Arkivere ældre elementer manuelt i Outlook til Windows

Arkivere ældre elementer manuelt i Outlook til Windows

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Der er begrænset plads i din Outlook-postkasse, og du vil højst sandsynligvis blive ved med at modtage e-mails. Du kan undgå, at den bliver fyldt op, ved at flytte de gamle elementer, som du vil gemme, til et arkiv, en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne i Outlook, når du har brug for det.

Funktionen Autoarkiver bruges som standard med jævne mellemrum i Outlook til at arkivere elementer. Du kan få mere at vide i Arkivere gamle elementer automatisk.

Du kan også arkivere elementer manuelt, når du vil. På den måde kan du styre, hvilke elementer der arkiveres, hvor de bliver gemt, og hvor gammelt et element skal være, før det arkiveres.

  1. Gør et af følgende:

    • I Outlook 2013: klikke på filer > oplysninger > Oprydningsværktøjer > Arkivér.


      Arkivér

    • I Outlook 2016: Klik på filer > oplysninger > Funktioner > Oprydning af gamle elementer

      Oprydning af gamle elementer

    Tip: Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.

  2. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og vælg derefter den mappe, du vil arkivere.

  3. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  4. Du kan oprette flere .pst-filer, hvis du vil arkivere nogle mapper med forskellige indstillinger. Det kan f.eks. være, at du vil bevare elementer længere tid i mappen Sendt post end i mappen Indbakke.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret for at arkivere enkelte elementer, som ikke medtages i den automatiske arkivering. Ved at vælge denne indstilling fjernes udelukkelsen af disse elementer ikke, men indstillingen Autoarkiver ikke ignoreres kun for denne arkivering.

  6. Klik på OK.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du kun vil arkivere manuelt, skal du slå Autoarkiver fra.

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.

  2. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×