i gruppen Indstillinger under fanen Meddelelse , når du opretter en ny meddelelse eller besvarer eller videresender en meddelelse.

  2. Klik på Kategorier i dialogboksen Meddelelsesindstillinger, og klik derefter på Ingen auto-Cc.

Tip: Brug kategoritastaturgenvejen, hvis du angav én, da du oprettede den pågældende kategori.

Der sendes ikke automatisk en kopi til nogen, når du sender meddelelsen.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×