Automatisere almindelige eller gentagne opgaver med hurtige trin

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hurtige trin udfører flere handlinger på samme tid på mails. Med Hurtige trin kan du hurtigt administrere din postkasse. Hvis du f.eks. ofte flytter meddelelser til en bestemt mappe, kan du bruge Hurtige trin til at flytte meddelelsen med et enkelt klik. Hvis du f.eks. videresender meddelelser til din overordnede eller til medarbejdere, kan du forenkle opgaven vha. Hurtige trin.

Galleriet Hurtige trin på båndet

De Hurtige trin, der allerede findes i Microsoft Outlook 2013, kan tilpasses. Du kan også oprette dine egne og oprette et Hurtige trin-galleri med mailhandlinger, du ofte udfører.

Generelle Hurtige trin

Du kan tilpasse alle de generelle Hurtige trin. Når du bruger nogle Hurtige trin for første gang, bedes du om at konfigurere dem. Hvis du f.eks. vil have Hurtige trin til at flytte meddelelser til en bestemt mappe, skal du angive mappen, før du kan bruge Hurtige trin.

Generelle Hurtige trin i Outlook 2013 er bl.a. følgende:

Hurtigt trin

Handling

Flyt til:

Flytter den valgte meddelelse til en mailmappe, du angiver, og markerer meddelelsen som læst.

Til chef

Videresender meddelelsen til din chef. Hvis organisationen bruger Microsoft Exchange Server, findes din chefs navn på den global adresseliste og indsættes i feltet "Til", eller du kan angive modtageren.

Mail til team

Videresender meddelelsen til andre i teamet. Hvis organisationen bruger Microsoft Exchange Server, findes navnene på teammedlemmerne på den global adresseliste og indsættes i feltet "Til".

Udført

Flytter meddelelsen til en angivet mailmappe og markerer meddelelsen som fuldført og læst.

Besvar og slet

Åbner et svar til den valgte meddelelse og sletter den oprindelige meddelelse.

Opret et nyt

Opret dit eget Hurtige trin til at udføre en række kommandoer, navngive det og knytte et ikon til det for nemmere at identificere det.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil konfigurere eller ændre eksisterende Hurtige trin:

  1. Klik på Startside under Mail.

  2. Klik på pilen Flere i gruppen Hurtige trin Knappen Dialogboksstarter på båndet ud for feltet Hurtige trin, og klik derefter på Administrer hurtige trin.

  3. Klik på det Hurtige trin, du vil ændre, i feltet Hurtigt trin, og klik på Rediger.

  4. Under Handlinger skal du ændre eller tilføje de handlinger, du vil have udført vha. dette Hurtige trin.

  5. Hvis du vil tildele et Hurtigt trin til en tastaturgenvej, skal du klikke på tastaturgenvejen i feltet Genvejstast.

  6. Hvis du vil ændre ikonet for et Hurtigt trin, skal du klikke på et ikon ud for feltet Navn, klikke på et ikon og derefter klikke på OK.

Toppen af siden

Oprette et Hurtigt trin

  1. Klik på Startside under Mail.

  2. Klik på det hurtige trin Opret ny i galleriet Hurtige trin i gruppen Hurtige trin.

  3. Klik på en handlingstype på listen, eller klik på Brugerdefineret.

  4. Skriv et navn til det nye Hurtige trin i feltet Navn.

  5. Klik på ikonknappen ud for feltet Navn, klik på et ikon, og klik derefter på OK.

  6. Under Handlinger skal du vælge en handling, som du vil have Hurtige trin til at udføre. Klik på Tilføj handling for at tilføje flere handlinger.

  7. Hvis du vil oprette en genvejstast, skal du klikke på den genvejstast, du vil tildele, i feltet Genvejstast.

Bemærk: Nye hurtige trin vises øverst i galleriet under fanen Startside i gruppen Hurtige trin. Selvom ændrede Hurtige trin bevarer samme placering i galleriet, kan du omarrangere dem under Administrer hurtige trin.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×