Automatisk nummerering af rækker

Automatisk nummerering af rækker

I modsætning til andre Microsoft Office-programmer, indeholder Excel ikke en knap til automatisk nummerering af data. Men du kan let føje sekvensnumre til rækker af data ved at trække i fyldhåndtag for at udfylde en kolonne med en række tal eller ved at bruge funktionen RÆKKE.

Tip: Hvis du søger efter et mere avanceret system til automatisk nummerering til dine data, og Access er installeret på computeren, kan du importere Excel-dataene til en Access-database. I en Access-database, kan du oprette et felt, der automatisk opretter et entydigt nummer, når du indtaster en ny post i en tabel.

Hvad vil du foretage dig?

Udfylde en kolonne med en række tal

Bruge funktionen RÆKKE til at nummerere rækker

Vise eller skjule fyldhåndtaget

Udfylde en kolonne med en række tal

  1. Markér den første celle i det område, du vil udfylde.

  2. Indtast startværdierne for serien.

  3. Skriv en værdi i den næste celle for at oprette et mønster.

    Tip: Hvis du f.eks. ønsker serie 1, 2, 3, 4, 5..., skal du skrive 1 og 2 i de første to celler. Hvis du ønsker serie 2, 4, 6, 8..., skal du skrive 2 og 4.

  4. Markér cellerne, der indeholder startværdierne.

    Bemærk: I Excel 2013 og senere vises knappen Hurtig analyse som standard, når du markerer mere end én celle, der indeholder data. Du kan ignorere knappen for at fuldføre denne procedure.

  5. Træk fyldhåndtag Fyldhåndtag på tværs af det område, du vil udfylde.

    Bemærk: Mens du trækker fyldhåndtaget hen over hver enkelt celle, vises cellens værdi i Excel. Hvis du ønsker et andet mønster, skal du trække i fyldhåndtaget ved at holde højrekliksknappen nede og derefter vælge et mønster.

    Træk håndtaget nedad eller mod højre for at udfylde i stigende rækkefølge. Træk håndtaget opad eller mod venstre for at udfylde i faldende rækkefølge.

    Tip: Hvis fyldhåndtaget ikke vises, skal du muligvis vise det først. Du kan finde flere oplysninger under Få vist eller skjule fyldhåndtaget.

    Bemærk: Disse tal opdateres ikke automatisk, når du tilføjer, flytter eller fjerne rækker. Du kan manuelt opdatere den fortløbende nummerering ved at markere to tal, der findes i den rigtige rækkefølge og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af det nummererede område.

Bruge funktionen RÆKKE til at nummerere rækker

  1. Skriv =RÆKKE(A1) i den første celle i det område, du vil nummerere.

    Funktionen RÆKKE returnerer tallet på den række, du refererer til. F.eks. returnerer =RÆKKE(A1) tallet 1.

  2. Træk fyldhåndtag Fyldhåndtag på tværs af det område, du vil udfylde.

    Tip: Hvis fyldhåndtaget ikke vises, skal du muligvis vise det først. Du kan finde flere oplysninger under Få vist eller skjule fyldhåndtaget.

  • Disse tal opdateres, når du sorterer dem med dine data. Rækkefølgen kan blive brudt, hvis du tilføjer, flytter eller sletter rækker. Du kan manuelt opdatere nummereringen ved at markere to tal, der findes i den rigtige rækkefølge og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af det nummererede område.

  • Hvis du bruger funktionen RÆKKE, og du vil have numrene indsat automatisk, når du tilføjer nye rækker af data, skal du ændre dataområdet til en Excel-tabel. Alle rækker, der tilføjes i slutningen af tabellen, bliver nummereret i rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger under Oprette eller slette en Excel-tabel i et regneark.

Hvis du vil indtaste bestemte sekvensnumre, f.eks. indkøbsordrenumre, kan du bruge funktionen RÆKKE sammen med funktionen TEKST. Hvis du f.eks. vil starte en nummereret list med 000-001, kan du indtaste formlen =TEKST(RÆKKE(A1),"000-000") i den første celle i det område, du vil nummerere, og derefter trække fyldhåndtaget til slutningen af området.

Vise eller skjule fyldhåndtaget

fyldhåndtag Fyldhåndtag vises som standard, men du kan slå det til eller fra.

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger I Excel 2010 eller senere.

    Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger i Excel 2007.

  2. Markér eller ryd afkrydsningsfeltet Aktivér fyldhåndtag samt træk og slip af celler i kategorien Avanceret under Redigeringsindstillinger for at vise eller skjule fyldhåndtaget.

Bemærk:  For at forhindre at eksisterende data erstattes, når du trækker fyldhåndtaget, skal du kontrollere, at afkrydsningsfeltet Besked før overskrivning af celler er markeret. Hvis du ikke vil have Excel til at vise en meddelelse om overskrivning af celler, kan du rydde dette afkrydsningsfelt.

Toppen af siden

Se også

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Find og ret fejl i formler

Excel-tastaturgenveje og funktionstaster

Opslags- og referencefunktioner (reference)

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×