Arrangere og gruppere elementer

Når du får vist din liste over meddelelser eller andre elementer, kan du vælge, at elementer arrangeres eller grupperes, eller oprette mere komplekse brugerdefinerede arrangementer.

Gør et af følgende:

Arrangere elementer

Når du arrangerer elementer, sorterer Outlook dem i rækkefølge efter et felt, du vælger. Hvis feltet indeholder tekst, arrangeres elementerne i alfabetisk orden.

  1. I bunden af Navigationsrude skal du klikke på Mail, Kontakter, Opgaver eller Noter.

  2. På fanen Organiser skal du klikke på Arranger efter og derefter vælge en valgmulighed.

    Fanen Organiser, gruppe 2

    Bemærkninger: 

    • Hvis læseruden er til højre, kan du også arrangere elementer ved at klikke på overskriften Arranger efter øverst i stykliste.

    • Hvis læseruden er under eller skjult, kan du tilføje eller fjerne kolonner på listen over elementer. I menuen Vis skal du pege på Kolonner og derefter markere eller fjerne markeringen for hver kolonne.

    • Hvis læseruden er under eller skjult, kan du også arrangere elementer ved at klikke på overskriften på den kolonne, du vil arrangere efter. En trekant i den pågældende overskrift angiver, om listen er sorteret i stigende eller faldende rækkefølge.

Gruppere meddelelser

Når du grupperer en meddelelsesliste, vises en overskrift mellem hver gruppe. Hvis du f.eks. gruppere meddelelserne efter flagstatus, adskilles meddelelserne i grupper, der mærkes "Markeret", Fuldført" og "Intet flag". Du kan udvide og skjule grupper på meddelelseslisten.

  1. Klik på Mail nederst i Navigationsrude Knappen mailvisning .

  2. Klik på en mailmappe i mappeliste.

  3. På fanen Organiser skal du klikke på Arranger efter og derefter Vis i grupper.

    Fanen Organiser, gruppe 2

    For at skjule alle meddelelserne i en gruppe skal du klikke på trekanten ud for gruppens navn på listen over elementer.

    Bemærkninger: 

    • Du kan ikke gruppere meddelelser, hvis de er arrangeret efter samtale.

    • Som standard sorteres meddelelser i en gruppe efter dato. For at ændre sorteringsrækkefølgen i en gruppe kan du oprette et brugerdefineret arrangement.

    • Hvis læseruden er under eller skjult, kan du tilføje eller fjerne kolonner på listen over elementer. I menuen Vis skal du pege på Kolonner og derefter markere eller fjerne markeringen for hver kolonne.

Oprette et brugerdefineret arrangement til meddelelser

Brugerdefinerede arrangementer giver dig mere kontrol og fleksibilitet til visning af meddelelser. Meddelelser i en gruppe sorteres f.eks. generelt efter dato. Men du kan oprette et brugerdefineret arrangement, hvor meddelelserne grupperes efter flagstatus, men sorteres i gruppen efter prioritet.

  1. Klik på Mail nederst i Navigationsrude Knappen mailvisning .

  2. I mappeliste skal du klikke på den mailmappe, for hvilken du vil oprette et brugerdefineret arrangement.

  3. På fanen Organiser skal du klikke på Arranger efter, pege på Brugerdefinerede arrangementer og derefter klikke på Rediger brugerdefinerede arrangementer.

    Fanen Organiser, gruppe 2

  4. Klik på Ny Knappen Tilføj .

  5. Indtast et navn, vælg de ønskede indstillinger og klik derefter på OK.

  6. Luk dialogboksen Brugerdefinerede arrangementer.

  7. På fanen Organiser skal du klikke på Arranger efter, pege på Brugerdefinerede arrangementer og derefter klikke på det arrangement, du oprettede.

Se også

Tilpasse Outlook-vinduet

Filtrere meddelelser eller opgaver

Gemme en søgning ved hjælp af en smart mappe

Filtrere elementer efter kategori

Om at organisere i Outlook

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×