Automatisk indsættelse af vedhæftede filer i et Skype for Business-møde

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Kom hurtigt i gang med Skype for Business-møder ved at indsætte vedhæftede filer automatisk, når du konfigurerer dit onlinemøde i Outlook. På den måde er alt klart til at gå i gang, når deltagerne logger på mødet.

Overfør dine vedhæftede filer til mødet på forhånd

Når du overfører vedhæftede filer til mødet på forhånd, frigiver det tid til at være fokuseret på dit møde, når deltagerne logger på.

  1. Konfigurer et Skype for Business-møde i Outlook, som du normalt ville gøre det.

  2. På fanen Indsæt i afsnittet Medtag skal du klikke på Vedhæft fil eller Outlook-element og derefter vælge de vedhæftede filer, du vil tilføje.

    Under fanen Filer skal du klikke på Vedhæft fil eller mailelement

    Meddelelsen viser, at mødefilerne er knyttet til mødeindkaldelsen.

    Vedhæftede filer i Skype for Business-invitationer
  3. Du kan også vedhæfte en fil, der er i skyen, f.eks. i OneDrive for Business. Men filen indlæses ikke fra skyen, før mødet starter.

    Bemærk: I øjeblikket kan du ikke præsentere en PowerPoint-fil fra skyen. Du kan åbne filen og dele din skærm.

  4. Det var det. Du skal blot dobbelttjekke oplysningerne og klikke på Send.

Bemærk: Du kan tilføje vedhæftede filer når som helst inden mødet ved at opdatere den oprindelige mødeindkaldelse og sende opdateringen.

Brug vedhæftede filer i mødet

De vedhæftede filer, du har inkluderet i din Skype for Business-mødeindkaldelse, vises automatisk i mødevinduet, når den første deltager logger på mødet.

  1. I mødevinduet kan folk se, at der er vedhæftede filer via meddelelsen på det gule bånd og også via den orange prik ved siden af knappen Præsenter.

    Mødevinduet viser deltageres vedhæftede filer
  2. For at hente de vedhæftede filer i et møde skal du klikke på knappen Præsenter og derefter vælge Administrer indhold.

    Menuen Præsenter med Administrer indhold-indstillingen
  3. For at se mødefilerne skal du klikke på knappen Åbn filen.

    Åbn de vedhæftede filer for mødet

    Du kan også gøre andre ting med de vedhæftede filer på denne side.

    Klik på denne

    Hvis du vil

    Knappen Åbn filen

    Downloade de vedhæftede filer.

    Skift, hvem der kan downloade dette indhold

    Skift, hvem der kan downloade de vedhæftede filer (alle, præsentationsværter eller arrangøren). Som standard er det kun arrangøren og præsentationsværter, der har automatisk adgang til indholdet. Hvis du har deltagere uden for organisationen, skal du sørge for at ændre dette til alle.

    Fjern dette indhold fra mødet

    Fjern vedhæftede filer fra mødet.

    Flere indstillinger, f.eks. Gem som og Omdøb indholdet

    Flere indstillinger, f.eks. Gem som og Omdøb den vedhæftede fil.

    Bemærk: Du kan ikke gemme som eller omdøbe vedhæftede filer fra skyen.

    Omdøbning af en fil er midlertidig og ændrer ikke den vedhæftede fils navn i kalenderen. Hvis mødet er genstartet efter en omdøbning, går omdøbningen desuden tabt, og det oprindelige navn gendannes.

Bemærkninger: 

  • Kan du ikke se denne funktion i din Skype for Business-klient endnu? Hold dig opdateret. Den udrulles i en kommende Office 365-opdatering.

  • Hvis du stadig ikke kan se denne funktion, og du mener, at det burde du, skal du kontakte virksomhedens tekniske supportteam for at få hjælp. Send dem et link til administratorhjælpeemnet Aktivering eller deaktivering af tilladelse til, at indhold kan hentes til møder.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Medforfatter af et Skype for Business-møde eller en samtale

Konfiguration af et Skype for Business-møde i Outlook

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×