Arkivere ældre elementer automatisk

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Mail kan udfylde indbakken i Outlook, hurtigt – nye meddelelser, svar og videresendelser. Før du kender den, kan du have tusindvis af meddelelser. Beskytte din indbakke i Outlook og dets mapper under kontrol ved at flytte ældre elementer, du vil beholde til et arkiv. Bruge Autoarkiver til at gøre dette automatisk.

Du kan ændre, hvor ofte funktionen Autoarkiver kører, hvor elementerne gemmes, og hvor lang tid elementer bevares i Outlook, før de arkiveres.

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.

  2. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.

  3. Klik på Autoarkiver for hver n dage, og angiv, hvor ofte Autoarkiver skal køre.

  4. Vælg andre relevante indstillinger, f.eks. hvis gamle elementer skal slettes i stedet for at arkiveres.

    Tip: Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.

Se Forklaring af indstillinger i Autoarkiver for at få flere oplysninger om indstillinger for autoarkivering.

Ændre indstillinger for Autoarkiver for en individuel mappe

  1. Højreklik på mappelisten i navigationsruden på den mappe, du vil ændre, og klik på Egenskaber.

  2. Vælg indstillinger under fanen Autoarkiver.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×