Arkiv i Outlook 2016 til Windows

Arkiv i Outlook 2016 til Windows

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Der er flere måder til at arkivere meddelelser i Outlook 2016. De metoder, du kan bruge, afhænger af, om du bruger Outlook 2016 med en Office 365 til virksomheder-konto, en Exchange-konto eller andre typer af konti som Outlook.com, Gmail, POP eller IMAP-konti.

Alle konti i Outlook 2016 har adgang til en arkivmappe. Arkivmappen er et af Outlooks standardmapper som Indbakke, sendt post og mappen Slettet post. Du kan ikke slette arkivmappen. Hvis du bruger Outlook med en Exchange- eller Exchange Online, gælder mappe politikker som opbevaringspolitikker for arkivmappen.

Bruge knappen arkiv til at flytte meddelelser til arkivmappen reducere ikke størrelsen af din postkasse. Hvis du har brug at reducere størrelsen af din postkasse, kan du bruge onlinearkivet i Office 365 for Enterprise eller autoarkiveringsfunktionen.

Arkivering af e-mails med en enkelt handling i Outlook 2016

Du kan bruge knappen arkiv i gruppen Slet på båndet til at flytte en eller flere meddelelser til arkivmappen uden at slette dem. Der er mange fordele ved at bruge arkiv.

  • Arkiverede elementer forbliver nemt kan finde fra søgefeltet eller ved at navigere til arkivmappen . Når du skriver et ord i feltet Søg, som standard, søger Outlook 2016 alle mapper i postkassen.

  • Elementer er stadig tilgængelige på din telefon eller andre enheder via arkivmappen

Arkivere elementer i Outlook 2016

  1. Vælg en eller flere meddelelser i din Indbakke eller anden mappe for at arkivere.

  2. Vælg arkiv i gruppen Slet. Du kan også bruge tilbage -tasten til at arkivere en eller flere markerede meddelelser med det samme.

    Arkivering med ét klik

    Bemærk: Arkivmappen findes allerede, selvom du aldrig har brugt funktionen før. Du finder den i din Outlook-mappelisten. Hvis du ikke kan se mappen, og du bruger Outlook 2016, skal du gå til filer > Office-konto > Indstillinger > Opdater nu.

  3. Din(e) meddelelse(r) flyttes til Arkivmappen. Hvis du arkiverer en meddelelse ved en fejl, kan du gå til Arkivmappen og flytte meddelelsen tilbage til indbakken.

Bemærk: knappen arkiv er kun synlig i Outlook 2016. Ældre versioner af Outlook har ikke knappen arkiv på båndet.

Arkivering af e-mails ved hjælp af tastaturet

Du kan arkivere en eller flere markerede meddelelser ved at klikke på tilbage -tasten. Hvis du klikker på tasten Delete , gå meddelelserne til mappen Slettet post. Du kan ikke ændre funktionsmåden for tilbage-tasten.

Hvordan finder jeg arkivmappen?

Arkivmappen er på mappelisten. For at få vist mappelisten, Vælg Vis > Ruden mapper. og vælg Normal.

I menuen Mapperude er Normal markeret.

Hvordan kan jeg søge arkivmappen?

Når du søger efter Outlook-elementer ved hjælp af funktionen Søg aktuel postkasse øverst på din mappeliste, søger Outlook postkassen hele.

Søge i dine mailbox_C3_2017912153435

Hvis du vil have til at begrænse søgningen til mappen arkiver, du først vælge arkivmappen på mappelisten. Søgefeltet nu søger kun arkivmappen.

Søg arkiv folder_C3_2017912153827

Hvordan er det adskiller sig fra Onlinearkiv?

Onlinearkiv er en funktion til Office 365 enterprise-kunder, der har ualmindeligt store postkasser. Disse kunder kan bruge et onlinearkiv for at undgå at slette gammel post. En brugers onlinearkiv fungerer nogenlunde som en anden konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Det betyder, at den ikke medtages i søgninger, der udføres fra indbakken.

Hvis et onlinearkiv er aktiveret, kan administratorer og brugere konfigurere deres postkasse til automatisk at flytte gamle meddelelser til onlinearkivet ved hjælp af arkiveringspolitikker.

Hvornår skal jeg bruge arkiv og Onlinearkiv?

Det anbefales at bruge funktionen arkiv til at holde din Indbakke clearof meddelelser, du allerede har besvaret eller reageret på. Tænk på Arkivér som en filmappe. Du kan gemme elementer i mappen arkiv og stadig få adgang til dem nemt. Du kan også slette meddelelser eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det er mere din typografi.

For brugere med store postkasser i en Office 365 Enterprise organisation anbefaler vi administratorer angive en politik for arkiv, som flytter elementer til en onlinearkivet efter ét år eller mindre Hvis brugere er at kontakte deres hurtigere postkassegrænse. Dette sikrer, at brugere ikke behøver at slette gammel post for at skabe plads til ny mail. Mail er ældre end det angivne tidspunkt kan flyttes fra både mappen Indbakke og lokale arkivmappen.

Ofte stillede spørgsmål om arkivering

Nej. Arkivmappen kan ikke er et af Outlooks standardmapper system og være omdøbt, flyttet eller slettet.

Arkiv er et kendt funktion, som allerede findes i Outlook Mobile, Outlook Web App, og Outlook.com, og endda hos andre mailudbydere som f.eks Gmail. Da dette er en etableret navn, og fordi Onlinearkiv er en eksisterende funktion, har vi besluttet at lade begge hedde det samme.

Autoarkiver er en ældre Outlook funktion, der giver mulighed for automatisk flytning af gamle mails til en .pst-fil. Det betyder mails, fjernes fra serveren og er sværere at finde via søgning. Hvis den harddisk, der indeholder AutoArchive.pst ikke længere kan bruges, mistes disse mails. Onlinearkivet er en professionel og erstatning for Autoarkiver.

Autoarkiver kan stadig bruges, hvis du ikke har et onlinearkiv, og hvis din IT-afdeling ikke deaktiverer funktionaliteten. Se Arkiver ældre elementer manuelt i Outlook til Windows for at få flere oplysninger om Autoarkiver i Outlook 2016.

Arkiv er alment tilgængelig på Outlook til Windows, Outlook Mobile, Outlook på internettet, og Outlook.com. Arkiveringsfunktionen kan ikke deaktiveres ved hjælp af gruppepolitik.

Har du brug for mere hjælp?

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×