Arkiv i Outlook 2016 til Windows

Outlook 2016 indeholder en hurtig arkiveringsfunktion på fanen Hjem på båndet. Office 365 til virksomheder-kunder har også adgang til et onlinearkiv.

Arkivér meddelelser med en enkelt handling

Du kan bruge knappen Arkiv i gruppen Slet på fanen Hjem til at flytte en eller flere meddelelser til en arkivmappe uden at slette dem. Der er mange fordele ved at bruge Arkiv.

  • Arkiverede data forbliver nemme at finde fra søgefeltet eller ved at navigere til arkivmappen

  • Elementer er stadig er tilgængelige på din telefon eller andre enheder via arkivmappen

Størrelsen på din postkasse reducere ikke, selvom du flytter meddelelser til din arkivmappe. Meddelelser er stadig gemt i din postkasse, men de er i en anden mappe.

  1. Vælg en eller flere meddelelser i mappen, som skal arkiveres.

  2. Vælg Arkiv på fanen Hjem i gruppen Slet.

    Arkivering med ét klik

    Bemærkninger: 

    • Hvis du ikke tidligere har konfigureret en arkivmappe, får du vist denne prompt:

      Konfigurere arkivering med ét klik

    • Hvis du har brugt Arkiv på en anden Outlook-klient som Outlook.com, vil du ikke se prompten, og elementer flyttes til din eksisterende arkivmappe.

  3. Vælg en af følgende:

    • Opret arkivmappe

    • Vælg eksisterende mappe

    Bemærk: Dine meddelelser flyttes den arkivmappe, du har angivet. Hvis du arkiverer en meddelelse ved en fejl, kan du gå til arkivmappen og flytte meddelelsen tilbage til indbakken.

Hvad har dette med Onlinearkiv at gøre?

Onlinearkiv er en funktion til Office 365 enterprise-kunder, der har ualmindeligt store postkasser. Disse kunder kan bruge et onlinearkiv for at undgå at slette gammel post. En brugers onlinearkiv fungerer nogenlunde som en anden konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Det betyder, at den ikke medtages i søgninger, der udføres fra indbakken.

Hvis et onlinearkiv er aktiveret, kan administratorer og brugere konfigurere deres postkasse til automatisk at flytte gamle meddelelser til onlinearkivet ved hjælp af arkiveringspolitikker.

Anbefalinger til brug af Arkiv og Onlinearkiv

Vi anbefaler, at du bruger den nye arkiveringsfunktion for at holde indbakken ren for meddelelser, som du har allerede er besvaret eller reageret på. Du kan også slette meddelelser eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det mere er din stil.

Til brugere med store postkasser i en Office 365 Enterprise-organisation, anbefaler vi, at administratorer indstiller en arkiveringspolitik, der flytter elementer til et onlinearkiv efter ét år, eller mindre, hvis brugere når deres postkassekvote hurtigere. Dette sikrer, at brugere ikke behøver at slette gamle mails for at gøre plads til nye mails. De mails, der er ældre end den angivne tid kan flyttes fra både mappen Indbakke og den lokale arkivmappe.

Ofte stillede spørgsmål om arkivering

Du kan ikke bruge dit onlinearkiv som arkivknapdestination af to årsager.

  1. Der søges som standard ikke i onlinearkivet, når du søger fra indbakken. Arkiverede mails skal være søgbare for nem hentning.

  2. Onlinearkivet ikke er tilgængeligt med alle versioner af Outlook, herunder Outlook Mobile. Flytning af mails til et onlinearkiv ville gøre det svært at få adgang til arkiverede mails på telefonen.

Arkiv er et kendt funktion, som allerede findes i Outlook Mobile, Outlook Web App, og Outlook.com, og endda hos andre mailudbydere som f.eks Gmail. Da dette er en etableret navn, og fordi Onlinearkiv er en eksisterende funktion, har vi besluttet at lade begge hedde det samme.

Vi mener, at funktionerne er relaterede og kan bruges sammen, som anbefalet herover.

Autoarkiver er en ældre funktion i Outlook, som giver mulighed for automatisk at flytte gamle mails til en .pst-fil. Det betyder, at mails fjernes fra serveren og er sværere at søge efter. Hvis den harddisk, der indeholder denne .pst bliver ubrugelig, kan du miste dette arkiv. Onlinearkiv er en erstatning i enterprise-klassen af Autoarkiver. Den nye arkiveringsfunktion kan bruges sammen med Autoarkiver.

Autoarkiver kan stadig bruges, hvis du ikke har et onlinearkiv, og hvis din IT-afdeling ikke deaktiverer funktionaliteten. Se Arkiver ældre elementer manuelt i Outlook til Windows for at få flere oplysninger om Autoarkiver i Outlook 2016.

Arkiv er alment tilgængelig på Outlook til Windows, Outlook Mobile, Outlook på internettet, og Outlook.com. Arkiveringsfunktionen kan ikke deaktiveres ved hjælp af gruppepolitik.

Har du brug for mere hjælp?

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×